Недостачи и излишки в кассе, выявленные при инвентаризации
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Инвентаризация кассы: излишки и недостачи

Положениями законодательства Российской Федерации предусмотрена обязанность отечественных юридических лиц проводить инвентаризацию. Целью указанной сверки является подтверждение соответствия фактических сведений данным бухгалтерского учета предприятия. Проверке подлежат ценности, товарно-материальные запасы, обязательства, активы. Информация о пересортице, как и записи о выявленных излишках денег в кассе, отражаются в соответствующих формулярах, порядок заполнения которых описан актами законотворчества России.

Проведение инвентаризации

Нормы российского законодательства предусматривают обязательное проведение инвентаризаций юридическими лицами. Предприниматели от осуществления такой ревизии освобождены.

Основанием для начала проверки соответствия фактических запасов сведениям бухгалтерского учета является приказ руководителя предприятия, проводящего сверку. В данном распоряжении указываются:

  • поименный состав комиссии;
  • объект инвентаризации;
  • срок проведения сверки.

Отсутствие одних из обязательных сведений может явиться основанием для признания приказа недействительным.

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 2.3 Методических указаний, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, особо подчеркнуло, что в инвентаризации участвуют все члены комиссии без исключения. Неисполнение данного предписания ведет к признанию сверки несостоявшейся.

Итоги проводимых сверок оформляются бланками документов, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В частности, при проверке ценностей излишки денежных средств, выявленные при инвентаризации кассы, следует отражать в бланке № ИНВ-15.

При внесении в соответствующую форму сведений о прошедшей сверке ответственному лицу следует учитывать:

  • вся информация в формуляр вносится ручкой или техническими средствами;
  • допускается использование черных или синих чернил;
  • акт не должен содержать помарки, подчистки, небрежности или неясности;
  • во всех незаполненных строках проставляются прочерки.

Следование указанным общим рекомендациям позволит избежать проблем, связанных с возможной недействительностью итогов инвентаризации.

Инвентаризация наличности

Важно помнить, что каждое предприятие проводит сверку не только товарно-материальных запасов, но и ценностей.

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 3.40 Методических указаний, утвержденных Приказом от 13.06.1995 N 49, прямо отметило, что при инвентаризации кассы учитываются деньги, денежные документы и бланки строгой отчетности. Для оформления итоговых значений сверки используется формуляр № ИНВ-15.

В данной форме документа отражается излишек в кассе, выявленный при инвентаризации, а также указываются фактические данные и сведения бухучета. Если имела место недостача ценностей, то информация об этом отражается в этой же форме акта.

Оформление первого листа бланка формуляра завершается проставлением подписей всеми членами соответствующей комиссии, а также получением расписки материально ответственного лица.

На втором листе акта сотрудник, отвечающий за сохранность ценностей, дает письменные пояснения как по факту излишков в кассе, выявленных при инвентаризации, так и по обнаруженной недостаче.

Важно помнить, что такие пояснения подтверждаются собственноручной подписью материально ответственного работника.

Помимо указанного выше, второй лист формуляра содержит графы для отражения решения руководителя предприятия по выявленным фактам несоответствий.

После оформления лицевой и оборотной частей формы № ИНВ-15 предприятию следует заполнить формуляр № ИНВ-26, в котором отразить итоговые показатели. Затем необходимо привести в соответствие фактические данные с данными бухгалтерского учета. Для этого должны быть оприходованы излишки денежных средств, выявленные при инвентаризации.

Важно отметить, что бланк № ИНВ-26 утвержден Государственным комитетом РФ по статистике 27 марта 2000 г. в Постановлении N 26.

Данную процедуру следует реализовать путем изготовления приходно-кассового ордера по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, указав в качестве основания оприходование излишков денежных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

Несколько иной порядок установлен нормативными актами для случаев уменьшения фактического количества ценностей по сравнению с учетными сведениями. При наступлении такого события предприятие может взыскать с виновного работника суммы утраченных денег или же отказаться от компенсации ущерба за счет провинившегося сотрудника. В этом случае недостача в кассе, выявленная при инвентаризации, списывается в убыток компании. Данное действие не приводит к уменьшению налогооблагаемой прибыли организации.

Аналогичный порядок применяется, если предприятие «простило» виновному лицу часть причиненного ущерба.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь