Ревизия кассы

На практике бухгалтеры употребляют термины «инвентаризация кассы» и «ревизия кассы» как равнозначные. Но иногда ревизией средств в кассе называют внезапные проверки.

Порядок ревизии кассы

Внезапная ревизия кассы может проводиться с целью определения текущего остатка наличных денег в кассе или контроля за соблюдением кассиром порядка ведения кассовых операций. Внезапная ревизия кассы может предусматривать выборочную проверку ценностей, хранящихся в кассе, если проверяемые ценности имеют отдельное место хранения.

Как правило, внезапная ревизия кассы должна проводиться:

• по инициативе руководителя организации;
• по требованию налоговой инспекции.

Ревизия кассы: порядок проведения и документальное оформление

Отдельного порядка ревизии кассы законодательно не установлено. Порядок проведения ревизии кассы схож с порядком обычной инвентаризации кассы. Об инвентаризации кассы мы рассказали в отдельной консультации.

Важное отличие внезапной ревизии кассы от инвентаризации – сроки ее проведения заранее неизвестны, поэтому кассир не успевает к ней подготовиться.

Внезапная ревизия кассы оформляется приказом об инвентаризации, например по форме N ИНВ-22.

Особенности проведения внезапной ревизии кассы имеет смысл зафиксировать в положении об инвентаризации (п. 7 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). При этом можно воспользоваться порядком ревизии денежных средств в кассе, утвержденном для кредитных организаций (Положение Банка России от 29.01.2018 N 630-П).

Так, ревизию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. Если ревизия проводится по требованию ИФНС, то в состав комиссии включается сотрудник инспекции. Состав ревизионной комиссии устанавливается приказом руководителя организации. В состав комиссии не могут привлекаться работники, выполняющие операции с проверяемыми наличными деньгами.

Ревизия кассы должна проводиться таким образом, чтобы исключить возможность сокрытия излишков или недостач наличных денег.

Результаты ревизии оформляют актом о проверке наличных денежных средств кассы. Можно использовать для этого акт по форме N КМ-9. Подробнее об оформлении акта ревизии денежных средств в кассе читайте здесь.

Результаты ревизии кассы учитывают точно так же, как при обычной инвентаризации кассы. Мы рассказали об этом здесь.