Учет результатов инвентаризации основных средств
О том, как по итогам инвентаризации основных средств составить Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18, мы рассказали здесь. В этой консультации посмотрим, как отразить недостачу основных средств или наоборот выявление неучтенных объектов ОС в бухгалтерском учете и какие проводки при этом сделать.
Отражение в бухучете результатов инвентаризации основных средств
Если по итогам инвентаризации были выявлены неучтенные основные средства, то они приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Одновременно в учете признается доход на ту же сумму (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).
Если же выявлена недостача основных средств, то надо проверить, есть ли виновные в этом лица. Если они не обнаружены (или же виновные лица есть, но суд отказал во взыскании с них убытков), то остаточная стоимость объекта списывается на расходы. Если виновные лица обнаружены, они готовы возместить ущерб (либо суд подтвердил правомерность взыскания ущерба с виновных лиц), то стоимость пропавшего ОС взыскивается за счет виновных лиц (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). В этом случае получение возмещения от виновного лица отражается как прочий доход, а остаточная стоимость объекта – как прочий расход.
Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, которые не подлежат дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием или порчей, то такие объекты списываются с учета на расходы.
Все результаты инвентаризации отражаются в том периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Отметим, что если недостающее основное средство ранее дооценивалось (с отражением соответствующих сумм в составе добавочного капитала), то теперь дооценку надо списать со счета 83 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (п. 15 ПБУ 6/01).
Недостача при инвентаризации основных средств: проводки по списанию
Если при инвентаризации выявлена недостача основных средств, то нужно сделать следующие проводки.
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Отражена первоначальная стоимость недостающих ОС | 01-выбытие | 01-первоначальная стоимость |
Списана амортизация по недостающим основным средствам | 02 | 01-выбытие |
Остаточная стоимость недостающих основных средств списана на расходы (в отсутствие виновных лиц) | 91-2 | 01-выбытие |
Остаточная стоимость недостающих основных средств списана на виновных лиц | 73 | 01-выбытие |
Списана сумма дооценки по недостающему ОС | 83 | 84 |
Входной НДС по недостающему основному средству, ранее принятый к вычету, восстанавливать не надо (Письмо Минфина от 12.10.2020 № 03-07-11/88771).
Как оприходовать основное средство, выявленное при инвентаризации
Возможно, что выявленный в ходе инвентаризации объект основных средств – это результат старой ошибки при оприходовании объекта или при его дальнейшем учете. Тогда нужно найти ошибку и исправить ее.
Если же выявленное основное средство ранее в учете не числилось, то нужно его оприходовать по рыночной стоимости. При этом нужно сделать такие проводки.
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
Принято к учету основное средство, готовое к эксплуатации (не требующее дополнительных вложений) | 01 | 91-1 |
Приняты к учету капитальные вложения в объект основных средств, требующий доработки (не готовый к эксплуатации) | 08 | 91-1 |
Налоговый учет результатов инвентаризации основных средств
Порядок отражения недостачи основных средств или излишков ОС, выявленных при инвентаризации, для целей налогообложения прибыли мы привели в отдельной консультации.
