Учет результатов инвентаризации основных средств 1591

О том, как по итогам инвентаризации основных средств составить Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18, мы рассказали здесь. В этой консультации посмотрим, как отразить недостачу основных средств или наоборот выявление неучтенных объектов ОС в бухгалтерском учете и какие проводки при этом сделать.

Отражение в бухучете результатов инвентаризации основных средств

Если по итогам инвентаризации были выявлены неучтенные основные средства, то они приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Одновременно в учете признается доход на ту же сумму (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Если же выявлена недостача основных средств, то надо проверить, есть ли виновные в этом лица. Если они не обнаружены (или же виновные лица есть, но суд отказал во взыскании с них убытков), то остаточная стоимость объекта списывается на расходы. Если виновные лица обнаружены, они готовы возместить ущерб (либо суд подтвердил правомерность взыскания ущерба с виновных лиц), то стоимость пропавшего ОС взыскивается за счет виновных лиц (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). В этом случае получение возмещения от виновного лица отражается как прочий доход, а остаточная стоимость объекта – как прочий расход.

Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, которые не подлежат дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием или порчей, то такие объекты списываются с учета на расходы.

Все результаты инвентаризации отражаются в том периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметим, что если недостающее основное средство ранее дооценивалось (с отражением соответствующих сумм в составе добавочного капитала), то теперь дооценку надо списать со счета 83 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (п. 15 ПБУ 6/01).

Недостача при инвентаризации основных средств: проводки по списанию

Если при инвентаризации выявлена недостача основных средств, то нужно сделать следующие проводки.

Входной НДС по недостающему основному средству, ранее принятый к вычету, восстанавливать не надо (Письмо Минфина от 12.10.2020 № 03-07-11/88771).

Как оприходовать основное средство, выявленное при инвентаризации

Возможно, что выявленный в ходе инвентаризации объект основных средств – это результат старой ошибки при оприходовании объекта или при его дальнейшем учете. Тогда нужно найти ошибку и исправить ее.

Если же выявленное основное средство ранее в учете не числилось, то нужно его оприходовать по рыночной стоимости. При этом нужно сделать такие проводки.

Налоговый учет результатов инвентаризации основных средств

Порядок отражения недостачи основных средств или излишков ОС, выявленных при инвентаризации, для целей налогообложения прибыли мы привели в отдельной консультации.