Форма ИНВ-18 (бланк и образец)
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (образец)

Инвентаризация основных средств имеет некоторые особенности. Инвентаризацию этого имущества можно проводить раз в три года (в отличие от обязательных ежегодных инвентаризаций остального имущества). Для оформления результатов инвентаризации ОС применяются специальные формы описей и ведомостей – ИНВ-1 и ИНВ-18. Причем последнюю составляют, только если в результате проведения инвентаризации выявляются расхождения между фактическим состоянием имущества и данными, отраженными в бухучете. Если по итогам инвентаризации таких расхождений не выявлено, сличительную ведомость составлять не нужно. В этой статье мы расскажем, как составляется сличительная ведомость ИНВ-18, а также приведем образец заполнения и официальную форму, доступную для скачивания.

Форма ИНВ-18 (скачать бланк)

Формы ИНВ-1 и ИНВ-18 являются официальными. Госкомстат утвердил их своим постановлением № 88 от 18.08.98. Вместе с тем они не являются обязательными для применения, и компании сами решают, какими формами пользоваться для оформления результатов инвентаризаций. На практике тем не менее их часто используют, так как они удобны и содержат все необходимые сведения для отражения выявленных расхождений. Официальная форма ИНВ-18 включает сведения:

  • о компании и структурном подразделении, в котором проводится инвентаризация;
  • о приказе или ином акте (распоряжении, постановлении), на основании которого проводилась инвентаризация;
  • о сроках инвентаризации (дате начала и окончания);
  • индивидуализирующие ОС (наименование, характеристики, инвентарный или заводской номер или номер паспорта);
  • о выявленных излишках или недостачах в количественном и стоимостном выражении.

Скачать бланк формы ИНВ-18

В отношении арендованного имущества есть некоторые особенности. Так, описи ОС по форме ИНВ-1 и сличительная ведомость результатов основных средств составляются отдельно на ОС, принятые компанией в аренду. В отношении арендованного имущества описи ИНВ-1 нужно составлять в 3-х экземплярах (один передается арендодателю). Если арендодателей несколько, то такие описи составляются по каждому арендодателю.

Сличительную ведомость отдельно по каждому арендодателю составлять не требуется, но отдельно по полученным в аренду ОС ее составляют. Таким образом, если в ходе инвентаризации выявились расхождения и по ОС, принадлежащим самой компании, и по ОС, арендованным компанией, нужно составить отдельные ведомости и для тех, и для других. Такое правило установлено пунктом 4.1 Приказа Минфина № 49 от 13.06.95. В официальной форме ИНВ-18 есть отдельная графа для отражения сведений об арендованном имуществе (арендодателе и сроке аренды).

ИНВ-18 (образец заполнения)

Образец заполнения, который приведен ниже, подготовлен нами на основании официальной формы.

Сличительную ведомость заполняет работник бухгалтерии. Ее можно подготовить, как заполнив от руки, так и напечатав с помощью вычислительной или другой техники. Материально ответственное лицо при этом делает в ведомости отметку о своем согласии или несогласии с результатами сверки фактического состояния имущества и учетных данных. Этим не следует пренебрегать, так как нарушение этого правила может привести к спорам по поводу достоверности отраженной в ведомостях информации. При заполнении сличительных ведомостей следует помнить, что их составляют не менее чем в 2-х экземплярах. Один передается в бухгалтерскую службу, а второй оставляют у материально ответственных за сохранность ОС лиц.

Скачать образец заполнения формы ИВ-18

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь