Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (образец)

В ходе инвентаризации основных средств и нематериальных активов комиссия проверяет фактическое наличие ОС и НМА, а также возможность их использования по назначению. По итогам проверки составляется опись ИНВ-1, о заполнении которой мы рассказали отдельно. А если по итогам проверки будут выявлены расхождения между фактическими и учетными данными, то оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА. Посмотрим, по какой форме надо составить этот документ.

ИНВ-18: сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Унифицированная форма Сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС, нематериальных активов (форма ИНВ-18) утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

В то же время унифицированные формы первичной учетной документации не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому организация может разработать свою форму сличительной ведомости, в том числе путем добавления необходимой информации в опись, составляемую по форме ИНВ-1. Самостоятельно разработанную форму надо утвердить приказом руководителя.

Порядок заполнения формы ИНВ-18

О порядке инвентаризации основных средств мы рассказали в отдельной консультации. Об инвентаризации нематериальных активов читайте здесь.

Как мы уже сказали выше, сличительная ведомость оформляется, если выявлены отклонения фактических данных об объектах ОС и НМА от учетных данных. В ведомости отражаются именно расхождения по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационной описи ИНВ-1. Если бухучет в организации ведется в специальной бухгалтерской программе, то сличительная ведомость ИНВ-18 формируется автоматически после заполнения в программе описи ИНВ-1.

Отметим, что если у организации есть арендованные основные средства, то они проверяются одновременно с собственными объектами. По итогам проверки оформляются отдельные сличительные ведомости ИНВ-18 на собственные и на арендованные основные средства.

Сличительная ведомость ИНВ-18 составляется в 2-х экземплярах – для бухгалтерии и для материально ответственного лица.

При инвентаризации НМА в форме ИНВ-18 не заполняются графы 3 (данные об арендованных объектах), 8 (количество выявленных излишков), 10 (количество выявленных недостач).

Об отражении результатов инвентаризации (излишков и недостач) в бухгалтерском и налоговом учете читайте в отдельной консультации.