Инвентаризация склада
4
Организации периодически должны проводить инвентаризацию склада, в ходе которой проверяется фактическое наличие материально-производственных запасов (товаров, материалов, готовой продукции, прочих запасов). Посмотрим, как часто необходимо делать инвентаризацию склада и как она проводится.
Когда обязательно проводить инвентаризацию склада
Есть несколько случаев, когда инвентаризация склада проводится в обязательном порядке (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н):
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такая инвентаризация проводится в срок с 1 октября по 31 декабря;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
- при стихийных бедствиях, пожарах и других ЧС;
- при реорганизации или ликвидации организации.
При годовой инвентаризации, как правило, проверяется все имущество организации. А в остальных случаях проверяются отдельные объекты (например, при хищении со склада – имущество на этом складе).
Кто проводит инвентаризацию склада
Руководитель своим приказом назначает состав инвентаризационной комиссии (как минимум, три человека) и сроки проведения проверки. В комиссию можно включить любых работников организации. Это могут быть представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).
Материально ответственные лица должны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но в состав комиссии их включать не надо.
Порядок проведения инвентаризации склада
ТМЦ заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта) (п. 3.15 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).
Комиссия проверяет фактическое наличие ТМЦ в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц. При этом делаются обязательный пересчет, перевешивание или перемеривание ТМЦ. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц (п. 3.17 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).
Тара проверяется по видам, целевому назначению и качественному состоянию (п. 3.26 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).
ТМЦ, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Они заносятся в отдельную ведомость (п. 3.18 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).
Если инвентаризация затянулась, с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера допустимо произвести отпуск ТМЦ материально-ответственным лицам в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности также заносятся в отдельную опись (п. 3.19 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).
Кроме ТМЦ на складе, необходимо провести инвентаризацию:
- ТМЦ, находящихся в пути;
- отгруженных ТМЦ, не оплаченных в срок покупателями;
- ТМЦ, находящихся на складах других организаций;
- ТМЦ, переданных в переработку другим организациям.
В этом случае инвентаризация состоит в проверке обоснованности числящихся сумм на счетах бухучета (п. 3.20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Информация об указанных ценностях заносится в отдельные описи.
Как оформить результаты инвентаризации склада
По итогам инвентаризации можно оформить следующие документы:
- инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3);
- акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4);
- акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (форма N ИНВ-6);
- сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19).
