Инвентаризация товаров

Инвентаризация в торговле – процедура, без которой не обойтись ни одной торговой организации. Порядок проведения инвентаризации товаров зависит от того, ведется ли оптовая или розничная торговля, насколько много видов товаров имеется у организации, велико ли количество хранящихся в организации товаров и т.д.

Об инвентаризации товаров в розничной торговле (в магазине) мы рассказали отдельно. А в этой консультации расскажем об инвентаризации товаров в оптовой торговле.

Инвентаризация товаров в оптовой торговле

Проведение инвентаризации товаров обязательно в следующих случаях (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально-ответственных лиц;
при установлении фактов хищения или порчи товаров;
при стихийных бедствиях, пожарах, авариях и других чрезвычайных ситуациях;
при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации товаров в опте

Приведем основные правила инвентаризации товаров (пп. 3.15 – 3.26 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

описи на товары составляются по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и т.д.);
инвентаризация товаров проводится в порядке их расположения в помещении. А если товары у одного материально ответственного лица хранятся в разных изолированных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки товаров в одном помещении вход в него закрывается, например путем опломбирования, и комиссия переходит в следующее помещение;
инвентаризация товаров проводится в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц;
во время инвентаризации товаров проверяется их фактическое наличие путем пересчета, перевешивания или перемеривания. Вносить в описи сведения об остатках товаров со слов материально ответственных лиц или по данным учета не допускается;
товары, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную опись;
отпуск товаров в процессе инвентаризации допускается только с письменного разрешения руководителя организации и главного бухгалтера в присутствии членов комиссии. Эти товары также заносятся в отдельную опись;
отдельно инвентаризируется тара. Она заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию.

Инвентаризация товаров по штрих коду

Ускорить инвентаризацию позволяет автоматизация. В частности, если на товары нанесены штрих коды, то инвентаризация пройдет быстрее. Необходимо считать штрих коды товаров с помощью сканера или терминала сбора данных. После этого в программе можно будет увидеть отчет о расхождениях фактического и учетного количества товаров.

Документальное оформление инвентаризации товаров

По итогам инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Об этом читайте в отдельной консультации.

Об оформлении сличительной ведомости по форме ИНВ-19 мы рассказали здесь. Образец акта о недостаче товара при инвентаризации вы можете посмотреть в отдельной консультации.

О списании товаров по результатам инвентаризации читайте здесь.