Инвентаризация в торговле
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Инвентаризация товаров

Инвентаризация является обязательной процедурой для любой организации, но для торговых организаций инвентаризация товаров имеет особенное значение, так как это не формальность, а необходимая процедура для контроля наличия и отсутствия товара, выявления бракованного товара, недостач и хищений. Руководствоваться при инвентаризации надо Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания).

Инвентаризация в торговле

При проведении инвентаризации необходимо соблюдать правила, установленные Методическими указаниями. Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено пунктом 1.5 Методических указаний – перед составлением годовой отчетности, при смене материально ответственного лица и в других случаях.

В пункте 1.6 отмечены ситуации обязательности инвентаризации при коллективной материальной ответственности:

  • при смене бригадира;
  • при выбытии более половины членов коллектива;
  • по требованию одного или нескольких членов коллектива.

Но помимо регламентированных Методическими указаниями руководитель может устанавливать и другие случаи обязательной инвентаризации, к примеру, проводить плановую инвентаризацию товаров в розничной торговле раз в месяц.

Организация может разработать свои формы документов для отражения результатов. Надо учитывать, что в случае взыскания ущерба с работников результаты инвентаризации будут служить доказательством в суде, и ошибки при оформлении могут означать недействительность результатов инвентаризации. Поэтому в случае использования не унифицированных форм, а разработанных организацией, необходимо закрепить это в локальном акте.

Порядок проведения инвентаризации товаров

Начинаться инвентаризация должна с приказа руководителя. Если не утверждены свои формы документов, то можно использовать унифицированную форму ИНВ-22. Численный состав комиссии не установлен, поэтому формирование производится в зависимости от задачи конкретной инвентаризации. Надо учитывать, что отсутствие даже одного члена комиссии может повлечь недействительность результатов инвентаризации. Обязательно участие в инвентаризации материально ответственного лица (п. 2.8 Методических указаний).

Проводится инвентаризация путем проверки фактического количества товаров и сравнения его с данными учета. Можно проводить пересчет вручную, но в последнее время все большее число магазинов и складов используют инвентаризацию товаров по штрих-коду, так как это позволяет сократить время, уменьшает влияние человеческого фактора и, как следствие, увеличивает точность проверки.

Но вне зависимости от способа проверки должно быть определено фактическое наличие товара, помимо пересчета, путем обмера и взвешивания для сопоставления результата с данными учета. Если проводится инвентаризация товаров на ответственном хранении, то результаты вносятся в отдельные описи (п. 2.11 Методических указаний).

Затем результаты сверяются, и в случае расхождений заполняются сличительные ведомости согласно разделу 4 Методических указаний. Выявленные расхождения относятся на результаты деятельности организации – в случае обнаружения излишков определяется статья доходов при оприходовании товаров при инвентаризации. В случае недостачи определяются причины недостачи, в частности, естественная убыль в пределах норм, ущерб в связи с виновными действиями материально ответственных лиц.

Оформление инвентаризации с нарушением Методических указаний может повлечь отказ во взыскании с виновного лица ущерба. Так, в определении Ленинградского областного суда от 01.10.2014 N 33-4992/2014 было указано на отказ во взыскании ущерба с материально ответственного лица на основании того, что нарушен порядок проведения и фиксации результатов инвентаризации, в частности, не были представлены сличительные ведомости, не было указано, каким образом проводились подсчет и обмер имущества. Поэтому при инвентаризации товаров как в оптовой торговле, так и в розничной, а также при инвентаризации на складе очень важно соблюдать процедуру проведения инвентаризации и правильность оформления документов.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ