Шлюз приема отчетности в ФСС

Несколько лет назад ФСС создал сервис, который позволяет бесплатно сдавать отчетность в ФСС в электронном виде при наличии у руководителя организации электронной подписи. Отчетность сдается через единую точку приема (шлюз приема отчетности в ФСС). Для сдачи отчета необходим только Интернет и электронная подпись.

Напомним, сдавать расчет 4-ФСС на бумаге могут лишь организации и предприниматели, у которых среднесписочная численность физлиц за предшествующий год составила 25 человек и меньше (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Как проходит прием отчетов через шлюз для сдачи отчетности в ФСС

Бухгалтер готовит расчет 4-ФСС РФ и переводит его в формат xml, подписывает отчет электронной подписью и шифрует. Программу для шифрования можно скачать на том же сайте ФСС.

Затем отчет нужно отправить через шлюз приема Расчетов в сети Интернет, расположенный по адресу: http://f4.fss.ru/.

В ответ организация получит квитанцию о получении Расчета либо квитанцию о получении Расчета с ошибками и протокол проверки Расчета 4-ФСС.

Технология приема и обработки 4-ФСС через шлюз для сдачи отчетности

Для отправки расчетов 4-ФСС через шлюз приема отчетности необходимо:

• установить корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
• установить сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС для шифрования отчета и проверки квитанции;
• подготовить файл с отчетом в формате xml;
• подписать отчет электронной подписью руководителя организации;
• зашифровать полученный подписанный файл;
• передать файл, использую сервис загрузки файла (раздел меню «Отправить документ»).

Все необходимые сертификаты можно скачать на том же сайте ФСС. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС.

Дата приема отчета через шлюз ФСС

Датой и временем приема отчета 4-ФСС считаются дата и время поступления зашифрованного файла на шлюз ФСС. Квитанции о приеме отчета формируются в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла.

Квитанцию о приеме можно скачать со страницы проверки отчета 4-ФСС. Квитанция служит подтверждением факта получения и факта приема отчета 4-ФСС (Приказ ФСС от 12.02.2010 N 19).

Имейте в виду, что на проверку отосланного отчета 4-ФСС может уйти какое-то время (по регламенту 24 часа). И квитанция о приеме с ошибками может прийти лишь через какое-то время. Если потом потребуется переделать отчет и выслать его еще раз, то нужно закладывать время на переделку отчета. То есть отправлять отчет в последние дни отчетной кампании не рекомендуется.

Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие всем требованиям, предъявляемым к электронному отчету, и дата его получения ФСС будет не позднее срока, установленного Законом. При повторной отправке отчета за тот же период предыдущий отчет страхователя считается недействительным (Приказ ФСС от 12.02.2010 N 19). То есть если выслать исправленный отчет 4-ФСС уже за пределами срока представления расчетов, он будет считаться сданным с опозданием и страхователь может быть оштрафован за несвоевременное представление расчета 4-ФСС. Срок подачи отчета 4-ФСС в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Ошибки, при которых отчет не считается принятым ФСС

Файл с расчетом 4-ФСС не будет принят, если (Приказ ФСС от 12.02.2010 N 19):

• он неправильно подписан или зашифрован;
• сертификат ключа подписи страхователя утратил силу;
• файл подписан ЭП неуполномоченного лица;
• файл с расчетом не соответствует утвержденному формату;
• сведения в файле не прошли форматно-логический контроль;
• сертификат открытого ключа ЭП страхователя не соответствует требованиям.