Автобиография

Иногда при найме на отдельные виды работы работодатель вправе требовать представления от работника автобиографии. Речь прежде всего идет об отдельных видах государственной службы.

В каких случаях для приема на работу нельзя требовать автобиографию

Коммерческие организации не вправе требовать от своих сотрудников написания автобиографии при приеме на работу. Дело в том, что в ст. 65 Трудового кодекса приведен основной перечень документов, которые компания вправе требовать от соискателей. Автобиографии в нем нет. При этом в указанной статье сделано уточнение, что работодатель может потребовать представления и иных, не поименованных в статье документов в случае, если такое требование содержится в законодательстве и нормативно-правовых актах.

В законодательстве и нормативно-правовых актах такого требования для коммерческих организаций не предусмотрено.

Когда написание автобиографии при поступлении на работу обязательно

Законодательство предусматривает следующие основные виды автобиографии:

• при поступлении на военную службу по контракту (см. Указ Президента от 16.09.1999 № 1237) – автобиография пишется от руки в свободной форме, унифицированная форма не утверждена;
• при поступлении на противопожарную службу (см. Приказ МЧС России от 11.11.2009 № 626);
• при поступлении на работу в органы прокуратуры (см. Приказ Генпрокуратуры России от 09.11.2009).

В каких случаях вместо автобиографии заполняется анкета

Иногда при поступлении на работу (службу) соискатель обязан заполнить анкету. Как правило, по своей сути и содержанию такая анкета ничем не отличается от автобиографии. Единственный нюанс – форма анкеты всегда официально утверждена и, таким образом, составляется не в свободной форме.

Случаи заполнения анкеты вместо автобиографии:

• поступление на гражданскую службу (см. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ, распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р);
• поступление на муниципальную службу (см. распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р).

Автобиография: определение

Таким образом, в случае с автобиографией возможны два варианта: либо перечень пунктов, которые должны быть в ней раскрыты, утвержден официально, либо она пишется в свободной форме.

В первом случае необходимо обратиться к конкретному нормативно-правовому акту и оформить документ согласно всем требованиям.

Во втором случае можно ориентироваться на обычно предоставляемую информацию:

• основные личные данные: ФИО, дата рождения и место рождения;
• социальное происхождение: в автобиографии обычно под этим термином подразумевается социальный статус (студент, пенсионер, безработный, индивидуальный предприниматель и др.). Как правило, в современных автобиографиях и анкетах этот пункт заполняется по желанию;
• национальность и гражданство;
• детали обучения: период обучения (школы, ВУЗы), наименования и названия образовательных учреждений, полученные специальности/профессии, а также реквизиты полученных аттестатов и (или) дипломов;
• детали трудовой деятельности: периоды работы и (или) службы, названия компаний и занимаемых должностей в хронологическом порядке;
• семейное положение и информация о членах семьи: их ФИО, даты рождения, занимаемые в настоящий момент должности (в случае обучения – названия образовательных учреждений);
• данные о привлечении к различным видам ответственности (административной, уголовной) соискателя и его родственников;
• любая другая важная для занятия конкретной должности информация.

Если какая-то информация первоначально не была включена в автобиографию, соискатель вправе написать дополнение к автобиографии, указав в нем любую информацию (пояснения), которую он хотел бы сообщить своему новому работодателю, например, причины перехода с одной работы на другую.

Написанная собственноручно автобиография должна быть обязательно подписана соискателем, на документе должна стоять дата.