Выписка из приказа о приеме на работу
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Выписка из приказа о приеме на работу

Нередко работники, в большинстве случаев бывшие, обращаются к специалистам кадровой службы организации с просьбой выдать им выписку из приказа об их приеме на работу. Разберемся, какие же требования предъявляются к этому документу и как он должен выглядеть.

Когда выдается выписка

Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя в трехдневный срок безвозмездно выдать работнику, обратившемуся к нему с письменным заявлением об этом, заверенные копии относящихся к его работе документов.

В этой же статье содержится примерный перечень таких документов; среди них есть приказ о приеме на работу.

На выписку из этого приказа распространяются в полной мере все правила о выдаче копий связанных с работой документов.

Работнику она может понадобиться в следующих случаях:

  • для представления в службу занятости как подтверждение факта трудоустройства;
  • для представления в органы пенсионного, социального обеспечения или защиты;
  • иные ситуации, когда ему требуется подтвердить стаж или место работы.

Заявление работника – основание выдачи выписки

Согласно приведенной выше норме закона одного желания или устного требования работника выдать выписку из приказа будет недостаточно. Для этого ему необходимо написать заявление и представить его работодателю.

Заявление пишется в произвольной форме, адресуется руководителю организации, датируется и подписывается работником.

Необходимо зарегистрировать заявление как входящий документ. Выписку из приказа выдать работнику нужно не позднее трех дней с даты регистрации заявления.

Что такое выписка

По общим правилам выписка из документа представляет собой копию части документа, заверенную в установленном порядке (п. 26 "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).

В выписку включается только та информация, которая необходима. Если, например, приказ о приеме на работу издавался в отношении нескольких работников, то выписка составляется только на одного из них – автора заявления.

При этом в выписку можно включить не всю касающуюся трудоустройства данного работника информацию, а только ее запрашиваемую часть.

Приказ о приеме на работу и выписка из него

С 2013 года ушла в прошлое всеобщая обязательность унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Тем не менее унифицированные формы приказов о приеме на работу № Т-1 и № Т-1а (табличная, на нескольких работников) продолжают использоваться, зачастую даже в неизмененном виде, хотя организациям предоставлена возможность разработать и утвердить свои формы приказов.

Эти формы приказов в силу особенностей своей структуры создают определенные сложности при составлении выписки из них.

Помимо обязательных реквизитов (дата, название организации, номер приказа/распоряжения и заверительная надпись с подписью), обычная выписка из приказа о приеме на работу состоит из одного пункта (о принятии такого-то работника на работу/ назначении на такую-то должность с такой-то даты).

Выписка может быть и расширенной, когда помимо названных выше сведений работник просит включить туда информацию о структурном подразделении, сроке трудового договора и т.п.

Но если нужны все сведения из этого приказа, целесообразно все же оформлять не выписку из приказа о приеме на работу, а его полноценную копию.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ