Порядок заключения трудового договора

Что должен предъявить работник при заключении трудового договора

Заключение трудового договора по ТК РФ начинается со сбора с будущего работника определенных документов. Это, в частности (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Если человек впервые в жизни устраивается на работу, то ни того, ни другого у него не будет. Бумажную трудовую книжку ему в принципе заводить не надо, сведения о его трудовой деятельности будут храниться только в электронном виде. При трудоустройстве в качестве внешнего совместителя бумажную трудовую новый работник так же не предоставит;
• документ, подтверждающий номер СНИЛС. Если у нового сотрудника такого документа нет (к примеру, потому что он потерял ранее полученную зеленую карточку с номером, которую кстати сегодня уже не выдают), то номер, как правило, можно найти в Личном кабинете на сайте Госуслуг в разделе "Документы и данные";
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документы об образовании (если работа требует специальных знаний).

Также прием на работу по определенным профессиям требует представления и других документов от будущего работника. К примеру, справки о наличии /отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования. Такая справка понадобится, если сотрудник будет заниматься педагогической деятельностью (ст. 331 ТК РФ). 

Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя

Второй этап при приеме на работу – это ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой сотрудника, с коллективным договором. Все это делается до заключения с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра

Несовершеннолетние и некоторые категории работников подлежат обязательному медосмотру до приема на работу. Медосмотр подтверждает их пригодность к выполнению планируемой работы по состоянию здоровья (ст. 69 ТК РФ).

Порядок заключения трудового договора (кратко)

После того, как работник принес указанные выше документы и ознакомился с ЛНА работодателя, наступает этап заключения трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (для работодателя и работника). Оба экземпляра подписываются сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя. При этом работник расписывается на экземпляре работодателя в том, что он получил свой экземпляр договора на руки (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор со стороны работодателя может подписать руководитель (директор и т.д.) или уполномоченное им лицо (ст. 20 ТК РФ). Сведения о подписавшем договор человеке указываются в самом договоре. Там же прописывается основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 57 ТК РФ).

Ставить печать организации на трудовом договоре необязательно. Последние несколько лет наличие печати не является обязательным для ООО и АО.

Имейте в виду, что дата трудового договора может отличаться от даты начала работы. Так, договор можно заключить еще до выхода на работу, скажем, за несколько дней. И наоборот, можно заключить договор в течение трех рабочих дней после того, как работник уже приступил к работе (ст. 67 ТК РФ).

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законодательством может быть предусмотрено предварительное согласование возможности заключения договора или его условий с лицами или органами, не являющимися работодателем по этому договору, или предусмотрено составление трудового договора в большем количестве экземпляров.

Организация, являющаяся микропредприятием, может заключать трудовой договор по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства от 27.08.2016 N 858. Подробно мы рассказывали об этом здесь.

Оформление приема на работу

На основании заключенного трудового договора может быть оформлен приказ за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) о приеме на работу. Но сегодня это необязательный этап (ст. 68 ТК РФ). После подписания трудового договора и оформления приказа работодателя также долежн направить в Социальный фонд ЕФС-1 со сведениями о приеме на работу сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Если у работника есть бумажная трудовая книжка, то на основании приказа о приеме на работу в нее вносится запись о приеме на работу. Такая запись должна быть внесена, если работник проработал у данного работодателя свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Обратите внимание, что речь идет только об основной работе. При совместительстве запись вносится по желанию работника по основному месту работы.