Форма КМ-4: бланк
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 25 сентября 2018 г.

КМ-4

Официальная форма КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» утверждена Госкомстатом 25.12.1998 в Постановлении № 132 (далее – Постановление № 132). Этот журнал ведется по каждой используемой в расчетах кассовой машине и заполняется ежедневно. Скачать бланк официальной формы вы можете по ссылке ниже.

Официальная форма КМ-4

Форма журнала кассира-операциониста, утвержденная Госкомстатом, не является обязательной для применения. То есть по общему правилу вести такой журнал нужно, и это предусмотрено правилами эксплуатации кассовых аппаратов, но компании и предприниматели могут использовать для этих целей и свои собственные формы либо модернизировать официальную. Такие разъяснения по кассовым документам в свое время давал Минфин, а ФНС довела их до налогоплательщиков (Письмо от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

А если организация (ИП) перешла на онлайн-кассы, то применять унифицированные формы документов по учету кассовых операций № КМ1—КМ9 она не обязана (Письмо Минфина от 23.08.2017 N 03-01-15/54156).

Несмотря на то, что официальная форма КМ-4 не является обязательной, и многие налогоплательщики уже вовсю используют онлайн-ККТ, некоторые организации и ИП продолжают применять эту форму.

Скачать бланк КМ-4

Общие правила оформления журнала кассира-операциониста

Некоторые из этих правил приведены непосредственно в Постановлении № 132. Приведем основные правила внесения записей в журнал:

  • журнал следует прошнуровать, пронумеровать и скрепить подписями налогового органа, руководителя и главбуха компании; в налоговый орган журнал представляется до начала его заполнения фактическими данными;
  • записи в журнал ежедневно в хронологическом порядке вносит кассир, работающий за кассовым аппаратом;
  • записи вносятся чернилами или шариковой ручкой;
  • если есть ошибочные записи, то исправления заверяются подписями кассира, руководителя и главбуха.

Такие строгие правила необходимы для того, чтобы обеспечить достоверность внесенных в журнал данных.

Содержание журнала КМ-4

Журнал условно можно разделить на 2 части: вводную и основную.

Во вводной части отражается следующая информация:

  • наименование компании, ее адрес, телефон, название структурного подразделения, коды ОКПО, ИНН;
  • сведения о кассовом аппарате (номер, модель, марка, тип, класс);
  • используемая прикладная программа.

В основной части указываются:

  • период открытия и закрытия журнала;
  • ответственное за ведение журнала лицо;
  • рабочий день (дата, смена) (графа 1);
  • номер отдела и ФИО кассира (графы 2, 3);
  • номер и показания контрольного счетчика (графы 4, 5);
  • показания суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня или смены (графы 6, 9);
  • подписи кассира, представителя администрации или старшего кассира (графы 7 — 8, 16 — 18);
  • сумма выручки за рабочий день или смену (графа 10);
  • суммы наличных, сданные по окончании рабочего дня (смены) (графа 11);
  • количество и суммы безналичных платежей (графы 12, 13);
  • суммы возвращенных денежных средств покупателям (графа 15).

Записи в основную часть вносятся на основании Z-отчета, который снимается ежедневно по окончании работы на кассовом аппарате. Суммарные значения записей в журнале должны совпадать с данными этого отчета. При этом в журнале должны соблюдаться следующие контрольные соотношения:

  • графа 10 (выручка за день) = графа 9 (показатели на конец дня) – графа 6 (показатели на начало дня);
  • графа 11 (оплата наличными) = графа 10 (сумма выручки) – графа 13 (безналичные оплаты) – графа 15 (сумма возвратов);
  • графа 14 = графа 11 (оплата наличными) + графа 13 (безналичные оплаты).
Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?
Да, отлично
Нам все равно как перечислять зарплату
Очередная странная идея
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"