Форма КМ-4: бланк
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 25 сентября 2018 г.

КМ-4

Официальная форма КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» утверждена Госкомстатом 25.12.1998 в Постановлении № 132 (далее – Постановление № 132). Этот журнал ведется по каждой используемой в расчетах кассовой машине и заполняется ежедневно. Скачать бланк официальной формы вы можете по ссылке ниже.

Официальная форма КМ-4

Форма журнала кассира-операциониста, утвержденная Госкомстатом, не является обязательной для применения. То есть по общему правилу вести такой журнал нужно, и это предусмотрено правилами эксплуатации кассовых аппаратов, но компании и предприниматели могут использовать для этих целей и свои собственные формы либо модернизировать официальную. Такие разъяснения по кассовым документам в свое время давал Минфин, а ФНС довела их до налогоплательщиков (Письмо от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

А если организация (ИП) перешла на онлайн-кассы, то применять унифицированные формы документов по учету кассовых операций № КМ1—КМ9 она не обязана (Письмо Минфина от 23.08.2017 N 03-01-15/54156).

Несмотря на то, что официальная форма КМ-4 не является обязательной, и многие налогоплательщики уже вовсю используют онлайн-ККТ, некоторые организации и ИП продолжают применять эту форму.

Скачать бланк КМ-4

Общие правила оформления журнала кассира-операциониста

Некоторые из этих правил приведены непосредственно в Постановлении № 132. Приведем основные правила внесения записей в журнал:

  • журнал следует прошнуровать, пронумеровать и скрепить подписями налогового органа, руководителя и главбуха компании; в налоговый орган журнал представляется до начала его заполнения фактическими данными;
  • записи в журнал ежедневно в хронологическом порядке вносит кассир, работающий за кассовым аппаратом;
  • записи вносятся чернилами или шариковой ручкой;
  • если есть ошибочные записи, то исправления заверяются подписями кассира, руководителя и главбуха.

Такие строгие правила необходимы для того, чтобы обеспечить достоверность внесенных в журнал данных.

Содержание журнала КМ-4

Журнал условно можно разделить на 2 части: вводную и основную.

Во вводной части отражается следующая информация:

  • наименование компании, ее адрес, телефон, название структурного подразделения, коды ОКПО, ИНН;
  • сведения о кассовом аппарате (номер, модель, марка, тип, класс);
  • используемая прикладная программа.

В основной части указываются:

  • период открытия и закрытия журнала;
  • ответственное за ведение журнала лицо;
  • рабочий день (дата, смена) (графа 1);
  • номер отдела и ФИО кассира (графы 2, 3);
  • номер и показания контрольного счетчика (графы 4, 5);
  • показания суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня или смены (графы 6, 9);
  • подписи кассира, представителя администрации или старшего кассира (графы 7 — 8, 16 — 18);
  • сумма выручки за рабочий день или смену (графа 10);
  • суммы наличных, сданные по окончании рабочего дня (смены) (графа 11);
  • количество и суммы безналичных платежей (графы 12, 13);
  • суммы возвращенных денежных средств покупателям (графа 15).

Записи в основную часть вносятся на основании Z-отчета, который снимается ежедневно по окончании работы на кассовом аппарате. Суммарные значения записей в журнале должны совпадать с данными этого отчета. При этом в журнале должны соблюдаться следующие контрольные соотношения:

  • графа 10 (выручка за день) = графа 9 (показатели на конец дня) – графа 6 (показатели на начало дня);
  • графа 11 (оплата наличными) = графа 10 (сумма выручки) – графа 13 (безналичные оплаты) – графа 15 (сумма возвратов);
  • графа 14 = графа 11 (оплата наличными) + графа 13 (безналичные оплаты).
Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Какую систему налогообложения применяет ваша организация (предприниматель)?

Вы можете выбрать до 2 вариантов ответа

ОСН
УСН (доходы минус расходы)
УСН (доходы)
ЕНВД
ЕСХН
ПСН
НПД
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ осенняя конференцияФорум
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"