Приказ о поощрении работника (образец заполненный) 5
Поощрение — хорошая мотивация для соблюдения работниками дисциплины труда и добросовестной работы. Рассмотрим, как составить приказ о поощрении работника (образец заполненного документа приведём в статье).
Как поощрять работников?
Дисциплина труда в компании реализуется комплексом мер — поощрениями за добросовестный труд и наказаниями за нарушения.
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель в качестве поощрения за труд своих работников вправе:
- выдать премию;
- объявить благодарность;
- наградить ценным подарком;
- представить к званию лучшего по профессии;
- наградить почётной грамотой.
Премирование
Премирование — наиболее распространённый вид поощрения. Для введения в компании системы премирования руководству нужно разработать:
- условия премирования;
- показатели премирования;
- конкретные размеры премий;
- порядок их расчёта.
Размер премии может определяться в абсолютном размере или процентах. Могут быть применены коэффициенты.
Стимулирующие премии — премии за высокие производственные результаты, достижения в труде и др. Для введения таких премий руководству следует установить производственные показатели. В этом случае работники будут знать конкретную цель, а не абстрактную, к чему стремиться для получения премий. Например, для менеджера по продажам — определённый объем продаж. Такие премии чаще всего устанавливаются в процентах от оклада. Выплачиваются периодически: один раз в год, в квартал, в месяц и т.д.
Премии могут носить и поощрительный характер. Работодателю следует установить конкретные обстоятельства такого премирования: к событию, например, юбилею сотрудника, за отдельные достижения, например, высокие, рекордные показатели в труде, к достижению определённого стажа работы в этой компании и т.д. Такие премии выплачиваются единовременно в процентах от оклада или фиксированном размере.
Документ о поощрении
Виды поощрений устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Поощрения могут быть предусмотрены в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении о премировании.
В документе, которым устанавливается система поощрения, следует указать:
- виды премий;
- условия, показатели и порядок премирования;
- размеры премий;
- порядок их расчёта;
- периодичность выплат;
- в каких случаях работники лишаются премии или когда её размер может быть уменьшен.
Порядок поощрения
Поощрение сотрудников оформляется приказом работодателя независимо от выбранного вида поощрения. В качестве основания приказа нужно указать документ, устанавливающий данный вид поощрения, и отчёты о результатах работы, если поощрение зависит от этих результатов. Основанием для поощрения может стать и служебная записка о поощрении работника (представление, докладная записка) непосредственного руководителя работника, чей труд поощряется.
Приказ о поощрении может быть составлен по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1:
- для одного работника — форма Т-11;
- для нескольких работников — форма Т-11а.
Тех, к кому применено поощрение, нужно ознакомить с приказом под роспись. На основании этого приказа вносятся сведения о поощрении в трудовую книжку. Запись вносится не позднее недельного срока. Запись должна точно соответствовать тексту приказа. Сведения о поощрении вносятся и в личную карточку сотрудника.
Скачать образец приказа о поощрении работника
В приказе указываются Ф.И.О. работника, табельный номер, должность (специальность, профессия), структурное подразделение, основания поощрения (добросовестный труд, юбилей и т.д.) и вид поощрения (премия, благодарность, почетная грамота, ценный подарок и др.).