Приказ о поощрении работника (образец заполненный)

Поощрение — хорошая мотивация для соблюдения работниками дисциплины труда и добросовестной работы. Рассмотрим, как составить приказ о поощрении работника (образец заполненного документа приведём в статье).

Как поощрять работников?

Дисциплина труда в компании реализуется комплексом мер — поощрениями за добросовестный труд и наказаниями за нарушения.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель в качестве поощрения за труд своих работников вправе:

выдать премию;
объявить благодарность;
наградить ценным подарком;
представить к званию лучшего по профессии;
наградить почётной грамотой.

Премирование

Премирование — наиболее распространённый вид поощрения. Для введения в компании системы премирования руководству нужно разработать:

условия премирования;
показатели премирования;
конкретные размеры премий;
порядок их расчёта.

Размер премии может определяться в абсолютном размере или процентах. Могут быть применены коэффициенты.

Стимулирующие премии — премии за высокие производственные результаты, достижения в труде и др. Для введения таких премий руководству следует установить производственные показатели. В этом случае работники будут знать конкретную цель, а не абстрактную, к чему стремиться для получения премий. Например, для менеджера по продажам — определённый объем продаж. Такие премии чаще всего устанавливаются в процентах от оклада. Выплачиваются периодически: один раз в год, в квартал, в месяц и т.д.

Премии могут носить и поощрительный характер. Работодателю следует установить конкретные обстоятельства такого премирования: к событию, например, юбилею сотрудника, за отдельные достижения, например, высокие, рекордные показатели в труде, к достижению определённого стажа работы в этой компании и т.д. Такие премии выплачиваются единовременно в процентах от оклада или фиксированном размере.

Документ о поощрении

Виды поощрений устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Поощрения могут быть предусмотрены в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении о премировании.

В документе, которым устанавливается система поощрения, следует указать:

виды премий;
условия, показатели и порядок премирования;
размеры премий;
порядок их расчёта;
периодичность выплат;
в каких случаях работники лишаются премии или когда её размер может быть уменьшен.

Порядок поощрения

Поощрение сотрудников оформляется приказом работодателя независимо от выбранного вида поощрения. В качестве основания приказа нужно указать документ, устанавливающий данный вид поощрения, и отчёты о результатах работы, если поощрение зависит от этих результатов. Основанием для поощрения может стать и служебная записка о поощрении работника (представление, докладная записка) непосредственного руководителя работника, чей труд поощряется.

Приказ о поощрении может быть составлен по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1:

для одного работника — форма Т-11;
для нескольких работников — форма Т-11а.

Тех, к кому применено поощрение, нужно ознакомить с приказом под роспись. На основании этого приказа вносятся сведения о поощрении в трудовую книжку. Запись вносится не позднее недельного срока. Запись должна точно соответствовать тексту приказа. Сведения о поощрении вносятся и в личную карточку сотрудника.

Скачать образец приказа о поощрении работника

В приказе указываются Ф.И.О. работника, табельный номер, должность (специальность, профессия), структурное подразделение, основания поощрения (добросовестный труд, юбилей и т.д.) и вид поощрения (премия, благодарность, почетная грамота, ценный подарок и др.).