Унифицированная форма КМ-5

Форма журнала КМ-5 ведется российскими хозяйствующими субъектами, в штате которых должность кассира-операциониста как самостоятельная штатная единица отсутствует (например, в кафе ККТ может применяться официантом или другим уполномоченным лицом, а в магазине – продавцом, и т.п.) Необходимость применения этой формы при осуществлении соответствующих операций введена государством начиная с 1999 года. Однако актуальным является вопрос о сохранении такой необходимости в настоящее время. Он связан со значительными изменениями в рассматриваемой сфере правового регулирования. Рассмотрим нормативные акты, регулирующие применение и порядок заполнения указанного журнала.

Нормативно-правовое регулирование

В декабре 2012 года Минфином РФ была распространена информация о том, что с 2013 года законодательно установленная необходимость использования унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, отменяется за отдельными исключениями. В число таких исключений, в т.ч., попали кассовые документы.

С 1999 года учет операций с применением ККТ сопровождался заполнением форм, указанных в Постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее – Постановление № 132). В их числе была и рассматриваемая форма журнала КМ-5.

Однако в Письме Минфина РФ от 16.09.2016 N 03-01-15/54413 отмечается, что так как Постановление № 132 принято не на основе Федерального закона, регулирующего правоотношения по применению ККТ, то оно к законодательству о ККТ не относится. Следовательно, утвержденные этим Постановлением формы обязательными к применению не являются.

Важно, что это письмо распространено налоговиками (Письмо ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@) для сведения всех заинтересованных лиц.

Несмотря на необязательность применения форм, сам журнал вести все же придется, т.к. официальные разъяснения по поводу отмены такой обязанности компетентными органами не распространялись. Такой журнал может быть запрошен налоговым органом в рамках исполнения государственной функции по контролю за применением ККТ, а соответствующий субъект будет обязан его предоставить (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, пп. «в» п. 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н, пп. «в» п. 34 Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н).

Порядок заполнения унифицированной формы журнала КМ-5

Основываясь на вышеуказанных нормах, приходим к выводу, что хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону кассовую документацию, связанную с использованием ККТ (в т.ч. рассматриваемый журнал). Однако в данной статье мы остановимся на применении унифицированной формы журнала.

Скачать бланк формы КМ-5

Этот журнал заполняется отдельно по каждой из единиц ККТ, применяемых без введения отдельной должности кассира–операциониста.

Основные требования к журналу таковы:

• должен быть прошнурован, пронумерован;
• не должен содержать не заверенных уполномоченными лицами исправлений;
• должен содержать сведения о контрольных и суммирующих показателях выручки на начало и конец дня;
• случаи несоответствия сумм на контрольной ленте и выручки должны сопровождаться выяснением причин и занесением сумм недостач или излишков в журнал.