Как считать и оплачивать переработки рабочего времени при сменном графике

Переработкой при сменном графике признаются часы, которые работник отработал сверх установленной для него нормы за учетный период. Это выявляется по итогам учетного периода и оплачивается как сверхурочная работа. Первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном.

КОКУРИНА Мирослава Александровна

ведущий эксперт

Вместо повышенной оплаты работодатель может по договоренности с работником предоставить дополнительное время отдыха. 

Главное

• При сменном графике устанавливается суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
• Переработка – часы сверх нормы за учетный период.
• Учетный период может быть месяц, квартал или иной, но не более года.
• Во вредных и опасных условиях учетный период – не более 3 месяцев.
• Первые 2 часа переработки оплачивают не менее чем в 1,5-м размере, последующие – не менее чем в 2-м размере.
• Вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительный отдых.

Что такое сменный график и зачем нужен суммированный учет рабочего времени

Сменная работа вводится, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую норму ежедневной работы. Сменную работу устанавливают для увеличения объема оказываемых услуг или выпускаемой продукции, а также для более продуктивного использования оборудования.
При сменном графике применяется суммированный учет рабочего времени. Он используется в компаниях, где невозможно организовать соблюдение еженедельной или ежедневной нормы рабочего времени – для отдельных работников со специфической работой или в организациях с особым видом деятельности.

Как ведут учет рабочего времени при сменном графике

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени – в табеле по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) либо по собственной форме, разработанной работодателем.

Какой учетный период можно установить при сменном графике

Учетный период – это период, за который работник должен отработать норму рабочего времени.

Для работников во вредных и опасных условиях учетный период может быть увеличен до года, но только по технологическим или сезонным причинам и если нельзя соблюсти установленную продолжительность рабочего времени в течение 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

Как определяется норма рабочего времени при сменном графике

Норма времени работы на календарные периоды – год, квартал, месяц – рассчитывается по Порядку, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
Задача работодателя – организовать работу сотрудников так, чтобы установленная норма была отработана именно за весь учетный период. В отдельные дни количество рабочих часов может быть больше или меньше нормы, в том числе неравномерно распределено в течение недели, – баланс достигается за счет компенсации в другие дни периода. Исключение составляют отдельные категории работников, чья продолжительность рабочего дня прямо установлена законом.

Что должен содержать график сменности

График смен составляется исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. В графике должны быть указаны:

• длительность рабочего времени в течение одной смены;
• перерывы на отдых;
• порядок чередования смен.

Когда переработка при сменном графике считается сверхурочной работой и как оплачивается

Переработка признается сверхурочной работой, если по итогам учетного периода выявлено, что работник отработал больше установленной для него нормы. Количество часов переработки рассчитывается исходя из фактически отработанного времени сверх нормы за весь учетный период.

Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере по сравнению с обычной ставкой, последующие часы переработки – не менее чем в двойном размере.

Можно ли заменить оплату переработки дополнительным отдыхом

Да. Труд за переработки может быть компенсирован одним из двух способов – по выбору сторон:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• оплатой в повышенном размере.

В праздничные дни переработки при сменном графике оплачиваются также – или дополнительным временем отдыха, или оплатой аналогичной для сверхурочной работы.

Что считается переработкой при сменном графике работы?

Часы, фактически отработанные сверх установленной для работника нормы за весь учетный период – это выявляется по его итогам.

Сколько составляет максимальный учетный период при сменном графике?

По общему правилу – не более одного года. Для работников во вредных или опасных условиях труда – как правило, не более 3 месяцев.

Как оплачиваются первые 2 часа переработки?

Не менее чем в полуторном размере по сравнению с обычной оплатой.

Как оплачиваются часы переработки, превышающие 2 часа?

Не менее чем в двойном размере.

Можно ли вместо повышенной оплаты дать работнику отгул за переработку?

Да, компенсация переработки дополнительным временем отдыха – законная альтернатива повышенной оплате.