Акцептован счет: проводка

Счета на оплату повсеместно применяются при расчетах между организациями и предпринимателями. Хотя при этом законодательно использование счетов на оплату не регламентировано. Унифицированной формы счета также не предусмотрено. Посмотрим, что же представляет собой счет на оплату с точки зрения бухгалтерского учета.

Счет на оплату в качестве договора

При разовых сделках, в розничной купле-продаже, при небольших суммах продаж продавец зачастую использует вместо договора счет на оплату. То есть продавец выставляет счет, в котором он перечисляет все условия договора, которые, на его взгляд, являются существенными. Например, при продаже товаров это:

наименование и количество товаров;
цена товаров и сумма НДС;
сроки поставки;
сроки оплаты товаров;
платежные реквизиты для оплаты товаров.

Такой счет является по сути офертой – предложением, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, если тот примет предложение (п. 1 ст. 435 ГК РФ).

Понятие акцепта

Если покупатель акцептовал счет путем оплаты, значит он принял изложенные в счете условия договора. То есть оплата счета-оферты (акцепт счета) приравнивается к заключению договора в простой письменной форме (ст. 435, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Счет на оплату в бухгалтерском учете

Как известно, в бухучете отражаются первичные документы, удовлетворяющие всем условиям, изложенным в ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Является ли счет первичным документом? В общем случае – нет. Он всего лишь содержит предложение об оплате и платежные реквизиты.

Вместе с тем, в определенных случаях счет на оплату может использоваться в качестве первичного документа. Такое происходит в ситуации, когда счет на оплату подтверждает факт хозяйственной жизни. Например, организация, оказывающая услуги предоставления доступа в интернет, выставляет заказчику счет за определенный период. В этом счете есть все обязательные реквизиты, присущие первичному документу. При этом счет подтверждает факт оказания услуг в течение определённого периода времени. В этом случае счет является первичным документом, на основании которого:

заказчик услуг может отразить в учете приобретение услуг;
исполнитель должен отразить выручку от оказания услуг.

Бухгалтерские проводки для отражения акцепта счета

Если получатель счета его акцептовал (то есть руководитель организации дал указание оплатить счет), то это само по себе не является каким-либо фактом хозяйственной жизни организации, требующим отражения в бухучете. После перечисления денег по указанному счету можно будет сделать в бухучете проводку по оплате. Покажем это на примере.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы: проводка

Предположим, поставщик выставил покупателю счет на оплату материалов. В этот момент поставщик не делает в учете какие-либо проводки, поскольку еще даже не возникло обязательство по передаче товаров (до момента акцепта счета).

А вот если покупатель акцептовал счет путем его оплаты, это основание сделать в бухучете проводки:

у поставщика: дебет счета 51 – кредит счета 62;
у покупателя: дебет счета 60 – кредит счета 51.

Проводки по передаче/приобретению материалов будут сделаны в учете сторон после отгрузки товара покупателю.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Поставщик отгрузил покупателю материалы (поставщик работает без НДС). В учете сторон сделаны проводки:

у поставщика: дебет счета 62 – кредит счета 90, дебет счета 90 — кредит счета 10;
у покупателя: дебет счета 10 – кредит счета 60.

Затем поставщик выставляет счет на оплату материалов. Эта операция никак не отражается в учете сторон. А вот после акцепта счета путем его оплаты будут сделаны проводки:

у поставщика: дебет счета 51 – кредит счета 62;
у покупателя: дебет счета 60 – кредит счета 51.