Бухгалтерия для ИП

540

ИП могут не вести бухгалтерский учет (п. 2 ст. 6 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), но вести документооборот, связанный с осуществлением предпринимательской деятельности, им необходимо. От таких факторов, как масштаб деятельности, выбранный режим налогообложения, зависит, каким образом будет организована бухгалтерия для ИП.

Варианты ведения документооборота

При осуществлении предпринимательской деятельности каждый индивидуальный предприниматель, начиная с процесса планирования, проходит определенные этапы хозяйственной деятельности (таблица 1), на которых необходимы профессиональные знания в области налогообложения, учета.

Таблица 1

Этапы ведения ИП

Этап	Содержание этапа	Пояснения
1	Рассчитываются предполагаемые доходы, расходы	Необходимы для расчета налоговой нагрузки
2	Выбирается налоговый режим. ИП может выбрать следующие налоговые режимы: основная система налогообложения (ОСНО) или специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).	В зависимости от того, какой налоговый режим будет выбран, показатель налоговой нагрузки и сумма уплаченных налогов будут различны
3	Ознакомление с отчетностью, предоставляемой налоговым органам при выбранном режиме налогообложения	Для поиска актуальных форм отчетности для предоставления в налоговые органы по выбранному режиму налогообложения можно использовать сайт Федеральной налоговой службы по адресу www.nalog.ru.
4	Принятие решения о найме работников	При найме сотрудников индивидуальный предприниматель обязан за них отчитываться по ОПС, ОМС, вести кадровую документацию, т. е. объем документации и отчетности в этом случае возрастает.
5	Ознакомление налогового календаря выбранного налогового режима	Для налоговых деклараций и других форм отчетности законодательно установлены сроки сдачи. Если данные сроки не будут соблюдены, то это может привести к начислению штрафов, пеней, недоимок или блокировке расчетных счетов.
6	Выбор ведения бухгалтерского учета в зависимости от выбранного режима налогообложения и объема хозяйственных операций
	Выбранные режимы: УСН Доходы, ЕНВД, ПСН	На данных простых режимах при небольшом количестве совершаемых хозяйственных операций даже при наличии работников индивидуальный предприниматель может вести бухгалтерский учет самостоятельно. ИП может в данном случае воспользоваться специализированными онлайн-сервисами.
	Выбранные режимы: ОСНО или УСН Доходы минус расходы	Эти налоговые режимы являются сложными для ведения ИП самостоятельно, и в этом случае ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг или ввести в штат должность бухгалтера.
7	Обязательное документальное оформление всех операций	Вне зависимости от того, как будет организовано ведение бухгалтерского учета у индивидуального предпринимателя — самостоятельно или с привлечением специалистов, должны быть обеспечены своевременное оформление документов и их сохранность. Это связано с возможностью проверки документов налоговыми службами даже после того, как ИП прекратил свою предпринимательскую деятельность (в течение 3 лет).

Ведение бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя может осуществляться в различных вариантах:

штатным сотрудником;
привлеченным специалистом;
непосредственно самим ИП.

Применение одного из обозначенных вариантов ведения бухгалтерского учета у индивидуального предпринимателя зависит от количества хозяйственных операций, масштаба деятельности, режима налогообложения, профессиональных знаний и навыков индивидуального предпринимателя в области бухгалтерского и налогового учета.