Заявление об отсутствии решения о ликвидации

Участие в конкурентных процедурах требует проверки контрагента. Формой проверки статуса организации являлось его заявление о ненахождении в стадии ликвидации. Некоторые правовые акты, их очень мало, но все еще требуют при проведении конкурсов, аукционов предоставления заявления об отсутствии решения о ликвидации заявителя.

Составление заявления

Никаких требований к форме или составлению подобного документа закон не содержит. Исходя из логики и обычаев делового оборота, заявление должно быть представлено в простой письменной форме и оформлено по правилам делового письма. В заявительной части должно содержать декларацию о том, что решение о ликвидации в отношении организации отсутствует. Принято использовать формулировку из нормативных актов, например, в таком виде: «Заявляю, что в отношении ООО «Организация» отсутствуют решение о ликвидации, решение арбитражного суда о признании заявителя банкротом и об открытии конкурсного производства, а также решение о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном КоАП РФ.

Отголосок бумажного прошлого

Требование о декларировании в отсутствии решения о закрытии организации содержится сейчас, в июле 2017 г., лишь в нескольких нормативных актах. Хотя раньше его представление требовалось в конкурсных процедурах. Видимо, это требование компетентные органы еще не привели в соответствие с новыми возможностями самостоятельного получения информации из открытых электронных источников.

Заявление о самом себе в какой-то степени являлось прообразом процедуры проверки контрагента. Заявленные сведения можно было перепроверить, обратившись в соответствующие инстанции, поэтому декларировать недостоверную информацию было рискованно.

Электронные реестры (ЕГРЮЛ, Федеральный реестр сведений о фактах деятельности юрлиц и другие) с разносторонними сведениями о юридических лицах формируются достаточно недавно. Но возможность быстрого и оперативного получения из них официальных сведений о контрагентах лишает всякого смысла декларации, подобные заявлению об отсутствии решения о ликвидации. А наличие такого решения можно увидеть на официальном сайте ФНС в течение трех дней с его принятия.

Как выглядит заявление

Заявление не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной.

Адресуется заинтересованному лицу, указывается наименование, адрес, ИНН, ОГРН заявителя, а в декларативной части сообщается, что организация не находится в стати ликвидации по различным основаниям, ее деятельность не приостановлена и отсутствуют задолженности перед бюджетом.

Где можно узнать сведения о ликвидации юрлица

Получить достоверную информацию, не находится ли интересующая организация в процессе ликвидации или реорганизации, можно на официальном сайте ФНС www.nalog.ru:

• через сервис «Проверь себя и контрагента»;
• через сервис запроса сведений из ЕГРЮЛ можно узнать о ликвидации юридического лица по ИНН или по его названию.

Еще один вариант, правда, не столь быстрый как Интернет, запросить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ, из которой будет ясен статус организации.

С января 2013 г. в Законе о регистрации действует норма о порядке опубликования сведений, предусмотренных этим Законом, в электронной форме в сети Интернет через Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (далее — Реестр).

Эта норма предусматривает, что в Реестр вносится сведения о деятельности юрлиц, которые могут иметь юридические последствия для отношений с контрагентами. В Реестр включаются в том числе сведения о нахождении юрлица в процессе ликвидации, о ликвидации, об отзыве или аннулировании лицензии. Сведения, которые включаются в ЕГРЮЛ, в Реестр вносятся налоговой, как регистрирующим органом, в пятидневный срок со дня их внесения в ЕГРЮЛ.

Реестр расположен на сайте http://www.fedresurs.ru/. Помимо информации сайт предоставляет различные удобные сервисы. Например, там можно подписаться на получение сообщений о принятии решений о ликвидации.