Личный листок по учету кадров
Иногда при приеме на работу сотрудника просят заполнить личный листок по учету кадров. Давайте разберемся, что представляет собой этот документ и обязателен ли он.
Личный листок по учету кадров: что это
Как видно из названия, личный листок по учету кадров содержит личную информацию о конкретном сотруднике. К такой информации, к примеру, относятся:
- ФИО работника;
- дата рождения работника;
- паспортные данные работника;
- домашний адрес работника;
- контактный телефон работника;
- сведения об образовании;
- сведения о владении иностранными языками;
- сведения о трудовой деятельности;
- семейное положение.
Если за время работы сотрудника какие-то сведения, содержащиеся в личном листке данного сотрудника, меняются, в листке необходимо отразить эти изменения на основании подтверждающих изменения документов (например, на основании свидетельства о браке вносятся сведения об изменении фамилии и семейного положения).
Стоит отметить, что личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно.
Личный листок по учету кадров: бланк
Унифицированной формы такого документа нет, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать форму личного листка по учету кадров.
Вы можете бесплатно воспользоваться бланком личного листка по учету кадров, представленным системой КонсультантПлюс.
Личный листок по учету кадров: образец заполнения
С образцом заполнения личного листка по учету кадров вы также можете знакомиться в системе КонсультантПлюс.
Обязан ли работодатель вести личные листки по учету кадров
В обязанности работодателей, являющихся коммерческими организациями и ИП, не входит ведение личных листков по учету кадров. Соответственно, работодатели – коммерческие организации/ИП сами решают, необходим им такой кадровый документ или нет.
Как правило, личный листок по учету кадров обязателен в госорганах. Например, при поступлении на работу в Федеральную антимонопольную службу личный листок по учету кадров приобщается к личному делу работника (п. 7.8 Инструкции, утв. Приказом ФАС России от 01.07.2016 N 887/16).
