Заявление на отпуск в электронном виде

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику согласно графику отпусков, который утверждается еще до начала очередного календарного года (ст. 123 ТК РФ). Такой график является обязательным и для работодателя, и для работника. За 2 недели до начала отпуска работника нужно известить о дате начала отпуска.

В то же время работник может попросить отпуск и вне графика, подав работодателю заявление об этом. Кроме того, есть отдельные категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). О желании взять отпуск такой работник также сообщает путем подачи работодателю письменного заявления.

Заявление на отпуск в электронном виде

Осенью 2019 г. в интернете активно распространялась информация о том, что с 1 октября 2019 г. работники могут подавать электронное заявление на отпуск. Однако эта информация не является достоверной.

1 октября 2019 г. вступили в силу поправки в Гражданский кодекс, создающие основу для регулирования отношений в рамках цифровой экономики, в частности, развивающие электронные формы передачи информации (Закон от 18.03.2019 N 34-ФЗ). В связи с этим было решено внести в Трудовой кодекс положения о юридически значимых сообщениях (Законопроект N 736455-7). Юридически значимыми сообщениями являются любые акты взаимодействия между сторонами трудового договора (работодателем и работником), совершаемые ими в целях передачи определенной юридически значимой информации. Передача работодателем работнику и наоборот сообщения любого содержания (заявление, уведомление и т.д.) влечет соответствующие последствия. Однако в ТК нет правил, определяющих порядок доставки таких сообщений в ситуации, когда они направляются не в виде бумажного документа. А это создает неопределенность.

Было решено установить, что стороны трудового договора могут обмениваться между собой сообщениями с использованием электронных и иных технических средств. Моментом, с которого юридически значимое сообщение должно повлечь юридические последствия, хотели закрепить момент доставки сообщения адресату. То есть момент, когда у адресата появляется возможность ознакомиться с содержанием сообщения.

Еще один нюанс – это порядок установления отправителя сообщения. К примеру, можно изначально указать в трудовом договоре адреса электронной почты сторон для обмена информацией. Или же отправитель может использовать электронную цифровую подпись, позволяющую достоверно его установить.

Как видим, предлагаемый Законопроект регулирует не подачу заявления на отпуск в электронном виде, а в принципе порядок обмена электронными сообщениями между работодателем и работником.

Заявление на отпуск в электронном виде 2019: миф или реальность

Рассмотренный нами Законопроект N 736455-7 в октябре 2019 г. так и остался законопроектом. Было принято решение включить его в план работы Госдумы в период осенней сессии 2019 г. (ноябрь 2019 г.).

Таким образом, в 2019 г. законодательство не предусматривает подачу заявления на отпуск в электронном виде. И если работник направит работодателю электронное письмо об отпуске вне графика и не выйдет на работу, а работодатель не согласится с предоставлением внеочередного отпуска работнику, то работник вполне может быть уволен за прогул. Правда, важно соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.