Главная Бухгалтерские консультации → Как проверить электронную подпись
Бухгалтерская консультация:
актуально на 18 марта 2022 г.

Как проверить электронную подпись

Электронный документооборот сейчас очень распространен. Если ваша организация взаимодействует с отправителем документа через оператора электронного документооборота, то сработает встроенная функция проверки ЭП. То есть подлинность электронной подписи будет проверена автоматом.

А вот если документ, подписанный ЭП, пришел не через информационную систему ЭДО, то может возникнуть необходимость самостоятельно проверить подпись.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Усиленная ЭП может быть:

  • отсоединенной, когда сама ЭП формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением sig. Тогда нужно проверять и сам документ, и файл с электронной подписью;
  • присоединенной, когда формируется один файл, содержащий и подписываемый документ, и подпись. Тогда проверяется этот единый файл.

Подробно мы рассказали про ЭП в отдельной консультации.

А сейчас лишь напомним, что квалифицированная электронная подпись признается действительной при одновременном соблюдении условий (ст. 11 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ):

  • квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
  • квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
  • имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ;
  • подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.
Вебинар про отпуска

Когда документ будет считаться подписанным надлежащим образом

исходя из вышесказанного, необходимо проверить:

  • не истек ли на дату оформления документа срок действия сертификата;
  • точно ли подпись поставлена непосредственно владельцем сертификата и можно ли определить его личность;
  • не вносились ли изменения в документ после того, как он был подписан ЭП. Если после подписания документа электронной подписью отправитель скорректировал содержание документа, то подпись становится недействительной;
  • корректно ли установлен сертификат.

Как проверить ЭП

Существуют специальные плагины для Word, Excel, PDF от КриптоПро, а также специальные онлайн-сервисы. Они, как правило, платные (кроме плагина для продуктов Adobe).

Бесплатную проверку электронной подписи можно сделать через портал Госуслуг.

Бесплатная проверка ЭП через Госуслуги

Для проверки усиленной квалифицированной подписи нужно воспользоваться старой версией портала. Там можно проверить:

  • сертификат;
  • электронный документ с присоединенной ЭП в формате PKCS#7;
  • электронный документ с отсоединенной ЭП в формате PKCS#7.

Загрузите файл, который нужно проверить. А если подпись отсоединенная (ЭП содержится в отдельном файле), то загрузите еще и файл с подписью.

Вам будет показан результат проверки ЭП (ч. 3 ст. 12 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ):

  • статус сертификата подписи;
  • информация о владельце подписи;
  • информация об удостоверяющем центре, выдавшем подпись;
  • срок действия подписи.

Но имейте в виду, услуга ЭП на портале Госуслуги носит информационный характер. То есть полученная информация не может быть использована в качестве доказательства в суде.

Отметим, что москвичи также могут воспользоваться сервисом по проверке ЭП на сайте mos.ru. Там сервис предназначен для проверки ЭП электронных документов в форматах CMS, CAdES-BES.


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное