Форма 4-ФСС: отчитываемся за 3 квартал 2022 1

Недавно 4-ФСС была обновлена. И за полугодие работодатели должны быть отчитаться уже по новой форме (Информация ФСС). Ее же нужно использовать и при составлении отчетности за 9 месяцев. 

4-ФСС за 3 квартал: скачать бланк

Актуальная форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 14.03.2022 N 80.

Форма 4-ФСС: состав

Расчет состоит из:

• титульного листа;
• таблицы 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
• таблицы 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
• таблицы 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицы 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицы 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

При этом обязательными к заполнению и представлению являются (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 14.03.2022 N 80 (далее – Порядок)):

• титульный лист;
• таблица 1;
• таблица 4.

Что же касается других таблиц, то если нет данных для их заполнения, «пустышки» включать в состав 4-ФСС не нужно и, соответственно, их не нужно представлять в ФСС.

4-ФСС за 3 квартал: нюансы заполнения

По общему правилу форма 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года. То есть в 4-ФСС за 3 квартал войдут сведения за январь – сентябрь 2022 г.

Расчет можно заполнить либо на компьютере, либо от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой синего/черного цвета (п. 1 Порядка).

В 4-ФСС нельзя исправлять ошибки при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 1 Порядка).

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать страницы сквозной нумерацией. Кроме того, на каждой заполняемой странице вверху необходимо заполнить поля «Регистрационный номер» и «Код подчиненности» (п. 3 Порядка). Эти поля заполняются в соответствии с выданным работодателю уведомлением о регистрации в качестве страхователя.

В конце каждой страницы, включаемой в 4-ФСС, работодатель (правопреемник) или его представитель должен расписаться, а также проставить дату подписания расчета.

Теперь давайте остановимся на некоторых нюансах заполнении новой формы 4-ФСС.

4-ФСС: номер корректировки

При подаче первоначального расчета в поле «Номер корректировки» титульного листа нужно поставить «000» (п. 5.3 Порядка). Если же вы сдаете уточненный 4-ФСС, то в этом поле ставится его порядковый номер. Например, при подаче первой уточненки поставьте «001». Если же вы сдаете второй уточненный расчет за определенный отчетный/расчетный период, то в поле «Номер корректировки» нужно будет уже поставить «002» и т.д.

4-ФСС за 3 квартал: код периода

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» титульного листа ставится код, соответствующий тому или иному периоду (п. 5.4 Порядка).

Соответственно, при подаче 4-ФСС за 3 квартал (то есть за 9 месяцев) в этом поле нужно поставить «09».

4-ФСС: ИНН и ОГРН организации

Так как расчет по форме 4-ФСС должны представлять не только организации, но и ИП-работодатели, количество ячеек для определенной информации приведено в том объеме, которое необходимо для ИП. Например, ИНН предпринимателя состоит из 12 цифр. Именно такое количество ячеек содержит поле «ИНН» титульного листа 4-ФСС. А как заполнить это поле организации? Ведь ее ИНН состоит из 10 цифр. Так вот, организации в первых двух ячейках нужно поставить нули (п. 5.8 Порядка). Допустим, у организации ИНН 7714123456, следовательно, поле «ИНН» 4-ФСС, представляемого этой организацией, будет заполнено так «007714123456».

Аналогичным образом организации нужно заполнить и поле «ОГРН (ОГРНИП)» (п. 5.10 Порядка), так как ОГРН организации на два знака меньше, чем ОГРНИП предпринимателя.

Новая 4-ФСС за 3 квартал: среднесписочная численность работников

В этом поле титульного листа 4-ФСС указывается среднесписочная численность работников за 9 месяцев, рассчитанная в обычном порядке, то есть так, как этот показатель рассчитывается для статформы П-4 (п. 5.15 Порядка, раздел 2.4.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832).

 

С примером расчета среднесписочной численности можно ознакомиться в Типовой ситуации «Как рассчитать среднесписочную численность работников», получив бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.

4-ФСС за 3 квартал: численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения

В данном поле титульного листа 4-ФСС за 3 квартал необходимо указать количество работников, у которых в полугодии были облагаемые взносами выплаты (п. 5.15 Порядка). Обратите внимание, что тех лиц, с которыми заключены ГПД, нужно учитывать при расчете показателя численности только при условии, что с выплат этим лицам вы уплачиваете взносы на травматизм.

4-ФСС за 3 квартал: численность работающих инвалидов и «вредников»

В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» титульного листа 4-ФСС отражается соответственно списочная численность работающих инвалидов и списочная численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, рассчитанная на отчетную дату (п. 5.15 Порядка, раздел 2.4.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832).

4-ФСС: таблица 4

Как мы уже сказали выше, 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года. Исключение – таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года». Уже из названия этой таблицы становится понятно, что при заполнении 4-ФСС за отчетные и расчетный периоды 2022 г. в ней указываются данные по состоянию на 01.01.2022. А спецоценку и медосмотры, которые проведены уже в 2022 г., в таблице 4 формы 4-ФСС отражать не нужно.

Более подробно о заполнении новой формы 4-ФСС можно прочитать в вышеупомянутом Порядке.

4-ФСС за 3 квартал: способ представления

Способ представления 4-ФСС зависит от численности физлиц, в пользу которых организацией/ИП были произведены выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Обратите внимание, если работодателю дано право представлять 4-ФСС на бумаге, никто не запрещает ему сдать расчет в электронном виде. А вот тем, кто должен представить электронный расчет, подача бумажного 4-ФСС запрещена. Если же работодатель, обязанный сдавать 4-ФСС в электронном виде, подаст соцстраховскую отчетность на бумаге, его оштрафуют на 200 руб. за нарушение способа подачи 4-ФСС.

4-ФСС за 3 квартал: сроки представления

Срок представления 4-ФСС зависит от того, каким способом работодатель подает расчет.

За нарушение срока подачи 4-ФСС работодателю грозит штраф в размере 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% этой суммы взносов. Причем минимальный размер штрафа составляет 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Рассчитать сумму штрафа вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Кроме того, за несвоевременное представление 4-ФСС могут оштрафовать должностных лиц организации. Размер штрафа – от 300 руб. до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нулевой 4-ФСС

Являясь страхователями, организации и ИП обязаны представлять 4-ФСС, даже если они не производили выплат в пользу работников. Дело в том, что Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от сдачи отчетности в такой ситуации. В этом случае в Соцстрах нужно представить нулевую форму 4-ФСС с минимальным составом (титульный лист, таблицы 1 и 4) с прочерками в тех полях, для которых нет данных для заполнения.

За нарушение срока подачи нулевого 4-ФСС работодателю грозит штраф в размере 1000 руб., а должностным лицам организации – от 300 руб. до 500 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).