Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 г.: как сдавать вместо 4-ФСС в Социальный фонд 48

С 2023 г. Пенсионный фонд объединился с Фондом социального страхования. И был создан новый Социальный фонд России или СФР. В связи с тем были обновлены формы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе расчет 4-ФСС. Посмотрим, какую форму нужно сдавать вместо 4-ФСС, в какие сроки и как ее заполнять.

Что сдаем вместо расчета 4-ФСС с 2023 г.

Начиная с отчетности за 1 квартал 2023 г. вместо расчета 4-ФСС нужно сдавать раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» отчета «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Краткое название этой формы ЕФС-1.

Форму 4-ФСС последний раз надо было представить по итогам 2022 г.

Форма ЕФС-1: скачать бесплатно

Форма отчета Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) утверждена Приложением 1 к Постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Кто сдает отчет ЕФС-1 (бывшая форма 4-ФСС)

Раздел 2 формы ЕФС-1 сдают (п. 1.10 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п):

• все организации вне зависимости от организационно-правовой формы;
• ИП, нанимающие физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Исключение – организации и ИП, применяющие АУСН. Им не нужно сдавать в СФР раздел 2 единого отчета ЕФС-1 (п. 1.6 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Напомним, что в общем случае страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний подлежат (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• физлица, работающие по трудовому договору;
• физлица, работающие по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ (или) оказание услуг, если в соответствии с договором заказчик обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
• физлица, работающие по договору авторского заказа, если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Вышеуказанное касается граждан РФ, иностранных лиц и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено федеральными законами или международными договорами РФ (п. 2 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Куда сдается новый отчет

Раздел 2 единой формы ЕФС-1 нужно подавать в отделение Фонда социального страхования по месту нахождения организации (ИП) (п. 1.1 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Форму ЕФС-1 можно подать (1.12 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п):

• в электронном виде;
• на бумаге непосредственно в отделение фонда или по почте.

Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1

Различные разделы формы ЕФС-1 сдаются в разные сроки в зависимости от ситуации (п. 1.11 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Покажем сроки представления в СФР раздела 2 ЕФС-1 (аналог формы 4-ФСС) (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отметим, что если крайний срок представления отчета выпал на выходной день или на нерабочий праздник, то отчет можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

О заполнении и представлении других разделов единой формы ЕФС-1 можно прочитать в отдельной консультации.

Состав раздела 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

• подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
• подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
• подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
• подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Порядок заполнения и представления раздела 2 ЕФС-1

Обязательными к представлению являются (п. 1.11 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п):

• подраздел 2.1;
• подраздел 2.3.

А вот подразделы 2.1.1 (для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы) и 2.2 (для организаций, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого работодателя) можно не заполнять и не представлять, если отсутствуют показатели для их заполнения.

И, безусловно, в составе отчета необходимо подать Титульный лист, поскольку он является обязательным при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Отметим, что на титульном листе указывает регистрационный номер страхователя. Так вот если организация / ИП зарегистрированы до 2023 г., то это номер, присвоенный Пенсионным фондом (Информация ПФР от 23.12.2022).

При представлении отчета за 1 квартал 2023 г. на титульном листе указывается код периода – 03. К слову, в дальнейшем при подаче раздела 2 ЕФС-1 в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» указываются 06 (отчет за полугодие), 09 (отчет за 9 месяцев) и 12 (отчет за год).

Также на титульном листе указывается код ОКВЭД. Поля для кодов ОКФС, ОКОГУ, ОКПО заполнять не надо, они для бюджетных организаций (п. 2.5 – 2.8 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). 

В целом порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 схож с порядком заполнения ранее представлявшейся в ФСС формы 4-ФСС. Он подробно расписан в пунктах 9.1 – 13.4 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

В строках 5-8 раздела 2.1 указывается страховой тариф в зависимости от класса профессионального риска, процент скидки или надбавки к страховому тарифу, установленные страхователю на текущий, 2023 год (п. 10.6 – 10.9 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

В подразделе 2.3 все данные нужно указывать по состоянию на 1 января 2023 г. И даже если в 2023 г. будут проведены спецоценка или медосмотр, новые данные не должны попасть в отчеты 2023 года.

Если же у организации / ИП отсутствуют работники, подлежащие прохождению обязательных предварительных и периодических медосмотров, то в соответствующих полях раздела 2.3 проставляется 0 (п. 13.2 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Аналогично, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 – 11 раздела 2.3 проставляется 0 (п. 13.4 Порядка заполнения единой формы, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Нулевой раздел 2 ЕФС-1

Если в отчетном периоде не было начислений работникам, то нужно представить нулевой раздел 2 ЕФС-1. Этот отчет представляется по итогам каждого отчетного периода, а затем года. То есть здесь действует точно такой же порядок, какой действовал для формы 4-ФСС.

Ответственность за непредставление раздела 2 ЕФС-1

Штраф за непредставление раздела 2 единой формы ЕФС-1 остался таким же, как за неподачу 4-ФСС – 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не может быть больше 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Уточненки за периоды до 1 января 2023 г.

Если выявлена ошибка в сведениях по взносам на травматизм, сданных за периоды до 1 января 2023 г., то уточненный расчет подается по той форме, которая действовала в прошлый период. То есть подается бывшая форма 4-ФСС (п. 2 ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

 

Полный список форм отчетности, которые нужно сдавать в 2023 г., с учетом всех новшеств вы найдете в отдельной консультации.