Для изменения фамилии, прописки и других паспортных данных в кадровых документах нужен паспорт работника. Также оформляют заявление работника и приказ.
Трудовой договор при смене фамилии, адреса и других паспортных данных остается действительным, но при желании можно оформить дополнительное соглашение.
Если в трудовой книжке есть вкладыш, фамилию исправляют и на обложке книжки, и на обложке вкладыша (п. 32 Порядка ведения трудовых книжек).
Заявление об изменении фамилии и паспортных данных в документахБланк заявления
Генеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от главного бухгалтера Никаноровой Е.А.
Заявление
В связи с вступлением в брак, сменой фамилии с Семеновой на Никанорову и заменой паспорта прошу внести изменения в кадровые документы.
Приложения:
Копия свидетельства о заключении брака
Копия паспорта
Никанорова
24.08.2026
Заявление об изменении имени и паспортных данных в документахГенеральному директору ООО "Альфа"
Иванову И.И.
от бухгалтера Клементьевой Л.В.
Заявление
В связи со сменой имени с Людмилы на Ларису и заменой паспорта прошу внести изменения в кадровые документы.
Приложение: копия паспорта
Клементьева
16.11.2026