Налоговая проверка: изменения в документообороте настоящие и будущие

Источник: Письмо ФНС от 28.06.2016 № ЕД-4-15/11497@

Так, в частности, Налоговая служба уточнила, что в связи с тем, что год назад вступил в силу Приказ, утвердивший форму Требования о представлении пояснений, рекомендованная ранее форма сообщения (с требованием представления пояснений) не применяется.

Кроме этого, налоговики обновили бланки нескольких приложений к Требованию о представлении пояснений. В т.ч. «Сведения из книги покупок»; «Сведения из дополнительных листов книги покупок», «Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур» и прочее.

Кстати, судя по всему, формы документов, которые ИФНС направляет налогоплательщикам в ходе проверок, опять изменятся. Проект соответствующего приказа уже подготовлен.

Откорректировать планируют бланки требования о представлении пояснений, уведомления о вызове налогоплательщика в инспекцию, решений о проведении выездной проверки и ее приостановлении, а также ряд других документов.

Помимо этого, налоговики решили четко прописать требования к прошивке копий документов, представляемых в ИФНС.

Большие объемы отксерокопированной документации должны быть сшиты в пачки не более 200 листов. При этом прошивка должна быть достаточно надежной, чтобы не «расползтись» при изучении документов. В то же время она не должна мешать свободному чтению документа, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок, а также не быть помехой свободному копированию каждого отдельного листа документов в сшиве копировальной техникой.

Прошиваются листы на 2 - 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, связываются и  скрепляются бумажной наклейкой (размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм), закрывающей место скрепления прошивки.

Закрепительная наклейка должна содержать информацию о должности лица, удостоверившего подлинность документов, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов в сшиве (арабскими цифрами и прописью) и дату.

Сшив должен иметь сплошную нумерацию, начиная с единицы, выполненную арабскими цифрами.

К сшиву нужно будет приложить сопроводительное письмо, в котором указывается основание представления документов, в т.ч. реквизиты налогового требования, количество сшивов и листов, содержащихся в каждом сшиве.

Напомним, что в настоящий момент оформлять направляемые в инспекцию копии документов следует согласно рекомендациям Минфина.