Главная Бухгалтерские консультации → Новый ГОСТ по заверению …
Бухгалтерская консультация:
актуально на 27 июня 2017 г.

Новый ГОСТ по заверению копий трудовых книжек Просмотры1

В настоящее время при заверении копий документов, в т.ч. трудовых книжек, руководствуются ГОСТ Р 6.30-2003 (Постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст). О новом ГОСТ по трудовым книжкам расскажем в нашей консультации.

Заверение трудовой книжки по ГОСТУ 2017

В 2017 году, когда подтверждается соответствие копии трудовой книжки подлиннику, ниже реквизита «Подпись» приводится заверительная надпись. Эта надпись содержит следующую информацию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003):

  • слово «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • дата заверения.

Это означает, что на копии трудовой книжки должно быть указано, к примеру:

Верно

Бухгалтер Симонова Д.А. Симонова

26.06.2017

Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации.

И этот порядок сохранится вплоть до 01.07.2018, т.к. введение нового стандарта отложено на год (Приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст).

Копии трудовых книжек: правила нового ГОСТА 2018

С 01.07.2018 ГОСТ 6.30-2003 утрачивает силу (п. 1 Приказа Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). На смену ему придет ГОСТ Р 7.0.97-2016. Что изменится в заверении трудовой книжки по новому ГОСТУ?

Как заверять трудовые книжки по новому ГОСТУ, а также подтверждать соответствие копий иных документов (выписок из документов) подлинникам, указано в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Можно сказать, что новый ГОСТ по заполнению трудовых книжек существенно не изменил действующий в 2017 году порядок. Указанная выше заверительная надпись применяется и в новых стандартах оформления копий документов.

Но есть и нововведение. Теперь, если копия документа выдается для представления в другую организацию, заверительная надпись дополняется сведениями о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №. .. за. .. год») и заверяется печатью организации.

Кроме того, для проставления отметки о заверении копии организация может использовать штамп.


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.



3 ПРИЧИНЫ УВЕЛИЧЕНИЯ ВЗНОСОВ ДЛЯ МСП: две традиционные и одна не очень
ШЛИФОВКА СВЯЗКИ «УСН — НДС»: станет ли легче работать в 2025 году
НАЛОГОВЫЕ ПЕНИ И ПОПРАВКИ В ЕНП-2025: что еще изменили законодатели
ИП НА «ДОХОДНО-РАСХОДНОЙ» УСН: как учесть фиксированные взносы за 2024 год


Опрос
Будет ли у вас новогодний корпоратив в этом году?

Как работать с долгами контрагентов: резервы, претензии, взыскание, списание безнадежных долгов

10 декабря 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное