Временно исполняющий обязанности: сокращение
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Оплата лечения будущей супруги не дает права на соцвычет по НДФЛ

Муж не может претендовать на получение социального НДФЛ-вычета по расходам на лечение жены, если медицинские процедуры были оплачены до свадьбы. < ... >

Налоговики не будут иметь свободный доступ к счетам граждан

В интернете «гуляет» информация о том, что с 1 июля налоговики смогут полностью контролировать операции по счетам физлиц. И если гражданин не сможет обосновать получение на банковскую карту той или иной суммы, а также причину неуплаты НДФЛ с нее, то ему грозит доначисление налога, пеней и штрафа. Ссылка идет на поправки в ст.86 НК РФ. Так ли это? < ... >

Налог с продаж вводить не будут

Президент РФ считает нецелесообразным введение налога с продаж и прогрессивной шкалы НДФЛ. < ... >

Шведский стол для персонала - натуральный доход сотрудников

При оплате работодателем питания работников, в том числе, по системе шведский стол, у «кормильца» возникают обязанности налогового агента по НДФЛ. < ... >

Уволить сам себя директор не может

Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. < ... >

Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М

Перенос в 2017 году крайнего срока сдачи сведений о застрахованных лицах с 10-го числа на 15-е помог организации отбиться от штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2016 году. < ... >

Платеж попал в «невыясненные»: основные причины

Налоговики составили «рейтинг» наиболее частых ошибок в платежных поручениях, из-за которых деньги «зависают» как невыясненные платежи. < ... >

Исполняющий обязанности: как писать в документах

Обновление: 25 апреля 2017 г.

В ситуации, когда работник отсутствует по причине болезни, отпуска, командировки, на другого работника могут быть возложены его обязанности с указанием, что он — временно исполняющий обязанности. Сокращение этого длинного названия вызывает вопросы.

Как можно заменить

В случае отсутствия работника обязанности могут быть возложены на другого работника, особенно в том случае, если отсутствует руководитель и без назначения лица, которое будет осуществлять руководящие функции, подписывать документы, в том числе банковские, работа организации может остановиться.

Оформление полномочий может быть оформлено:

  • по правилам ст. 60.2 ТК РФ, то есть выполнение дополнительных функций в основное рабочее время;
  • по правилам ст. 282 ТК РФ – выполнение дополнительных функций в свободное от основной работы время;
  • как временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ), то есть на период отсутствия замещающий работник будет выполнять только функции другого работника.

Но во всех вариантах необходимы согласие работника и оплата работы. Кроме того, потребуются составление дополнительного соглашения или отдельного трудового договора (в случае внутреннего совместительства), издание приказа и (или) доверенности с указанием полномочий. То есть для исполнения обязанностей другого работника необходимо провести ряд процедур, в частности, издания только приказа будет недостаточно.

Кто такой исполняющий обязанности?

В Трудовом кодексе такого наименования нет, но название и сокращение используются очень давно, и сейчас действует Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», где и указано о назначении работника исполняющим обязанности.

И так как название длинное и всем знакомо, то давно принято сокращать. Особенно в том случае, если это указано на табличке у кабинета или на визитке. Именно потому, что это общепринятое сокращение, достаточно часто можно было встретить раньше, да и сейчас, написание «и.о.» или «ио». А что касается временно исполняющего обязанности, то вариантов еще больше — пишут строчными и прописными буквами, разделяя буквы точками или нет. Но, как правильно указывать это наименование, мнения расходятся.

Как писать в документах "исполняющий обязанности"?

Самый правильный вариант – не указывать, что работник исполняет чьи-то обязанности, а указывать ту должность, которую он занимает согласно штатному расписанию и трудовому договору. Именно так указано в п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующем оформление документов, – необходимо указывать должность подписанта.

При этом полномочия передаются лицу, которое подписывает документ, на основании приказа или доверенности, что и подтверждает его право подписывать документы, а не указание, что он — исполняющий обязанности.

Тем не менее в каких-то случаях такая необходимость возникает, и тогда можно указать полностью, что речь идет об исполняющем обязанности, далее указывают наименование должности лица, которого заменяет подписывающий документы работник.

Что касается сокращенного написания, то общепринятая аббревиатура, то есть сокращение, – две буквы при сокращении «исполняющий обязанности»». Указывать «исп. обяз.» не принято.

При сокращении «временно исполняющий обязанности» общепринято сокращать до четырех букв, но при написании существует много вариантов — вр.и.о., врио, ВрИО, ВРИО, Вр.И.О. При необходимости можно выбрать любой вариант, какой больше нравится. Но в отношении произношения аббревиатуры вариантов не существует, данное сокращение относится к акронимам и произносится не по алфавитным названиям букв, а как единое слово.

И также сформировалось совершенно четкое правило, что косую черту перед указанием должности, которую замещают, ставить нельзя. То есть не может начальник отдела поставить черту перед указанием должности «директор» и подписаться.

Поэтому, если в организации принято указывать, что работник исполняет обязанности, можно выбрать любое написание, любыми буквами, разделяя буквы точками или нет, – правового значения это не имеет.

Самое главное — чтобы полномочия на подписание документа были у лица надлежащим образом оформлены.

Также читайте:

  1. Поправки в Трудовой кодекс 2017
  2. Несоответствие занимаемой должности
  3. Производственная необходимость
  4. Виды трудовых споров
  5. Северные надбавки и районный коэффициент 2017
  6. Профессиональная переподготовка. Дистанционное обучение
  7. Договор о коллективной материальной ответственности: образец
  8. Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении
  9. Приказ о назначении директора ООО: образец 2017
  10. Характер работы в личной карточке Т-2
  11. Кадровая политика организации
  12. Производительность труда. Формула расчёта
  13. Приказ о продлении полномочий директора. Образец
  14. Комиссия по трудовым спорам
  15. ДМС для иностранных граждан с 2017 года
  16. Материальная ответственность работодателя перед работником
  17. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
  18. Полная материальная ответственность работника
  19. Срок действия медицинской справки для водителей 2017
  20. Трудовые споры
  21. Возмещение ущерба работником работодателю
  22. Перечень материально ответственных должностей
  23. Подсудность трудовых споров
  24. Районы, приравненные к Крайнему Северу. Перечень, действующий на 2017 г.
  25. Индивидуальные трудовые споры
  26. Ученический договор с работником предприятия: образец 2017
  27. Сокращение на работе: права работника 2017, выплаты
  28. Ответственность за нарушение трудового законодательства
  29. Срок исковой давности по трудовым спорам
  30. Договор о полной материальной ответственности кассира
  31. Начисляется ли районный коэффициент на отпускные
  32. Материальная ответственность работника
  33. Условия труда на рабочем месте
  34. Договор о полной материальной ответственности
  35. Коллективная материальная ответственность
  36. Договор о материальной ответственности
  37. Ученический договор
  38. Договор материальной ответственности водителя за автомобиль
  39. Стажировка на рабочем месте
  40. Расчет учебного отпуска в 2017 году (пример)
  41. Разъездной характер работы
  42. Договор о целевом обучении
  43. Приказ о материальной ответственности работника: образец
  44. Виды материальной ответственности
  45. Льготы работающим пенсионерам
  46. Квотируемое рабочее место — что это такое?
  47. Северный стаж для пенсии для женщин
  48. План обучения персонала: пример
  49. Размер районного коэффициента
  50. Учебный отпуск: оплата и оформление 2017
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.41%
май 2018 г.
45000000
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Пришлось ли вашей организации в связи с изменением МРОТ с 1 мая повышать зарплату работникам?
Да (всем/почти всем)
Да, отдельным сотрудникам
Нет, у нас зарплата выше 11 163 руб. в месяц

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Летний деловой конгресс «Такском» во французском стиле.Смарт-комплект