Что нужно сделать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Обязательное тестирование работников на коронавирус: что с налоговыми расходами

«Зарплатная» субсидия: как преодолеть проблемы при получении

Списание налогов за II квартал: что, кому, когда и почему

Детский НДФЛ-вычет: проверяйте по НК даты получения доходов

ИП и дополнительный 1%-й взнос на ОПС

Как получить отсрочку по взносам на травматизм

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Минимальное пособие по уходу повысили: кто получит больше

Как отразить «парадный» день в зарплатно-кадровом учете

Северные больничные: споров по коэффициенту больше не будет!

Кузница кадров: принимаем на производственную практику

Переводим кадровые документы в «цифру», не нарушая трудовое законодательство

Обязательно ли надо было отправлять работников старше 65 лет на больничный?

Карты «Мир»: переходный период могут продлить

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Новые сроки хранения документов: что изменилось для бухгалтера и кадровика

ФНС рассказала, как заявить о транспортной или земельной льготе

Пандемия «кассовым» вопросам не помеха

В 2020 году у «малышей» будет больше времени на уплату штрафов по КоАП

Как предпринимателям на ПСН пересчитают налог за II квартал

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Отраслевые послабления для автоперевозчиков

Банкротиться в период пандемии или не банкротиться — вот в чем вопрос

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Когда с процентов по вкладам до 1 млн рублей придется платить НДФЛ

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

Что нужно сделать

! Сроки уплаты налогов/взносов приведены для организаций и ИП, которые не относятся к субъектам МСП из пострадавших отраслей. Субъекты МСП из пострадавших отраслей найдут свои особые сроки уплаты на сайте издательства «Главная книга» в разделе «Консультации». Сроки сдачи отчетности приведены с учетом положений Постановления Правительства от 02.04.2020 № 409.

15 июля

Уплатить страховые взносы

Не позднее этой даты внесите взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм с июньских выплат работникам.

Сдать СЗВ-М

Представьте в свое отделение ПФР сведения о застрахованных лицах за июнь.

Читайте:

— что делать, если в субсидии 12 130 руб. отказали из-за сдачи СЗВ-М за март в мае (, 2020, № 12);

— как преодолеть проблемы при получении «зарплатной» субсидии.

Перечислить предпринимательский НДФЛ

ИП, которые в 2019 г. применяли общий режим налогообложения, нужно произвести доплату годового налога.

16 июля

Закатить пир на весь мир

Вам нужен для этого повод? Он есть! Ведь 16 июля — День вкусной еды. Но, устраивая застолье, помните, что в жару лучше отдать предпочтение легким блюдам, а алкогольные напитки — минимизировать.

20 июля

Представить бумажный 4-ФСС за полугодие

Напомним, что расчет по «несчастному» страхованию на бумаге вправе представить те работодатели, у кого среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составила 25 человек и менее.

Отчитаться по ЕНВД

Плательщикам ЕНВД нужно сдать декларацию сразу за I и II кварталы.

В , 2020, № 12, вы найдете ответы нашего эксперта на «коронавирусные» и другие вопросы вмененщиков.

Исполнить НДС-обязанности импортера

Импортерам товаров из стран ЕАЭС необходимо уплатить ввозной НДС за июнь и представить июньскую декларацию.

Побаловать себя сладеньким

20 июля отмечается Международный день торта. Поэтому, даже если вы следите за фигурой и придерживаетесь строгих правил питания, в такой день можно позволить себе немного полакомиться. А на сайте Роспотребнадзора вы найдете рекомендации по выбору торта.

 ■
АКТУАЛЬНООСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
В некоторых регионах ввели обязательное тестирование определенного числа работников на коронавирус. Причем это является одним из основных условий для работы организации. Недавно в НК были внесены изменения, разрешающие учитывать некоторые «противокоронавирусные» затраты в налоговых расходах. Однако в их число не входят затраты на тестирование. Так что налоговый учет расходов на тесты идет в общем порядке и зависит от режима налогообложения.

Обязательное тестирование работников на коронавирус: что с налоговыми расходами

Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

«Тестовые» требования устанавливают регионы

Региональные власти могут установить обязательные для работодателей меры профилактики коронавируса. Только выполняя их, организация может продолжить нормальную работу. В числе прочего некоторые регионы обязали бизнес обеспечить тестирование работников на коронавирус.

Такое правило действует, к примеру, в Москве: если организация открыта для посещения, с 01.06.2020 работодатель должен обеспечивать в течение каждых 15 календарных дней коронавирусное исследование не менее 10% работников (подп. 2.4, 2.5, 2.6 приложения 6 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ). Тестирование должны проводить все компании, сотрудники которых работают на их территории.

В Московской области введены стандарты для работы различных организаций и предприятий, которые содержат требование о необходимости обязательного тестирования работников на COVID-19 (п. 25 Постановления Губернатора МО от 12.03.2020 № 108-ПГ).

В Оренбургской области несколько иное правило: там работодатели должны обеспечить тестирование на коронавирус работников, вернувшихся из командировки (п. 8.9 Указа Губернатора Оренбургской области от 17.05.2020 № 224-ук). В некоторых регионах работники должны пройти тестирование, прежде чем выйти на вахту.

Понятно, что даже если сейчас в каком-то регионе у работодателей нет обязанности по коронавирусному тестированию, то она в любой момент может появиться.

В итоге сформировался ажиотажный спрос на тестирование. Как следствие — выросли цены в медицинских организациях (лабораториях), которые могут его провести. Также увеличились и сроки получения результатов. Стоимость одного теста зависит от региона. Так, в Москве реально найти лабораторию, в которой стоимость одного теста составляет от 2300 до 4200 руб. Цена зависит не только от конкретной лаборатории, но еще и от количества тестируемых работников.

Справка

Перечень лабораторий, допущенных к проведению тестов на COVID-19, можно найти на сайте Роспотребнадзора (rospotrebnadzor.ru > О новой коронавирусной инфекции > Перечень лабораторий...).

А перечень пунктов тестирования на антитела к COVID-19 в Москве, где можно бесплатно протестировать работников в рамках городского эксперимента, есть на сайте Департамента здравоохранения города Москвы (сайт Департамента здравоохранения города Москвы).

В зависимости от организации процесса тестирования и его разновидности, затраты на него могут быть нескольких видов:

если организация (ИП) заключила договор с лабораторией/медицинской организацией на тестирование работников, то она оплачивает ей стоимость самого тестирования. Иногда отдельной строкой выделена стоимость забора биоматериала;

если не удалось договориться о централизованном тестировании работников, то каждый из них самостоятельно делает анализ в ближайшей лаборатории (либо в медицинской организации, которая сотрудничает с одной из таких лабораторий). А работодатель (организация или ИП) либо возмещает по факту такие расходы работнику, либо предварительно перечисляет ему деньги на оплату тестирования. Затем работник отчитывается о своих тратах;

иногда сам анализ на антитела к COVID-19 для работодателя бесплатный. К примеру, его оплачивают региональные власти — как это с недавнего времени организовано в Москве (сайт Департамента здравоохранения города Москвы). Но даже в этом случае организации/ИП приходится оплачивать затраты медицинской организации на транспортировку и/или забор крови на антитела.

Кстати, работодатель не может обязать работников проходить тесты на коронавирус. Если работник, получивший уведомление о необходимости пройти тестирование на коронавирус, отказывается от такого тестирования, попросите его сделать это письменно. Вместо отказавшегося работника включите в список тестируемых другого, который согласен пройти тест. Главное — чтобы общее количество протестированных работников было не менее доли, определенной региональными властями. К примеру, если речь идет о Москве, надо обеспечить тестирование не менее 10% работников. Расчет доли протестированных работников оформите бухгалтерской справкой-расчетом.

В итоге у компаний и ИП появилась новая расходная строка в бюджете, и чем больше работников — тем более она весомая. В крупных компаниях речь может идти о нескольких миллионах рублей в месяц. Конечно, хотелось бы учесть такие навязанные затраты для целей налогообложения.

«Прибыльный» учет: главное — экономическая обоснованность

Весной в НК появилась особая норма для включения в налоговые расходы затрат на приобретение медизделий для диагностики/лечения коронавируса по правительственному Перечню (утв. Постановлением Правительства от 21.05.2020 № 714; подп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но в этом Перечне нет тестовых комплектов, как нет и прямого упоминания о тестировании в новом «антикоронавирусном» подп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Однако перечень затрат у плательщиков налога на прибыль открытый. Поэтому все затраты, связанные с производственной деятельностью, да еще и обусловленные выполнением обязательных требований властей, можно учесть в расходах. К примеру, в качестве прочих расходов, а именно — расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (подп. 7, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 14.02.2020 № 03-03-06/1/10357).

Учет работодателями расходов на обязательное тестирование работников на COVID-19

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— Если организация обязана нести какие-либо расходы в соответствии с действующим законодательством (в том числе региональным), то они не могут быть признаны необоснованными. Они экономически оправданны и соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ.

Таким образом, если в регионе работодатели должны обеспечить тестирование определенного количества работников на коронавирус, то организация вправе учесть в составе налоговой базы по налогу на прибыль (в качестве прочих расходов) затраты на проведение таких тестов:

как в случае централизованного тестирования работников — когда организация напрямую заключила договор с медицинской организацией (лабораторией);

так и в случае, когда она компенсирует работникам их затраты на проведение теста в медорганизации, куда работника направил работодатель.

В любом случае расходы на проведение тестов на коронавирусную инфекцию (наличие антител к ней) должны быть подтверждены документально.

Таким образом, если в регионе обязанность по обеспечению тестирования работников на коронавирус возложена на работодателя, то главное — собрать полный комплект документов. Прежде всего, лучше издать приказ о проведении исследований на предмет наличия новой коронавирусной инфекции. Укажите в нем:

нормативный документ, обязывающий вашу организацию проводить тестирование работников. К примеру, в Москве сошлитесь на Указ Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ;

список сотрудников, которые проходят тестирование (в том числе исходя из необходимого минимума работников — если он установлен регионом), либо отсылку на такой список, оформленный в качестве отдельного документа;

сроки проведения тестирования и/или его периодичность;

медицинскую организацию, ответственную за исследование, либо список из нескольких медицинских организаций, если работники делают тестирование не централизованно;

работника, контролирующего процесс тестирования.

Однако это уже тенденция: сначала оплачиваемые за счет бизнеса каникулы для работников, теперь вот обязательное тестирование на коронавирус...

Однако это уже тенденция: сначала оплачиваемые за счет бизнеса каникулы для работников, теперь вот обязательное тестирование на коронавирус...

Ознакомьте с этим приказом сотрудников:

или под роспись — если они посещают основное место работы;

или разошлите приказ каждому из них на электронную почту — если они до появления результатов тестирования не могут посетить офис/место своей работы.

Также нужны первичные документы, непосредственно подтверждающие ваши затраты:

если тестирование и/или забор биоматериала оплачиваются непосредственно медицинской организации, то нужен договор с ней, акт (либо иной документ, подтверждающий сам факт тестирования), а также результаты тестов;

если работники по согласованию с работодателем самостоятельно проходили тестирование в медицинских организациях, то работник должен написать авансовый отчет об использовании денег, полученных на проведение тестирования, и приложить к нему подтверждающие документы. В том числе чек, результаты тестирования и иные документы, которые выдаст ему медорганизация. Если работник тратил на тестирование свои деньги, то он должен написать заявление на возмещение стоимости тестирования (можно назвать его отчетом о потраченных собственных средствах) и приложить к нему все документы, полученные от медорганизации.

ЕСХН и УСН: во главе угла — ограниченный список налоговых расходов

О новых «антикоронавирусных» расходах для плательщиков налога на прибыль, ЕСХН и упрощенцев мы рассказывали:

2020, № 10

Недавние поправки в НК позволили на «доходно-расходной» УСН и на ЕСХН с 01.01.2020 учитывать в налоговых расходах затраты на борьбу с коронавирусом. В том числе на дезинфекцию помещений, приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты. Разумеется, если такие затраты связаны с выполнением санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований органов власти (подп. 39 п. 1 ст. 346.16, подп. 46 п. 2 ст. 346.5 НК РФ).

Однако, как видим, в составе таких расходов не фигурируют затраты на проведение тестирования работников на коронавирус. Поэтому мы обратились к специалисту Минфина: может ли работодатель учесть в налоговых расходах такие затраты при применении «доходно-расходной» упрощенки или ЕСХН?

Расходы на тестирование на коронавирус на спецрежимах не учесть

КОСОЛАПОВ Александр Ильич КОСОЛАПОВ Александр Ильич
Государственный советник РФ 1 класса

— Главы 26.1 и 26.2 НК не предусматривают возможности учесть в составе налоговых расходов:

суммы оплаты работодателем тестирования работников на коронавирус;

суммы возмещения работникам затрат на такое тестирование.

Поэтому при исчислении налогов, уплачиваемых в связи с применением УСН и ЕСХН, эти затраты учитываться не должны.

Выясняем, есть ли у работников доход при оплате им COVID-тестирования

НДФЛ. Тестирование работников на коронавирус нужно, прежде всего, работодателю. Ведь если организация не будет проводить тестирование, власти ее просто закроют. Поэтому дохода у работников не возникает (ст. 41 НК РФ). Причем независимо от того, оплачивает ли организация/ИП стоимость тестирования напрямую лаборатории либо компенсирует работнику суммы, потраченные на тестирование.

В последнем случае это можно рассматривать как суммы, полученные в связи с исполнением работником его трудовых обязанностей (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Аналогичная ситуация наблюдается и с возмещением работникам затрат на обязательные медосмотры. Позиция проверяющих на сей счет однозначна: дохода у работников нет (Письма Минфина от 30.08.2019 № 03-04-06/66814, от 24.01.2019 № 03-15-06/3786).

Страховые взносы. К сожалению, если проводить аналогию с обязательными медосмотрами, это приведет к необходимости начисления страховых взносов на суммы компенсации работникам затрат на их самостоятельное коронавирусное тестирование (Письма ФНС от 27.01.2020 № БС-4-11/1082@, от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@ (п. 2)).

Правда, есть несколько судебных решений, признающих отсутствие у работников экономической выгоды в результате компенсации им стоимости обязательного медосмотра. И как следствие — отсутствие необходимости начисления страховых взносов с такой компенсации (см., например, Постановления АС ЗСО от 14.05.2020 № А45-35434/2019; АС УО от 18.12.2019 № Ф09-8600/19).

Кроме того, Минфин настаивает на обложении взносами сумм возмещения работникам медосмотров также и потому, что самостоятельное их прохождение противоречит утвержденному Порядку (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н; Письмо Минфина от 04.07.2019 № 03-15-06/49359). А для тестирования на коронавирус никакого порядка не разработано. Работодатель лишь обязан обеспечить его проведение. И каким именно путем — это его дело.

Поэтому хочется надеяться, что при возмещении затрат работников на тестирование будут действовать те же правила, что и при возмещении им обычных производственных расходов (к примеру, на покупку материалов и прочего). Поскольку работник не получает экономической выгоды, начислять страховые взносы не нужно (п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Но, к сожалению, такой подход небезопасен.

Компенсация затрат на тестирование облагается страховыми взносами

ЛАБУТОВ Владислав Валерьевич ЛАБУТОВ Владислав Валерьевич
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Специальные нормы законодательства, предусматривающие, в частности, освобождение от уплаты страховых взносов сумм оплаты организациями тестирования на коронавирус, в настоящее время не приняты. В связи с этим в рассматриваемой ситуации применимы выводы, изложенные в Письме ФНС от 27.01.2020 № БС-4-11/1082@:

если работодатель выплачивает работникам компенсацию их затрат на самостоятельное тестирование на коронавирус, с такой компенсации надо начислять страховые взносы;

если работодатель проводит тестирование работников централизованно и платит за них напрямую медицинской организации, то начислять страховые взносы со стоимости такого тестирования не придется (Письма Минфина от 21.06.2019 № 03-15-06/45499; ФНС от 27.01.2020 № БС-4-11/1082@, от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@ (п. 1)).

Бухучет затрат на тестирование

Бухгалтерский учет тестирования на COVID-19 (на антитела к нему) зависит от того, централизованно проходило такое тестирование или нет.

Вариант 1. Проводки при централизованном тестировании.

Содержание операции Дт Кт
Авансом оплачена стоимость тестирования лаборатории (медицинской организации) 60 51
Затраты на тестирование учтены в расходах после получения результатов 20 (26, 44) 60

Вариант 2. Если работники проходили тестирование самостоятельно, а затем организация возмещает им потраченные суммы, то в бухучете можно сделать такие записи.

Содержание операции Дт Кт
Стоимость тестирования учтена в расходах 20 (26, 44) 73
субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»Некоторые организации предпочитают использовать счет 71 при возмещении работникам их затрат. Также некоторым удобнее оформлять авансовый отчет — даже в том случае, когда деньги не были выданы работнику заранее (авансом)
Начислены страховые взносы с суммы возмещения затрат работнику 20 (26, 44) 69
По заявлению работника компенсированы его расходы на тестирование: деньги выданы наличными или перечислены на карту 73
субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»Некоторые организации предпочитают использовать счет 71 при возмещении работникам их затрат. Также некоторым удобнее оформлять авансовый отчет — даже в том случае, когда деньги не были выданы работнику заранее (авансом)
50 (51)

* * *

По сообщениям газеты «Коммерсантъ», крупный бизнес уже попросил Минфин и ФНС разъяснить, можно ли учесть для целей налогообложения затраты на тестирование. А если нет, то инициировать поправки в НК для того, чтобы такая возможность появилась (сайт Издательского дома Коммерсантъ). Надеемся, в результате всем, в том числе и спецрежимникам, разрешат учитывать такие затраты в налоговых расходах. Хорошо бы, если бы однозначно был решен вопрос и со страховыми взносами, чтобы работодателям не пришлось платить их при возмещении работникам стоимости индивидуального тестирования на коронавирус. ■

ПРОБЛЕМАОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
ФНС заявила, что процесс выдачи субсидий максимально автоматизирован. С помощью специального сервиса можно узнать по ИНН, есть ли у организации/ИП право на субсидию, а потом там же отслеживать процесс ее получения после подачи заявления. Да и при отправке заявления через личный кабинет надо выбрать лишь нужный счет из имеющихся в базе ФНС. Но на деле оказывается не все гладко: то счетов в базе нет, то деньги приходят не на всех, а то и не удается получить субсидию.

«Зарплатная» субсидия: как преодолеть проблемы при получении

Что не так с заявлениями получателей субсидий: новый разбор ошибок от ФНС

Налоговая служба уже разъясняла, когда заявление на субсидию примут, а когда придется подать его повторно. Об этом мы рассказывали в , 2020, № 11.

И снова у нас процесс получения господдержки для бизнеса сильно напоминает полосу препятствий

И снова у нас процесс получения господдержки для бизнеса сильно напоминает полосу препятствий

А теперь ФНС выпустила вторую часть разъяснений для инспекций по приему заявлений на «зарплатные» субсидии. Из них следует, что (Письмо ФНС от 04.06.2020 № БС-4-19/9246@ (пп. 2, 3, 5, 6, 8, 9)):

ИП откажут в выдаче субсидии, если у него есть действующий расчетный счет в банке, который он открыл до июля 2014 г. И это только потому, что такие счета не попали в информационные ресурсы налоговых органов и информация о них отсутствует в базе. То есть если ИП в заявлении указал такой счет, то ему придет отказ в субсидии с рекомендацией представить новое заявление на получение субсидии с указанием реквизитов другого расчетного счета. При этом ФНС указывает, что в случае необходимости ИП нужно будет открыть новый расчетный счет. Довольно странная рекомендация. Гораздо проще было бы попросить ИП представить из банка справку с реквизитами старого расчетного счета, нежели принуждать к открытию нового. Радует хоть, что получить субсидию можно и на личный текущий (рублевый) счет, который ИП открыл как обычное физлицо. Об этом также сообщала ФНС (Письмо ФНС от 07.05.2020 № БС-4-11/7522@). И в этом случае открывать новый расчетный счет не придется, но заявление нужно подать еще раз с указанием личного счета;

если организация/ИП отправили заявление через личный кабинет в виде скан-копии бумажного оригинала, то ИФНС его примет в работу, только если оно составлено по утвержденной форме (приложение № 2 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2020 № 576 (далее — Правила)). В противном случае заявителю направят письменный ответ с предложением повторно обратиться с заявлением строго по форме;

ИП в заявлении не нужно заполнять поле КПП, поскольку КПП присваивается только организациям;

если организация/ИП направляет по ТКС заявление, подписанное электронной подписью, то прикладывать скан-подписи заявителя не обязательно. Главное, чтобы заполненное заявление (в pdf или Word) было составлено на утвержденном бланке, тогда оно принимается ИФНС в обработку;

если организация/ИП направили заявление дважды (и по ТКС, и на бумаге), то ИФНС примет и будет обрабатывать заявление с наиболее ранней датой поступления. А в случае получения повторного заявления его рассматривают как корректирующее. И отказ по нему будет сформирован только в случае, если по первому заявлению уже принято положительное решение;

если организация/ИП направили заявление в управление по субъекту РФ, то придет ответ с предложением повторно обратиться с заявлением в свою ИФНС — по месту регистрации организации/месту жительства ИП;

если организация/предприниматель указали в заявлении некорректные сведения о расчетном счете, то им сразу же придет отказ в субсидии из-за таких данных и придется подавать заявление повторно.

Ну а теперь перейдем к вопросам подписчиков.

Заявление на субсидию сразу за 2 месяца можно подать и в июне

Чтобы два раза не обращаться за субсидией, организация в мае заявление на субсидию за апрель подавать не стала. А 8 июня отправила в ИФНС заявление, указав в нем код 0405, как и предусмотрено в примечании (приложение № 2 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2020 № 576 (далее — Правила)) к заявлению. Форму СЗВ-М за май в отделение ПФР сдала 5 июня. А теперь бухгалтер организации переживает, не откажут ли в субсидии за апрель из-за того, что заявление сдали с опозданием. Или же для получения субсидии сразу за апрель и май заявление с кодом 0405 нужно было подать именно 1 июня?

— Действительно, в Правилах предоставления субсидий сказано, что при нарушении сроков подачи заявления (за апрель — до 1 июня, за май — до 1 июля) ФНС может отказать в субсидии (п. 6 Правил).

Когда подавать заявление для получения субсидии сразу за апрель и за май

ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— В самом заявлении на получение субсидии предусмотрено три опции с отражением периодов: только апрель — 04, только май — 05, апрель и май — 0405. Соответственно, получатель субсидии, подавая заявление за тот или иной период, определяет периодичность получения денежных средств от государства (максимум 2 месяца).

Следует иметь в виду, что отдельно не урегулирован срок, в который должно быть подано заявление сразу за 2 месяца. Поэтому можно руководствоваться предельным сроком волеизъявления. В связи с этим полагаю, что когда компания намеревается получить субсидию сразу за 2 месяца, то она вправе подать одно заявление по сроку до 1 июля.

При этом не должно быть отказа в субсидии, если отдельно заявление за апрель в срок до 1 июня не подавалось (п. 5 Правил). Ведь можно ссылаться на то, что это будет формальный отказ (в случае если все иные критерии соблюдены), а налогоплательщик реализовал свое право именно выбранным способом, который ему позволяет утвержденная форма документа (заявление).

Полагаю, что законодатель не имел намерения ограничивать предоставление заявления сразу за 2 месяца только одним днем — 1 июня 2020 г.

Отказ в субсидии можно обжаловать, если было мало времени для подачи заявления

Наша компания издает детские книги. Код по ОКВЭД для субсидии подходящий — 58.11, он указан в ЕГРЮЛ как основной. Все условия для получения субсидии соблюдаются. Но Постановление Правительства от 26.05.2020 № 745, которым наша деятельность признана пострадавшей, было опубликовано в пятницу 29.05.2020. Мы узнали об этом 2 июня и подали заявление по ТКС. Но на сервисе ФНС висит отказ. В инспекции нам сказали, что это из-за опоздания с заявлением, надо было его подать до 1 июня. Несправедливо получается, у всех был месяц, а у нас всего 3 дня. Что теперь делать, можно как-то получить субсидию?

— Вы правы, Постановление Правительства от 26.05.2020 № 745, которым издательская деятельность отнесена к пострадавшим от коронавируса отраслям, вступило в силу с момента его опубликования — с 29 мая 2020 г.

Книжную отрасль в итоге включили в список пострадавших, но для подачи заявления на «зарплатную» субсидию дали всего 3 дня… Снова пресловутое «хотели как лучше, а получилось как всегда»

Книжную отрасль в итоге включили в список пострадавших, но для подачи заявления на «зарплатную» субсидию дали всего 3 дня… Снова пресловутое «хотели как лучше, а получилось как всегда»

В Правилах предоставления субсидий сказано, что для получения субсидии за апрель нужно подать заявление в период с 1 мая до 1 июня 2020 г.(то есть последний день 31 мая). (п. 5 Правил) Но ФНС на сайте разъяснила, что последний день для подачи заявлений на субсидию за апрель все-таки 1 июня (сайт ФНС России).

Также в Правилах указано, что при нарушении срока подачи заявления ФНС формирует сообщение об отказе в предоставлении субсидии и направляет его получателю субсидии по ТКС, через кабинет налогоплательщика или по почте (п. 6 Правил).

Но надо иметь в виду, что весь процесс получения субсидий максимально автоматизирован. И по-хорошему отказ должен быть не только на сервисе сайта ФНС и на словах от вашей инспекции. Вы должны получить отказ по ТКС, то есть тем же путем, каким вы отправляли заявление. Но вы можете обжаловать отказ в субсидии, сославшись как раз на то, что по сравнению с другими получателями у вас по объективным причинам (опубликование Постановления № 745 в последние дни мая) было меньше времени для подачи заявления на получение субсидии за апрель.

А еще можно обратиться с этим вопросом в Минфин, поскольку именно он, как разъяснила ФНС, является ответственным органом по Правилам предоставления субсидий, утвержденным Постановлением Правительства № 576. Кстати, налоговая служба также сообщила, что Минфин прорабатывает вопрос о продлении срока представления заявлений на получение субсидии за апрель (Письмо ФНС от 08.06.2020 № БС-4-11/9416@). Вполне возможно, что вам пойдут навстречу и предоставят субсидию.

Вы могли бы в июне подать заявление на субсидию сразу за 2 месяца (апрель и май). Как следует из ответа специалиста ФНС на предыдущий вопрос, в этом случае предельный срок для подачи заявления — 1 июля. Так что нарушения срока у вас не было бы и споров можно было бы избежать. Но сейчас вы так сделать не можете, поскольку вы уже подали отдельно заявление на субсидию за апрель.

ИП указал в заявлении закрытый счет? Шанс получить субсидию есть

Я — ИП. При подаче заявления на субсидию за апрель по ошибке указал расчетный счет, который мне банк закрыл. У меня есть действующий расчетный счет в другом банке. Но в личном кабинете уже указан статус: «Получены сведения из ФК о перечислении средств». Значит, субсидия ушла на закрытый счет в конце мая.
Я хочу пойти в банк, взять справку о том, что расчетный счет закрыт, и написать об этом в ФНС. Этого достаточно, чтобы получить субсидию на другой расчетный счет? Надо ли еще раз в июне написать повторное заявление на получение субсидии за апрель? Или теперь в субсидии уже откажут, потому что будет нарушен срок подачи заявления (до 1 июня)?

— Что нужно сделать предпринимателю для получения субсидии в таком случае, нам пояснил специалист налоговой службы.

Как действовать ИП при указании в заявлении закрытого расчетного счета

ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— При ошибочном указании в заявлении о предоставлении субсидии недействующего (закрытого) счета повторно обращаться за получением субсидии за этот же период не следует. Ведь получается, что право реализовано, по нему уже принято положительное решение.

В связи с этим необходимо в произвольной форме обратиться в налоговый орган с уточнением счета. После того как денежные средства не смогут быть зачислены на расчетный счет ИП и вернутся обратно в Казначейство, следует предпринять меры для получения их адресатом. Таким образом, алгоритм действий у ИП верный: получить информацию у банка о том, что указанный в заявлении счет недействующий, заявить об этом в налоговый орган и просить перечислить субсидию на иной (действующий) счет.

Повторное заявление будет подано с нарушением срока, вследствие чего не может быть исполнено. Кроме того, это может свидетельствовать о некоем злоупотреблении со стороны ИП, и подача заявления на субсидию дважды за один период может привести к большей путанице.

Новичкам-ИП, попавшим в реестр МСП в марте, субсидию не дадут

Я зарегистрировался как ИП 10.02.2020. В реестр МСП меня включили 10.03.2020. Работников у меня нет, вид деятельности относится к пострадавшим — розничная торговля запчастями для авто (код по ОКВЭД 45.32.2). Все критерии для получения субсидии соблюдены. Можно как-то повлиять на дату включения в реестр, чтобы получить субсидию? Иначе выходит, что из-за технических особенностей я не могу получить даже небольшую помощь.

— Увы, но субсидию вы получить не сможете. Да, именно из-за технических особенностей, как вы выразились, но на которые вы повлиять не в силах, поскольку:

в Правилах предоставления субсидий четко сказано, что для получения субсидии индивидуальный предприниматель должен числиться в реестре субъектов МСП по состоянию на 1 марта 2020 г. в соответствии с Законом о развитии малого и среднего предпринимательства в РФ (подп. «б» п. 3 Правил);

указанным Законом предусмотрено, что реестр МСП ведет ФНС и она включает в него вновь зарегистрированных ИП 10-го числа месяца, следующего за месяцем внесения записи в ЕГРИП (ч. 2, п. 2 ч. 5 ст. 4.1 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). То есть если ИП зарегистрировали (внесли в ЕГРИП) 10 февраля, то в реестр МСП он должен быть включен 10 марта. Что, собственно, ФНС и сделала.

На ИП субсидия пришла, а на работников нет — пишите письма и жалобы

Я — ИП, у меня 7 работников, они указаны в СЗВ-М за март и апрель. Отчетность в отделение ПФР сдана. Написал заявление на субсидию. Как я понял, должен был получить на 8 человек. А мне пришло только 12 130 руб. на меня как на ИП. Стал уточнять в инспекции, меня отправили в ПФР, сказав, что у них нет данных на работников. Обратился в ПФР, там сказали, что у них все работники по СЗВ-М в базе есть, все отправили в ФНС. Но никто не знает, почему так произошло. Все условия для получения субсидии выполняются. Что теперь делать? Подавать новое заявление на работников?

— Новое заявление за апрель подавать не надо, поскольку, во-первых, вы запутаете налоговиков, а во-вторых, уже прошел срок его подачи (до 1 июня) и вам откажут в субсидии.

В вашем случае нужно отправить через личный кабинет письмо в ФНС, в котором указать, что вам положена субсидия на 8 человек, но вы получили только 12 130 руб. на себя как на ИП. Также сообщите в письме, что у вас есть 7 работников, на которых вы сдавали формы СЗВ-М за март и апрель. И приложите эти формы к письму с отметкой об их принятии вашим отделением ПФР. Ну и конечно, попросите разобраться в сложившейся ситуации и перечислить вам субсидию на работников.

Если вдруг письмо не сработает, тогда пишите жалобу в ФНС.

Внимание

Отдельный отчет по расходованию субсидий Правилами их предоставления не предусмотрен. Поэтому никакой специальный документ в ИФНС представлять не нужно. Важно помнить лишь одно: полученная субсидия не включается в доход у получателя — организации или ИП. Но и оплаченные за счет нее затраты нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль (у организации), налога при УСН (у организации или ИП), при исчислении НДФЛ (у ИП) (п. 82 ст. 217, подп. 60 п. 1 ст. 251, п. 48.26 ст. 270, п. 1.1 ст. 346.15, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Не на любую издательскую деятельность можно получить субсидию

Мы издаем путеводители для туристов, а также открытки с видами городов нашей страны. Код по ОКВЭД у нас 58.19 «Виды издательской деятельности прочие».
Понятно, что раз туризма нет, то и продаж у нас нет. Издание книг входит в перечень пострадавших отраслей. А мы по факту издаем книги для туризма, только маленькие. Как нам получить субсидию?

— К сожалению, никак. Постановлением Правительства от 26.05.2020 № 745 к пострадавшим от коронавируса отраслям отнесена не вся издательская деятельность, а только деятельность по четырем конкретным кодам — 18.11 «Печатание газет», 58.11 «Издание книг», 58.13 «Издание газет» и 58.14 «Издание журналов и периодических изданий».

Помимо кода 58.19, куда входит печатание открыток, вам вполне подходит и код 58.11. Ведь эта группировка, помимо издания книг, также включает издание брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, издание словарей и энциклопедий (код 58.11.1). И издание путеводителей для туристов можно отнести к изданию брошюр.

Однако даже если вы сейчас добавите код 58.11.1 в ЕГРЮЛ, это ничего не изменит. Как разъяснила ФНС, из Правил следует, что для получения субсидии пострадавший вид деятельности должен быть именно основным (а не дополнительным) и должен быть указан в ЕГРЮЛ по состоянию на 01.03.2020. И изменение этих Правил не относится к компетенции ФНС (Письма ФНС от 20.05.2020 № БС-4-11/8235@, от 14.05.2020 № БС-3-11/3662@).

Если ИП уволил всех работников, на него самого субсидия не положена?

Я — ИП. В марте вынужден был уволить всех работников и временно приостановить деятельность. Думал хоть на себя субсидию получить. Но мне пришел отказ: субсидия за апрель не положена, потому что не сохранен штат работников в этом месяце по сравнению с мартом. А разве это связано между собой? Я ведь уже без работников.

ТОП-3 мер поддержки бизнеса, которыми воспользовались наши читатели

— В Правилах есть разные варианты расчета размера субсидии в зависимости от категории получателя (п. 4 Правил):

для ИП с работниками — 12 130 руб. х количество работников в марте 2020 г. + 1 (на самого ИП);

для ИП без работников — в размере 12 130 руб. на самого ИП.

Видимо, налоговики решили, что вы из категории «ИП с работниками». И раз вы штат не сохранили, то и права на субсидию у вас нет.

Однако после увольнения всех работников ИП уже перешел в другую категорию — «ИП без работников». И в этом случае субсидия по Правилам ему уже положена. Иначе ИП, уволивший всех работников, ставится в неравные условия с ИП, у которого работников не было изначально. С таким обоснованием можно написать жалобу в ФНС на отказ в предоставлении субсидии и попытаться отстоять свое право на нее.

По нашему мнению, отказ в выдаче субсидии правомерен только в том случае, если у ИП осталось какое-то количество работников. Тогда субсидию не дадут ни на работников, ни на ИП именно на том основании, что он не сохранил штат на уровне 90% от количества работников в марте (п. 3 Правил).

Субсидию выдадут, даже если пострадавший вид деятельности пока не ведется

У компании в ЕГРЮЛ заявлено несколько видов деятельности. Как основной вид — образование дополнительное детей и взрослых, это код по ОКВЭД 85.41, он входит в перечень пострадавших отраслей.
Но сейчас по понятным причинам основная деятельность временно не ведется. Мы получаем доходы от дополнительных видов деятельности (не относящихся к пострадавшим). У нас 10 работников. Дадут ли нам субсидию на всех?

— В Правилах предоставления субсидий нет такого основания для отказа в субсидии, как временное прекращение основного вида деятельности, относящегося к пострадавшим.

Если вы всем необходимым условиям удовлетворяете (субъект МСП, отсутствие недоимки по состоянию на 01.03.2020, сохранение штата и т. д.), субсидию должны перечислить из расчета на 10 работников (пп. 1, 3, 4 Правил).

Начисление зарплаты от получения субсидии не зависит

Организация на «доходно-расходной» упрощенке, у нас фитнес-клуб, который с марта закрыт. В апреле и мае деятельность не велась. В мае получили субсидию за апрель. Теперь мне надо начислять зарплату за этот месяц и выплачивать работникам в размере 12 130 руб. на каждого? И можно не платить с этой субсидии налоги?

— Вы не совсем правильно поняли предназначение субсидии. Начислять и выплачивать зарплату работникам в нерабочие «президентские» дни вы обязаны были как обычно, как будто они работали. И в том размере, который предусмотрен трудовым договором, а вовсе не 12 130 руб. каждому работнику. Подробнее об этом читайте в , 2020, № 8; 2020, № 9, 54.

Субсидия выделяется государством не работникам через работодателя, а непосредственно организации для покрытия ее расходов, чтобы поддержать в сложившейся непростой ситуации. В Правилах предоставления субсидий сказано, что субсидия предоставляется в целях частичной компенсации затрат, связанных с ведением деятельности, в том числе на сохранение занятости и оплаты труда работников в апреле и мае 2020 г. (п. 1 Правил) То есть важно понимать, что государство компенсирует работодателю лишь часть его расходов. Но это вовсе не значит, что субсидию надо тратить именно на выплату зарплаты и только в размере 12 130 руб. на работника. Бюджетными деньгами можно расплатиться и с поставщиками товаров, работ, услуг, и с арендодателем.

Обращаем внимание, что в НК внесли поправки, освобождающие субсидии от налогообложения. То есть сумму субсидии в полном размере на дату ее получения не нужно включать в доходы при УСН. При этом и расходы, оплаченные за счет субсидии, при УСН тоже не учитываются (подп. 60 п. 1 ст. 251, п. 1.1 ст. 346.15, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). То есть если вы решите за счет субсидии выплатить часть зарплаты работникам, то начисленную и выплаченную зарплату из расчета 12 130 руб. на одного работника в «упрощенные» расходы не включайте.

Имейте в виду, что при начислении и выплате зарплаты за счет субсидии вы, как обычно, начисляете страховые взносы и удерживаете НДФЛ. Никаких освобождений здесь нет. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Простят ли НДФЛ с выплат работникам за II квартал? Надо ли отчитываться по налогам, которые инспекция обязана списать? Не придется ли платить «прощенный» авансовый платеж по итогам года? Все ли ИП получили индульгенцию по налогам? Каким НКО простят налоги за II квартал?

Списание налогов за II квартал: что, кому, когда и почему

Формы отчетности в электронном виде можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Как заполнять «имущественные» декларации в связи с обнулением налогов

Прежде чем переходить к ответам на вопросы наших читателей, хотим ознакомить со свежими разъяснениями налоговой службы. ФНС рассказала, как организациям, на которые распространяется «коронавирусное» освобождение от налога на имущество, земельного и/или транспортного налога, заполнять декларации по соответствующим налогам (Письмо ФНС от 10.06.2020 № БС-4-21/9576@).

Напомним, такое освобождение действует в части налога (авансовых платежей по нему) за период владения объектом с 01.04.2020 по 30.06.2020 (включительно).

Право на освобождение налоговая служба предложила реализовать в качестве налоговой льготы с отдельным кодом.

Декларация Место для указания кода льготы Значение кода льготы Место для указания суммы льготы Сумма льготы
По транспортному налогу Строка 240 раздела 2 в первой части показателя — 10201;
во второй части — нули
Строка 250 раздела 2 Налог за апрель — июнь 2020 г.
По земельному налогу Строка 220 раздела 2 в первой части показателя — 302150;
во второй части — нули
Строка 230 раздела 2
По налогу на имущество организаций Строка 230 раздела 2 в первой части показателя — 2010501;
во второй части — нули
Строка 240 раздела 2 Авансовый платеж/налог с 01.04.2020 по 30.06.2020
Строка 110 раздела 3 Строка 120 раздела 3

Как все помнят, по общему правилу декларации по транспортному и земельному налогам за 2020 г. организациям сдавать уже не нужно. Налог сотрудники инспекций посчитают самостоятельно и пришлют компаниям уведомления на уплату. Но если в течение 2020 г. компания ликвидируется или реорганизуется, то декларацию за периоды 2020 г. сдать все-таки придется. Вот тогда и пригодятся новые коды.

Кстати, ФНС привела отдельные «льготные» коды и для прочих категорий «освобожденцев». В частности, для социально ориентированных НКО (Письмо ФНС от 10.06.2020 № БС-4-21/9576@ (приложение)).

А теперь переходим к вопросам подписчиков.

НДФЛ за II квартал простят не всем

Как-то даже не верится, что спишут НДФЛ и с зарплаты работников, и с доходов предпринимателей, адвокатов и нотариусов. Это так?

— Конечно, нет. НДФЛ с доходов работников или физлиц, которые выполняли работы и услуги по гражданско-правовым договорам, никто прощать не собирается.

В Законе № 172-ФЗ идет речь только о списании НДФЛ за II квартал, который уплачивается на основании п. 1 ст. 227 НК РФ (п. 12 ч. 1 ст. 2 Закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ (далее — Закон № 172-ФЗ)). А на основании указанного пункта НДФЛ платят предприниматели, адвокаты, нотариусы и пр. Из этого списка только индивидуальным предпринимателям из пострадавших отраслей простят НДФЛ за II квартал 2020 г. (ч. 1 ст. 2 Закона № 172-ФЗ) Сумма списываемого налога будет рассчитана как разница между авансовым платежом по НДФЛ, исчисленным за полугодие 2020 г., и суммой авансового платежа по НДФЛ за I квартал 2020 г.

Отчитаться за прощенные налоги все равно придется

Если налоги нашей организации должны списать по законодательно закрепленным правилам, значит, можно и декларации не представлять в ИФНС. Так?

— Нет, это не так. Никто не освобождал предпринимателей и организации, которым спишут налоги, от представления деклараций и иной налоговой отчетности.

Так что сдать налоговую отчетность все равно надо. Иначе, во-первых, возможен штраф за несдачу декларации. А во-вторых, инспекция не будет знать, какую сумму налоговых обязательств надо списать вашей организации.

Как пояснила ФНС на своем сайте, инспекция самостоятельно обнулит все исчисленные в представленных декларациях суммы и в вашей карточке расчетов с бюджетом данные о недоимке (в части списанных сумм, разумеется) отражаться не будут (сайт ФНС России).

Освобождение от уплаты налогов за II квартал — не просто отсрочка

Далеко не все компании и ИП получат свободу от налогов за II квартал этого года

Далеко не все компании и ИП получат свободу от налогов за II квартал этого года

Не совсем понятна формулировка по освобождению от уплаты налогов. Меня интересует УСН. Как я понял, упрощенцы освобождаются только от уплаты авансового платежа за II квартал. А потом этот налог по УСН за II квартал должен попасть в общую годовую плату — так? Получается, дали только отсрочку по уплате авансового платежа?

— ФНС напомнила, что для всех списываемых налогов, которые считаются нарастающим итогом с начала года (то есть кроме ЕНВД и патента), действует общее правило: авансовые платежи засчитываются при дальнейшем расчете суммы платежа и уплате налога. Например, при расчете авансового платежа по УСН за 9 месяцев просто вычитаем из него сумму авансового платежа за полугодие (сайт ФНС России).

Так что платить авансовый платеж за II квартал реально не нужно: ни по его обычному сроку, ни по итогам 9 месяцев или всего 2020 г.

На УСН прощенные налоги — не доход и не расход

Наша фирма применяет упрощенку, объект — «доходы». Соответственно, в расходах мы никаких налогов, даже имущественных, учесть не можем. Нам полагается списание налогов за II квартал. Надо ли учитывать в налоговых доходах такое списание?

— Нет, не надо. Даже если бы вы применяли «доходно-расходную» УСН, вам не пришлось бы учитывать ни в расходах, ни в доходах суммы налогов, по которым ваша организация имеет право на освобождение за II квартал 2020 г. (подп. 21 п. 1 ст. 251, п. 33 ст. 270 НК РФ)

Каким ИП спишут налоги за II квартал

Слышал, что всем ИП спишут налоги за II квартал. Получается, что не имеет значения:
относится ли сам ИП к малому и среднему бизнесу;
относится ли его основная деятельность к особо пострадавшей от коронавируса отрасли.
Так ли это?

— За разъяснениями мы обратились к специалисту налоговой службы.

Налоги за II квартал спишут не всем предпринимателям

ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Круг субъектов, которые имеют право на освобождение от исполнения обязанности по уплате налогов, авансовых платежей по ним и сборам, определен в абз. 1 п. 1 ст. 2, ст. 3 Закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ. При этом надо учитывать, что:

для получения указанного освобождения ИП не обязательно должен быть субъектом МСП, поскольку такое условие относится только к организациям;

условие о ведении деятельности в отраслях экономики, в наибольшей степени пострадавших от коронавируса, относится в равной степени как к предпринимателям, так и к малым и средним организациям.

То есть если основной вид деятельности ИП не относится к пострадавшей отрасли, он не получит освобождение от уплаты обязательных платежей.

Такой же подход действует и при определении возможности использования нулевых тарифов взносов на ВНиМ, ОПС и ОМС с выплат работникам предпринимателя.

Какие ИП могут считать страховые взносы по тарифу 0%

ЛАБУТОВ Владислав Валерьевич ЛАБУТОВ Владислав Валерьевич
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Предприниматели-работодатели могут воспользоваться пониженным тарифом 0% страховых взносов, уплачиваемых по НК, с выплат работникам за апрель — июнь 2020 г., если их основной вид деятельности относится к отрасли, наиболее пострадавшей от коронавируса.

ИП без работников на ЕНВД: платить фиксированные взносы во II квартале невыгодно

Я — предприниматель на ЕНВД, плачу фиксированные взносы по 1/4 ежеквартально в течение года. Деятельность — в пострадавшей отрасли. Означает ли это, что 1/4 фиксированного взноса, который я уплатила во II квартале, мне вернут, поскольку обнулились страховые взносы за этот квартал?

— Нет, это не так. Для ИП из пострадавших отраслей нулевой тариф страховых взносов установлен только по выплатам работникам за апрель — июнь 2020 г. (ст. 3 Закона № 172-ФЗ) В отношении фиксированных взносов предпринимателя действует другое правило. Для ИП из пострадавших отраслей фиксированные взносы на ОПС за 2020 г. уменьшены на МРОТ (12 130 руб.) и составляют теперь 20 318 руб. (п. 1.1 ст. 430 НК РФ; п. 12 ст. 1 Закона № 172-ФЗ)

По общему правилу ИП, не имеющие работников, могут уменьшить ЕНВД на фиксированные взносы, но только в том периоде, в котором они уплачены (п. 2.1 ст. 346.32 НК РФ; Письмо Минфина от 31.01.2020 № 03-11-11/5982). Однако вы имеете право на освобождение от ЕНВД за II квартал. То есть эти взносы будут потеряны для реального снижения единого налога. А значит, выгоднее было не перечислять в бюджет фиксированные страховые взносы в апреле — июне 2020 г.

Каким НКО простят налоги и страховые взносы за II квартал

Прочитала, что некоторым социально ориентированным НКО спишут налоги за II квартал 2020 г., а также установят нулевой тариф страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ с выплат с апреля по июнь. Помогите разобраться: что это за социально ориентированные НКО?

Внимание

Минэкономразвития уже сформировало Реестр СОНКО (сайт Минэкономразвития России). Однако до сих пор Правительство РФ прорабатывает дополнительные основания и критерии предоставления мер поддержки иным социально ориентированным НКО.

— По Закону от 08.06.2020 № 172-ФЗ будут списаны налоги за II квартал:

НКО, включенным в правительственный реестр НКО, в наибольшей степени пострадавших от коронавируса;

НКО, включенным Минэкономразвития в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций. В этот реестр включены СОНКО, которые с 1 января 2017 г. являлись:

получателями субсидий и грантов в рамках программ, реализуемых федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления;

получателями грантов Президента РФ;

поставщиками социальных услуг;

исполнителями общественно полезных услуг;

централизованным религиозным организациям (ЦРО) либо входящим в них религиозным организациям. ЦРО должны до 20.06.2020 представить данные о своей структуре в уполномоченное Правительством РФ ведомство (ч. 2 ст. 2 Закона № 172-ФЗ);

социально ориентированным НКО, которые учреждены централизованной религиозной организацией (или организацией, входящей в ее структуру).

То есть НКО (за исключением учрежденных религиозными организациями) должна быть в реестре. Если СОНКО по ошибке не попала в реестр, ей надо обратиться в тот орган власти, который предоставлял такой НКО финансовую поддержку в период с 01.01.2017 по 01.04.2020, или в Фонд президентских грантов. То есть нет смысла напрямую обращаться в Минэкономразвития.

Какие взносы за себя придется платить ИП за 2020 г.

В случае если за 2020 г. доход ИП из пострадавших отраслей превысит 300 000 руб., придется ли ему платить 1%-е взносы на ОПС с суммы превышения? Или за 2020 г. надо платить только фиксированные взносы?

— Уменьшен лишь фиксированный взнос на ОПС. Причем учтите, что фиксированные взносы на ОМС за 2020 г. остались в прежней сумме — 8426 руб.

Предпринимателей не освобождали от взносов с доходов, превышающих 300 000 руб.

ЛАБУТОВ Владислав Валерьевич ЛАБУТОВ Владислав Валерьевич
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Для ИП из отраслей, наиболее пострадавших от коронавируса, установлен пониженный размер фиксированных пенсионных взносов за 2020 г. — 20 318 руб. (п. 12 ст. 1 Закона № 172-ФЗ) При этом ИП необязательно быть субъектом малого или среднего бизнеса.

Однако платить дополнительные страховые взносы с дохода свыше 300 000 руб. необходимо, какого-либо освобождения от таких взносов для ИП нет.

Так что 1%-е взносы со «сверхдоходов» за 2020 г. платить придется.

* * *

Налоговая служба уже запустила сервис для проверки права на освобождение от уплаты налогов (Сервис проверки возможности освобождения от уплаты налогов). Пользоваться им просто: сначала вбиваете ИНН организации или ИП, а затем выбираете применяемую систему налогообложения. В итоге сервис показывает, от каких налогов возможно освобождение при выбранной системе налогообложения. ■

ОСН | УСН | ЕСХН | ПСН | ЕНВД
art_aut_id="16"
Н.А. Мартынюк,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Иногда бухгалтерская программа при расчете НДФЛ ставит вычет на ребенка сразу за два месяца либо же, наоборот, отказывается учесть вычет, который по всем признакам работнику положен. Зачастую никакой ошибки в этом нет, а разгадка кроется в установленных НК датах фактического получения дохода.

Детский НДФЛ-вычет: проверяйте по НК даты получения доходов

Как дата получения дохода влияет на детские вычеты

В целях НДФЛ установлены специальные даты получения дохода физлицом (ст. 223 НК РФ). Для большинства доходов это день выплаты денег, независимо от того, за какой месяц начислена сумма. Однако есть исключения, главное из них относится к двум основным доходам — зарплате и месячным премиям. Независимо от даты выплаты денег они считаются полученными в последний день того месяца, за который начислены, а зарплата и премия за отработанные дни месяца увольнения — в последний день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Именно на установленную НК дату получения дохода работодатель должен исчислять НДФЛ (п. 3 ст. 226 НК РФ) и учитывать вычет на детей. Поэтому:

если выплачиваем одной суммой два дохода с датой получения в разных месяцах (например, зарплата за истекший месяц + отпускные, либо + пособие по больничному, либо + компенсация неиспользованного отпуска (КНО) и т. д.) — работнику положен вычет за оба месяца;

если выплачиваем один незарплатный доход, начисленный за период, в который попадают два месяца и больше (например, длительный больничный или отпуск), — вычет положен только за один месяц — тот, в котором перечислены либо выданы деньги.

При этом помним об ограничении: вычет на ребенка налоговый агент предоставляет работнику за каждый месяц до месяца, в котором общая сумма выплаченных ему с начала года доходов достигнет 350 тыс. руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) Определять, в каком месяце сумма доходов работника с начала года превысила 350 тыс. руб., нужно тоже с учетом установленной НК даты их получения. На каждую такую дату подсчитываем сумму доходов с начала года и сравниваем ее с лимитом 350 тыс. руб. За месяц, в котором этот лимит достигнут, вычет уже не положен.

Внимание

На детские вычеты могут быть уменьшены только доходы, облагаемые по ставке 13% (кроме дивидендов) (п. 3 ст. 210 НК РФ). Поэтому только такие выплаты работнику и берутся в подсчет для сравнения их общей суммы с годовым лимитом 350 тыс. руб. Частично освобождаемые от НДФЛ доходы учитывайте за минусом необлагаемых сумм (ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 20.12.2019 № 03-04-06/99903; ФНС от 09.08.2019 № СД-4-11/15807@). Например, суммы матпомощи и стоимость подарков берите только в части, превышающей 4 тыс. руб.

Разберем это на примере ситуаций, которые чаще вызывают вопросы.

Зарплата + КНО: вычеты при увольнении

Увольняемому работнику вместе с зарплатой обычно выплачиваются и другие суммы, чаще всего это КНО. Сколько детских вычетов предоставить при исчислении НДФЛ, зависит от даты последнего дня работы и даты выплаты денег работнику.

Ситуация 1. Работник увольняется в первых числах месяца. В последний день работы выплачиваем ему зарплату за вторую половину истекшего месяца, зарплату за отработанные дни месяца увольнения и КНО. Поскольку даты получения этих доходов приходятся на разные месяцы, для предоставления вычетов нужно:

проверить соблюдение лимита 350 тыс. руб. отдельно на последний день предшествующего месяца и отдельно на дату выплаты денег;

если лимит соблюдается на обе даты, предоставить вычет за два месяца;

если окажется, что на вторую дату лимит превышен, а на первую — нет, предоставить вычет только за истекший месяц.

Например, последний день работы — 3 июля, в этот день увольняющемуся выплачивают:

зарплату за вторую половину июня, на дату получения этого дохода (30.06) НДФЛ нужно исчислить отдельно. Подсчитываем сумму доходов с начала года к этому моменту (то есть без зарплаты за три дня июля и КНО): если она меньше 350 тыс. руб., то при расчете НДФЛ положен вычет за июнь. Он войдет в строку 030 расчета 6-НДФЛ за полугодие;

зарплату за отработанные дни июля и КНО. Дата получения этих доходов и исчисления с них НДФЛ — 3 июля (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ). Проверяем на эту дату сумму всех доходов с начала года: если она укладывается в лимит 350 тыс. руб., предоставляем вычет за июль. Он войдет в строку 030 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев зарплата за три дня июля и КНО должны быть показаны отдельно от зарплаты за июнь, поскольку у этих сумм разные даты в строке 100.

Детский НДФЛ-вычет предоставляется и на уже взрослых детей, вплоть до их 24-летия, при условии что они студенты дневного отделения вуза

Детский НДФЛ-вычет предоставляется и на уже взрослых детей, вплоть до их 24-ле­тия, при условии что они студенты дневного отделения вуза

Ситуация 2. Изменим условие примера: последний день работы — 29 июня, работнику положены зарплата за вторую половину июня и КНО.

Если эти деньги выплачены вовремя, в последний день работы, все ясно: дата получения обоих доходов — 29.06, значит, вычет даем только за июнь (при условии что общий доход с января с учетом обеих этих сумм не больше 350 тыс. руб.).

Но все меняется, если вовремя рассчитаться не удалось и деньги перечислены с опозданием на несколько дней, например 3 июля. Тогда:

для зарплаты за июнь дата получения та же — 29.06. Если доходы с начала года с учетом этой зарплаты и без КНО не превышают лимит 350 тыс. руб., то при исчислении НДФЛ с этой зарплаты предоставляем вычет за июнь;

для КНО дата получения дохода сдвигается на 03.07 (КНО — не часть зарплаты, для нее дата получения дохода — день выплаты денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ; статьи 127, 129 ТК РФ; Письмо Минфина от 22.05.2015 № 03-04-05/29453)). Поэтому НДФЛ с нее исчисляется отдельно, и если с учетом КНО годовой доход не превышает 350 тыс. руб., то нужно предоставить вычет еще и за июль.

Если в день увольнения (29.06) вы выдали работнику справку о доходах, то при последующей выплате КНО лучше сформировать новую и отправить ему почтой или передать иным способом. В принципе, вы обязаны сделать это только по заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК РФ). Но его вины в задержке выплаты КНО нет, а если он получит вычет за июль еще и на новой работе, то ему, вполне возможно, придется потом доплатить налог по требованию ИФНС.

Как видим, задержка выплаты той же суммы добавляет вычет за июль и уменьшает тем самым сумму НДФЛ, которую вы должны удержать.

Зарплата + другой доход: вычеты продолжающим трудиться

Очевидно, ситуация, когда в одной выплачиваемой сумме «сидят» зарплата и другой доход, возникает не только при увольнении.

Тем, кто продолжает работать, вместе с зарплатой за вторую половину истекшего месяца организация может выплатить пособие по больничному, отпускные, квартальную либо годовую премию. И в таком случае работнику положены вычеты за два месяца сразу: за истекший — при исчислении НДФЛ с зарплаты и за текущий — при исчислении НДФЛ с выплачиваемого одновременно с ней дохода (Письмо Минфина от 15.11.2011 № 03-04-06/8-306) (соответственно, и контроль лимита 350 тыс. руб. необходим отдельно на каждую из двух дат).

Однако на деле вычет за текущий месяц стоит предоставлять, только если есть уверенность, что к концу этого месяца годовой доход работника ни при каких обстоятельствах не достигнет 350 тыс. руб.

В ином случае применение вычета лучше отложить до выплаты следующих доходов с датой получения в этом же месяце, чтобы не оказалось, что вы недоудержали налог (подробности — в , 2020, № 7).

Зарплатный аванс в последний день месяца: как учесть вычет

Обычно из аванса НДФЛ не удерживают, так как еще не наступила дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена. Налог, рассчитанный со всей зарплаты, удерживают из расчета за вторую половину месяца.

Подробно об НДФЛ с аванса, выплачиваемого в последний день месяца, вы можете прочитать:

2020, № 8

Но бывает, что аванс выплачивается как раз в последний день месяца. Тогда из аванса вы должны удержать НДФЛ и, следовательно, предоставить при его исчислении детский вычет. Как это сделать, зависит от того, есть ли отработанные дни во второй половине того месяца, за который начислен аванс.

Ситуация 1. Отработанные дни во второй половине месяца есть. Значит, позже за них будет выплачена зарплата. НДФЛ нужно удержать и из аванса, и из расчета за вторую половину месяца. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ они попадут в два отдельных блока строк 100—140 (из-за различных дат удержания и перечисления налога), соответственно, и суммы удержанного из этих выплат налога нужно будет указать отдельно.

Оба родителя ребенка вправе получать детский вычет и после развода. Но в этом случае одному из них придется подтвердить, что он продолжает обеспечивать ребенка материально

Оба родителя ребенка вправе получать детский вычет и после развода. Но в этом случае одному из них придется подтвердить, что он продолжает обеспечивать ребенка материально

Например, 30 июня выплачен аванс за июнь, 15 июля — расчет за вторую половину июня. На 30.06 считается полученной уже вся зарплата за июнь, поэтому:

исчислите на 30.06 НДФЛ со всей зарплаты с предоставлением всего детского вычета за июнь. Но из выплачиваемого 30.06 аванса удержите только часть НДФЛ, приходящуюся на этот аванс (пропорциональную доле аванса в зарплате за весь июнь) (Письмо Минфина от 25.07.2016 № 03-04-06/43479);

при контроле годового дохода на соблюдение лимита 350 тыс. руб. включите в подсчет всю зарплату за июнь, а не только аванс. И если порог превышен, вычет за июнь не предоставляйте, даже при условии что без учета расчета за вторую половину месяца годовой доход меньше лимита.

Учтите, что неправильно исчислять НДФЛ отдельно с аванса и отдельно с расчета за вторую половину, используя весь вычет за июнь для исчисления налога только с аванса. Это может привести к тому, что на дату выплаты аванса вы удержите меньше НДФЛ, чем следует.

Ситуация 2. Во второй половине месяца нет отработанных дней, например из-за болезни. Тогда весь вычет за июнь нужно предоставить при расчете НДФЛ с аванса, ведь он, собственно, и есть вся зарплата за июнь.

Выплата зарплаты с большой задержкой: вычет только за один месяц

Задержали безналичную зарплату либо депонировали наличную и выплачиваем/выдаем ее в одном из следующих месяцев? Например, в июне перечислена зарплата за апрель.

Предположительная численность детей в РФ на начало 2021 г.

Если в этот промежуток времени облагаемых НДФЛ доходов не было, например из-за отпуска за свой счет, предоставлять ли вычет за все прошедшие месяцы, то есть за май — июнь? Нет. При выплате зарплаты из нее удерживается уже исчисленный НДФЛ. Исчисляют его на дату получения дохода, предоставляя вычет, положенный на этот момент. Для зарплаты такая дата — последний день месяца, за который она начислена, в нашем примере — 30.04. На этот момент право на вычеты за май и июнь еще не возникло.

Вычет за «пустые» месяцы, на которые не приходится ни одной даты получения дохода в целях НДФЛ, может быть предоставлен при следующей выплате дохода (Постановление Президиума ВАС от 14.07.2009 № 4431/09; Письмо Минфина от 25.12.2018 № 03-04-05/94556). Причем, если дохода не хватит, нужно будет пересчитать с учетом указанного вычета сумму исчисленного к этому моменту нарастающим итогом с начала года НДФЛ. В результате образуется излишне удержанный налог, его нужно вернуть работнику (п. 1 ст. 231 НК РФ) (в частности, зачетом при удержании НДФЛ из следующего дохода до конца года).

Что если май отработан, но зарплата за него тоже задерживается?

Тогда при погашении в июне долга по зарплате за апрель вычет за май не предоставляется. Этот вычет должен быть учтен при расчете 31 мая НДФЛ с зарплаты за май, который будет удержан только при ее выплате.

В отпуск надолго: вычеты отменяются?

Рассмотрим ситуацию на следующем примере. У работника оклад 65 тыс. руб. С начала апреля он ушел в отпуск на два месяца — до конца мая (прихватив дни неиспользованных отпусков). Отпускные выплачены 27.03, допустим, они составили 110 тыс. руб. Тогда доход с начала года на 31.03 всего — 305 тыс. руб. Вычет за март предоставлен при исчислении НДФЛ с зарплаты за март.

Несмотря на то что отпускные начислены за апрель и май и доход с начала года не превысил 350 тыс. руб., вычет за эти два месяца при удержании НДФЛ с отпускных предоставить нельзя. Дата получения дохода в виде отпускных и, следовательно, дата исчисления налога — день выплаты денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ), а она приходится на март.

Вычеты за апрель и май так и останутся непредоставленными, если после окончания отпуска вы до конца года не будете выплачивать этому работнику доходов, например из-за того, что он сразу же уволится, уйдет в отпуск за свой счет, отправится в отпуск по беременности и родам, а после — в отпуск по уходу за ребенком.

Если же по возвращении из отпуска сотрудник продолжит работать, то вычеты за апрель и май нужно будет предоставить при расчете НДФЛ с зарплаты за июнь (Постановление Президиума ВАС от 14.07.2009 № 4431/09; Письмо Минфина от 25.12.2018 № 03-04-05/94556). Заметьте, что тогда в нашем примере при полностью отработанном июне годовой доход на 30.06 превысит порог 350 тыс. руб. (составит 370 тыс. руб.). Несмотря на это, вычеты за апрель и май все равно сохраняются, а вот вычет за июнь уже не положен. С этим согласен и специалист ФНС.

Вычет за месяц отпуска, если при следующей выплате дохода превышен порог в 350 тыс. руб.

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Полагаю, что при исчислении в рассматриваемом примере НДФЛ в конце июня работодатель вправе предоставить стандартный вычет на ребенка за апрель — май, поскольку на конец каждого из этих месяцев превышения порога не было, а превышение порога в 350 тыс. руб. произошло только в июне.

Налоговый агент исчисляет сумму НДФЛ на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК (п. 3 ст. 226 НК РФ). В рассматриваемой ситуации эта дата приходится на июнь, когда порог в 350 тыс. руб. уже превышен. Однако это не мешает применить стандартные вычеты, «накопленные» за прошлые месяцы (апрель и май), в которых превышения порога еще не было. Стандартный налоговый вычет на детей предоставляется за каждый месяц с начала года и действует до месяца, в котором доход нарастающим итогом с начала года превысил 350 тыс. руб. (п. 4 ст. 218 НК РФ) Только начиная с месяца, в котором этот порог превышен, налоговый вычет не применяется (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

И это логично. Ведь если бы работник не был в отпуске и продолжал работать и получать зарплату, то при исчислении НДФЛ с дохода за апрель и за май ему был бы предоставлен вычет за эти два месяца. Как видим, отпуск «перенес» на март лишь дату получения дохода, начисленного за апрель и за май, но не лишил работника права на вычет за апрель и за май.

Больничный добавит вычетов?

Работник может уйти на больничный в месяце, в котором его доход с начала года близок к 350 тыс. руб. Если больничный окажется длительным, а пособие по всем оформленным за это время листкам будет выплачено после закрытия последнего из них, может возникнуть вопрос о вычете за месяцы нетрудоспособности. Ведь в целях НДФЛ доход в виде пособия считается полученным на дату выплаты денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Например, у работника с окладом 65 тыс. руб. январь — май отработаны полностью. На конец мая доход, выплаченный ему с начала года, равен 325 тыс. руб. Если бы он продолжать работать, то уже начиная с июня вычета у него не было бы, так как на 30.06 его годовой доход превысил бы 350 тыс. руб. Однако июнь и июль работник провел на больничном, и доходов в эти месяцы работодатель не выплачивал. Все листки нетрудоспособности переданы в бухгалтерию в августе. В том же августе по ним выплачивается пособие в условной сумме 120 тыс. руб., в результате чего общая сумма доходов с начала года превышает пороговые 350 тыс. руб. (составила 445 тыс. руб.).

Можно ли при исчислении НДФЛ с пособия предоставить детский вычет за июнь и июль как за «бездоходные» месяцы (Постановление Президиума ВАС от 14.07.2009 № 4431/09; Письмо Минфина от 25.12.2018 № 03-04-05/94556)?

Вычет за время больничного, если при следующей выплате дохода превышен порог в 350 тыс. руб.

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Считаю, что в рассматриваемом примере налоговый агент должен предоставить стандартный вычет за июнь — июль при расчете НДФЛ с начисленной за эти месяцы оплаты больничного.

Датой получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты такого дохода, независимо от того, за какой период оно начислено (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Эта дата в рассматриваемом примере приходится на август. Поскольку при выплате пособия порог в 350 тыс. руб. будет превышен, то вычет за август уже не положен. Но в июне и июле налоговый агент доходы не выплачивал, в этих месяцах доход с начала года не превысил пороговую сумму 350 тыс. руб., следовательно, вычет за них должен быть предоставлен.

* * *

Суточные сверх норм и другие подпадающие под НДФЛ командировочные расходы признаются доходом не тогда, когда выплачены работнику, а в последний день того месяца, в котором утвержден его авансовый отчет после возвращения из командировки (по курсу на этот день пересчитываются в рубли также суточные в иностранной валюте для расчета НДФЛ) (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ; Письмо Минфина от 16.12.2019 № 03-04-05/98037).

Это важно помнить, когда выплата денег работнику и утверждение отчета приходятся на разные месяцы. Тогда включать такие командировочные в подсчет суммы годового дохода, сравниваемой с лимитом 350 тыс. руб., нужно на последний день месяца утверждения отчета. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="71"
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
У предпринимателей приближается срок уплаты дополнительного 1%-го взноса на ОПС за 2019 г. — 02.07.2020 (1 июля в связи с голосованием по поправкам в Конституцию считается нерабочим праздничным днем). Напомним, уплачивают 1%-й взнос все ИП, реальный или вмененный доход которых за прошлый год превысил 300 000 руб. Не так давно мы публиковали подборку ответов на вопросы по этой теме (см. , 2020, № 6). Но у подписчиков появились новые вопросы.

ИП и дополнительный 1%-й взнос на ОПС

ИП из пострадавших отраслей могут уплатить 1%-й взнос за 2019 г. позже

Предприниматели интересуются, нет ли каких-либо изменений по суммам и срокам уплаты дополнительного 1%-го страхового взноса на ОПС? Ведь в НК появилась норма, позволяющая Правительству РФ продлевать в 2020 г., в частности, и сроки уплаты страховых взносов (п. 3 ст. 4 НК РФ).

Да, действительно, сроки продлены, хотя и не для всех ИП. Бизнесмены, числящиеся в реестре МСП на 01.03.2020 и занятые в сферах деятельности, наиболее пострадавших из-за коронавируса, могут уплатить 1%-й взнос на 4 месяца позже обычного срока. То есть крайний срок уплаты 1%-го взноса за 2019 г. для них переносится на 02.11.2020 (поскольку 1 ноября приходится на воскресенье) (пп. 5, 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 432 НК РФ; подп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.04.2020 № 409).

Но и в этот срок уплачивать 1%-й взнос необязательно, так как позднее Правительство РФ ввело еще и возможность для льготников платить взносы с годовой рассрочкой. Причем первый платеж в размере 1/12 исчисленного 1%-го взноса нужно внести не позднее последнего числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступил срок уплаты, то есть не позднее 31.12.2020, и далее вносить по 1/12 исчисленной суммы ежемесячно (п. 1(1) Постановления Правительства от 02.04.2020 № 409 (ред. от 24.04.2020); Информация ФНС «Расширены меры поддержки бизнеса, пострадавшего от коронавируса»). Никаких специальных заявок на годовую рассрочку по уплате страховых взносов «малышам»-льготникам подавать не нужно.

Внимание

Страховые взносы на ОПС в фиксированном размере за 2020 г. для ИП из пострадавших из-за коронавируса отраслей снижены до 20 318 руб. (п. 1.1 ст. 430 НК РФ (ред. от 08.06.2020)) А вот взносы на ОМС снижать не стали. На 2020 г. они установлены в сумме 8426 руб. (подп. 2 п. 1 ст. 430 НК РФ)

1%-й взнос платят все ИП с доходом свыше 300 000 руб.

Хочу зарегистрироваться как ИП. Скорее всего, приму несколько человек на работу. Слышал, что страховые взносы за себя ИП платит только фиксированные, если у него есть наемные работники, а от уплаты 1%-го взноса на ОПС ИП-работодатели освобождены. Так ли это?

— Нет, это, конечно, не так. ИП, имеющий наемных работников, относится сразу к двум категориям плательщиков страховых взносов: к категории страхователей и к категории плательщиков, не производящих выплат физическим лицам. Такие плательщики исчисляют и уплачивают страховые взносы отдельно по каждому основанию (п. 2 ст. 419 НК РФ). А обязанность уплачивать 1%-й страховой взнос на ОПС зависит только от суммы дохода ИП. Если доход за отчетный год — реальный (для ОСН и УСН), вмененный (для ЕНВД) или потенциально возможный (для патентной системы) — превысил 300 000 руб., то вы обязаны будете доплатить 1%-й взнос на ОПС с суммы превышения.

За рамками конкретного спора суд налоговой не указ

У нас ИП на «доходно-расходной» УСН, мы выиграли суд по поводу исчисления 1%-го взноса с учетом расходов за 2017 г. Сейчас оспариваем требование об уплате взноса за 2018 г. Наверняка тоже выиграем. А можем ли мы написать какое-то ходатайство, чтобы вариант расчета взносов с учетом расходов суд распространил и на все последующие годы и нам не пришлось больше судиться?

ИП из пострадавших отраслей разрешили уплатить допвзнос на ОПС не только гораздо позже обычного — 2 ноября, но еще и с годовой рассрочкой

ИП из пострадавших отраслей разрешили уплатить доп­взнос на ОПС не только гораздо позже обычного — 2 ноября, но еще и с годовой рассрочкой

— Суд не может обязать инспекцию учитывать судебный акт в работе применительно к аналогичным спорам, даже если речь идет об одном налогоплательщике. У инспекций по этому вопросу четкое указание — доначислять взносы. Ведь по официальному мнению Минфина и ФНС, ст. 430 НК не предусматривает возможности уменьшить доходы по УСН, служащие базой для расчета 1%-го страхового взноса, на расходы, прописанные в ст. 346.16 НК (подп. 1 п. 1, подп. 3 п. 9 ст. 430 НК РФ; Письма Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369 (направлено Письмом ФНС от 21.02.2018 № ГД-4-11/3541@); ФНС от 19.02.2019 № БС-19-11/47@, от 25.09.2018 № БС-4-11/18660@).

Так что, пока не поменяется законодательство или пока не изменится позиция Минфина и ФНС с учетом судебной практики, вам так и будут доначислять 1%-й взнос с «упрощенных» доходов без учета расходов за каждый последующий год. Ничего тут не поделать.

Отметим, что большая часть судебных решений по этому вопросу принимается в пользу налогоплательщиков (Постановления АС ЗСО от 22.04.2020 № Ф04-816/2020; АС ЦО от 26.08.2019 № Ф10-3408/2019; АС МО от 06.08.2019 № Ф05-12049/2019). Но часть судов соглашается с мнением Минфина и ФНС. Так что риск проиграть спор все-таки тоже есть (Апелляционное определение Апелляционной коллегии ВС от 11.09.2018 № АПЛ18-350; Постановление 9 ААС от 13.02.2020 № 09АП-70504/2019).

1%-й взнос считается с части дохода, превышающей 300 000 руб.

Как правильно должен посчитать 1%-й взнос ИП на ОСН? В прошлом году я не уплатил взнос за 2018 г. до 01.07.2019. База по НДФЛ за минусом профессиональных вычетов получилась 1 650 000 руб. Я думал, что должен заплатить взнос в сумме 13 500 руб. ((1 650 000 руб. – 300 000 руб.) х 1%), но налоговая сняла со счета 16 500 руб. Тогда я не стал спорить, но в этом году не хочется переплачивать. Разве 1%-й взнос считается не с разницы между доходом и суммой 300 000 руб.?

— Вы все посчитали верно: 1%-й взнос уплачивается с суммы дохода, превышающей 300 000 руб. Ведь с дохода до 300 000 руб. ИП уплачивает страховые взносы в фиксированном размере (п. 1 ст. 430 НК РФ).

Подробнее об этом мы писали:

2020, № 6; 2019, № 12

Так что не платите лишнего. А что касается взносов за 2018 г., то предложите налоговикам провести сверку, подав соответствующее заявление. Форма заявления о проведении сверки не установлена, поэтому пишите произвольно. Но обязательно укажите (подп. 11 п. 1, п. 2.1 ст. 32, п. 3 ст. 78 НК РФ; п. 3 приложения к Приказу ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@; пп. 2, 7, 10, 11 Временного порядка проведения сверок, направленного Письмом ФНС от 16.04.2020 № АБ-4-19/6371@):

свои ф. и. о. и ИНН;

платежи и КБК, по которым нужно провести сверку. Если вы не укажете КБК, сверку проведут по всем КБК, по которым у вас есть обязанность уплачивать налоги, сборы, взносы в инспекции, указанной в заявлении;

период, за который нужно провести сверку расчетов;

способ получения акта;

почтовый адрес и контактный телефон.

Если в акте сверки (утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@) не окажется переплаты по взносам в сумме 3000 руб., подпишите раздел 1 акта «с разногласиями» и верните экземпляр акта в инспекцию. Если инспекция будет настаивать на отсутствии переплаты, подайте жалобу в региональное УФНС.

Справка

Общий размер страховых взносов на ОПС за расчетный период не может превышать восьмикратного фиксированного размера страховых взносов, то есть по взносам за 2019 г. — 234 832 руб. (29 354 руб. х 8). А предельный размер 1%-го взноса за 2019 г. для ИП, который был зарегистрирован в этом качестве в течение всего расчетного года, составляет 205 478 руб. (234 832 руб. – 29 354 руб.) (Письмо ФНС от 25.07.2018 № БС-4-11/14364@).

Зачет переплаты по 1%-му взносу

У предпринимателя есть переплата по 1%-му взносу за 2019 г. (неправильно просуммировали потенциально возможный доход по патентам и доход по «доходной» УСН). Можно ли эту переплату зачесть в счет будущих платежей или можно только вернуть? Как это сделать?

— Переплату по страховым взносам за себя можно зачесть или вернуть, на ваше усмотрение.

Для возврата переплаты просто направьте в свою ИФНС соответствующее заявление (приложение № 8 к Приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@).

Справка

Если ИП совмещает несколько налоговых режимов, доходы по ним для целей расчета 1%-го страхового взноса на ОПС суммируются (подп. 6 п. 9 ст. 430 НК РФ). Например, если ИП совмещает ПСН и УСН, то к «упрощенным» доходам за расчетный год нужно добавить ПВД по всем патентам, которые ИП получал на этот год (Письмо ФНС от 01.03.2019 № БС-3-11/1855@).

Зачет переплаты по пенсионным страховым взносам возможен только в счет предстоящих платежей, пеней и штрафов по ним же (п. 1.1 ст. 78 НК РФ). Для зачета вам, в принципе, не нужно предпринимать никаких действий, налоговики сделают его самостоятельно. Хотя для подстраховки все равно можете подать заявление о зачете (пп. 5, 14 ст. 78 НК РФ; приложение № 9 к Приказу ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@).

Никаких сверок в этом случае, скорее всего, также не потребуется. Если вы вовремя сдали декларацию по УСН за 2019 г. и у налоговиков по результатам ее камеральной проверки не возникло вопросов к сумме дохода, вашу ошибку в суммировании потенциально возможного дохода по патентам и дохода по упрощенке они увидят сами. И если сумма уплаченных пенсионных страховых взносов перекроет сумму получившихся начислений, переплату зачтут на дату ближайшего по сроку платежа, то есть по взносам ИП на ОПС в фиксированном размере за 2020 г. (31.12.2020 (п. 2 ст. 432 НК РФ)).

Отметим, что, если у вас есть наемные работники, переплату по 1%-му взносу за себя можно зачесть и в счет уплаты страховых взносов на ОПС за работников. Но здесь уже без заявления о зачете не обойтись. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН

Как получить отсрочку по взносам на травматизм

ФСС привел образец заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате взносов на травматизм (Информация ФСС). К заявлению нужно приложить копию решения ИФНС о предоставлении отсрочки или рассрочки. Дело в том, что отсрочка (рассрочка) по взносам на травматизм предоставляется на основании информации о принятых ИФНС решениях об отсрочке и рассрочке по страховым взносам и на те же сроки, на которые предоставляется отсрочка (рассрочка) по уплате страховых взносов налоговыми органами.

Форма заявления, размещенного на сайте Фонда, рекомендованная. Можно взять ее, а можно составить заявление в произвольной форме, но в нем должны быть следующие данные:

ИНН/КПП, полное наименование организации (ф. и. о. и ИНН физлица);

адрес места нахождения;

указание на отсрочку или рассрочку;

установленный срок уплаты страховых взносов;

сумма (в рублях);

срок отсрочки или рассрочки на основании решения о предоставлении отсрочки (рассрочки), принятого налоговым органом;

основание, по которому налоговые органы приняли решение о предоставлении отсрочки (рассрочки);

обязательство на период действия отсрочки или рассрочки перечислить суммы своевременно и в полном объеме при наступлении срока уплаты, а также известить территориальный орган ФСС, если инспекция отменит решение;

подпись руководителя организации;

дата заявления.

Претендовать на отсрочку или рассрочку могут организации и ИП из пострадавших отраслей, указанных в Постановлении Правительства от 02.04.2020 № 409. ■

НОВОЕОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С июня 2020 г. минимальный размер ежемесячного детского пособия повышен. Причем сумма выплат на ребенка в возрасте до 1,5 лет больше не зависит от того, какой он у мамы по счету.

Минимальное пособие по уходу повысили: кто получит больше

Каждый ребенок теперь одинаково «ценен»

Прежде минимальный размер ежемесячного пособия при уходе за вторым и последующими детьми был в два раза больше, чем при уходе за первенцем. Но законодатели, выполняя поручение Президента РФ, увеличили фиксированный минимум пособия на первого ребенка. И эта величина стала такой же, как и при уходе за последующими детьми. Как следствие — отпала необходимость выяснять, каким же по счету является ребенок (п. 2 ст. 2, ст. 12 Закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ (далее — Закон № 166-ФЗ)).

С 01.06.2020 установлен единый фиксированный минимальный размер ежемесячного пособия на ребенка в возрасте до 1,5 лет в сумме 6752 руб. (п. 1 ст. 2 Закона № 166-ФЗ) Такое повышение фиксированного минимума в ряде случаев повлияет и на размер ежемесячных выплат, назначенных до этой даты.

Как применяется новый минимум для работающих

Размер детского пособия, назначаемого одному из родителей или другому родственнику ребенка, оформившему на работе отпуск по уходу за ним, зависит от среднего заработка за последние 2 календарных года. За полный календарный месяц сумма пособия составляет 40% среднего заработка работника. При этом пособие должно быть не меньше наибольшей из двух величин:

расчетного минимума — суммы пособия, определенной исходя из МРОТ на дату начала отпуска по уходу за ребенком. Необходимость в расчете пособия исходя из МРОТ возникает в случае, если у работника не было заработка в расчетном периоде или же средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Для «детских» отпусков, оформленных в 2020 г., величина расчетного минимума — 4852 руб. (12 130 руб. х 40%), а в 2019 г. — 4512 руб. (11 280 руб. х 40%).

Но если сотрудник на момент начала отпуска по уходу за ребенком работал на условиях неполного рабочего времени, расчетный минимум будет меньше этих величин. Ведь в этом случае МРОТ корректируют пропорционально рабочему времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

В районе/местности, где действует районный коэффициент, расчетный минимум пособия будет больше: его определяют с учетом такого коэффициента;

фиксированного минимума — как мы сказали выше, теперь эта величина составляет 6752 руб. как на первого, так и на последующих детей. Причем ее нужно увеличить еще и на районный коэффициент, если он установлен (ч. 2 ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).

Обновленные предельные суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет см. в таблице.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком Максимальный размер пособия, руб. Минимальный размер пособияВ районе/местности, где действуют районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяют с учетом таких коэффициентов (п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375; ч. 2 ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ) (наибольшая из двух величин), руб.
рассчитанный исходя из МРОТ в твердой сумме
январь февраль — май с июня
При уходе за первым ребенком 27 984,66
(2301,37 руб.Для пособий по уходу за ребенком, назначаемых в 2020 г., максимальный размер среднего дневного заработка — 2301,37 руб. ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). Причем даже в случае замены лет в расчетном периоде (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) х 30,4 х 40%)
4 852,00
(12 130 руб. х 40%)
3 277,45 3 375,77 6 752,00
При уходе за вторым и последующими детьми 6 554,89 6 751,54

Повышение пособия для работающих

Фиксированный минимум не просто повысился, он стал больше расчетного минимума. Поэтому до 6752 руб. возрастет размер ежемесячных выплат на первого ребенка сотрудникам, которые прежде получали:

расчетный минимум, составляющий 4852 руб. или 4512 руб. в зависимости от года начала «детского» отпуска (либо расчетный минимум, скорректированный пропорционально продолжительности рабочего времени);

фиксированный минимум, равный 3375,77 руб.;

40% среднего заработка, но менее 6752 руб.

На несколько копеек подрастет и пособие по уходу на второго и последующих детей, которое было назначено в размере фиксированного минимума (6751,54 руб.) или исходя из расчета среднего заработка, но ниже нового единого минимума.

В регионах и местностях, где действуют районные коэффициенты, пособие нужно будет довести до величины нового фиксированного минимума (6752 руб.), увеличенной на районный коэффициент.

* * *

Единый минимальный размер пособия по уходу в твердой сумме установлен задним числом с 01.06.2020 (п. 2 ст. 24 Закона № 166-ФЗ). В регионах с прямыми выплатами ФСС перечисляет пособие по уходу за ребенком за прошедший месяц. Да и работодатели из субъектов с зачетной системой обычно поступают так же. Поэтому повышенное июньское пособие работники получат в июле. ■

АКТУАЛЬНООСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
Летние месяцы тоже не остались без нерабочих дней, объявленных Указами Президента РФ. Поводами для этого послужили более приятные события, нежели весенняя пандемия. Вопросы по учету и оплате 24 июня 2020 г. уже начали поступать. Отвечаем, что этот день такой же нерабочий с сохранением зарплаты, какими были дни с 30 марта по 8 мая. Поэтому он также не уменьшает норму рабочего времени в месяце и не должен учитываться при расчете среднего заработка.

Как отразить «парадный» день в зарплатно-кадровом учете

День парада — не выходной

Как рассчитать зарплату за июнь в связи с выходным днем 24 июня при норме 40 часов в неделю?

— Обращаем внимание, что 24 июня — это не выходной день, а нерабочий день с сохранением зарплаты (п. 3 Указа Президента от 29.05.2020 № 345). В табеле его нельзя отметить «В» или «26», иначе программа не начислит зарплату за этот день, а это противоречит Указу Президента № 345.

Уменьшать норму рабочего времени в июне из-за этого дня не нужно, она так и останется 21 день для пятидневки или 25 дней для шестидневной рабочей недели.

Отметьте 24 июня в табеле как обычный отработанный день, если человек в этот день с его согласия привлекался к работе, или поставьте код, утвержденный у вас в компании для «президентских» нерабочих дней. Например, «ОН» — оплачиваемый нерабочий день или «НД» — нерабочий день.

Из-за нерабочих дней отпуск не продлевается

Наш работник ушел в отпуск с 8 июня на 28 календарных дней. Когда он должен выйти на работу с учетом нерабочих дней 12 и 24 июня?

— Работник должен будет выйти на работу 7 июля, так как (ст. 112 ТК РФ; п. 3 Указа Президента от 29.05.2020 № 345):

12 июня — нерабочий праздничный день, который в число календарных дней отпуска не включается, поэтому окончание отпуска сдвигается на 1 день;

24 июня — нерабочий день с сохранением зарплаты, поэтому он включается в календарные дни отпуска и на продолжительность отдыха никак не влияет.

На работу вместо парада: спокойнее получить согласие работников

В Указе Президента об объявлении 24 июня нерабочим днем не говорится, какие организации имеют право работать. Наш шеф сказал, что мы будем трудиться, так как надеется на поток клиентов в этот день. Нужно ли получить от работников согласие на работу в указанный день?

Для отечественного бизнеса, который пережил полтора месяца нерабочих оплачиваемых дней, еще один подобный день в честь парада Победы, наверное, уже нипочем

Для отечественного бизнеса, который пережил полтора месяца нерабочих оплачиваемых дней, еще один подобный день в честь парада Победы, наверное, уже нипочем

— Безопаснее письменные согласия о работе 24 июня у сотрудников собрать. Хотя действующее законодательство не содержит нормы о том, что труд в «нерабочие дни с сохранением заработной платы» требует согласия, но, к примеру, региональные отделения Роструда указывают, что работодателям следует иметь согласие на работу 24 июня (Информация Роструда).

Рекомендуем также издать приказ руководителя о выводе сотрудников на работу 24 июня, например, с формулировкой «в связи с производственной необходимостью, в целях восстановления платежеспособности организации в условиях выхода из режима ограничений...».

Норма рабочего времени за июнь у тех, кто работает, и тех, кто не работает, в табеле будет одинакова. Если у вас введен код для обозначения «президентского» нерабочего дня и программа под него настроена (то есть считает оплату за него), то поставьте:

тем, кто не работает 24 июня, — ваш код;

тем, кто работает, — «Я» или «01».

Нерабочий день в расчете среднего заработка не учитывается

Работник пойдет в отпуск в июле. Как рассчитать отпускные с учетом нерабочего дня 24 июня?

— День 24 июня и выплаченная за него сумма не включаются в расчет среднего дневного заработка при расчете отпускных (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922); Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585). С учетом этого для расчета среднего дневного заработка за июнь нужно (п. 10 Положения № 922):

вычесть из начисленной оплаты за июнь сумму оплаты за 24 июня. Предположим, работнику на пятидневке начислена за июнь оплата по окладу 32 000 руб. Сумма за июнь, которую вы должны будете учесть при расчете среднего дневного заработка, составит 30 476,19 руб. (32 000 руб. – 32 000 руб. / 21 раб. д.);

посчитать количество календарных дней в неполном месяце для расчета отпускных. Их получается 28,3 дня (29,3 дн. / 30 дн. х 29 дн.).

Праздничные или выходные дни из расчета среднего заработка не выпадают

Работник ушел в отпуск с 1 июня. При расчете отпускных я не исключала период нерабочих дней по Указам Президента. Как теперь правильно все пересчитать?

— Пересчитать отпускные нужно только в отношении работников, которые весь карантинный период или его часть не работали. Если сотрудники выполняли свои трудовые функции офлайн или онлайн, ничего пересчитывать не нужно.

При пересчете учтите, что в расчет среднего дневного заработка не включаются следующие дни и выплаченные за них деньги (Указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294; пп. 5, 10 Положения № 922; Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):

30 и 31 марта;

1—30 апреля;

6—8 мая.

Период с 1 по 5 мая — выходные дни и 1 праздничный день, поэтому их из расчета среднего заработка исключать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Учтите это, когда будете считать количество календарных дней за май (п. 10 Положения № 922).

Если «парадный» день стал донорским, то оплата — по среднему заработку

Наши работники сдали кровь: один из них — 3 мая, а второй — 24 июня. Сколько дополнительных дней отдыха нужно предоставить каждому из них и как оплатить?

— Первому сотруднику, который сдал кровь 3 мая, нужно предоставить 2 дня отдыха, так как он сдавал кровь в выходной день — воскресенье (ст. 186 ТК РФ; Письмо Минтруда от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513). Проставьте в табеле:

код «В» или «26» — в день сдачи крови 3 мая. Этот день оплачивать не нужно, так как он выходной;

код «ОВ» или «27» — в те 2 дня, которые по договоренности с начальством он возьмет для отдыха. Эти дни оплачиваются по среднему заработку.

Второй работник, который сдал кровь 24 июня, получит 1 день отдыха (сайт Роструда). Напротив его фамилии в табеле укажите:

код «Г» или «23» — в день сдачи крови 24 июня;

код «ОВ» или «27» — в тот день, который сотрудник возьмет для отдыха.

И день сдачи крови, и день отдыха второму сотруднику нужно будет оплатить в размере среднего заработка. ■

ИЗМЕНЕНИЯОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Порядок применения районного коэффициента при расчете больничных, декретных и пособий по уходу ФСС и суды видели по-разному. Поправки в Закон № 255-ФЗ наконец-то поставят точку в этом многолетнем споре.

Северные больничные: споров по коэффициенту больше не будет!

Как районный коэффициент применялся прежде

Если в расчетном периоде у работника вовсе не было заработка или его средний месячный заработок был меньше МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок для расчета пособий принимается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. до 19.06.2020)). Но в Законе № 255-ФЗ прежде ничего не было сказано про увеличение МРОТ на районный коэффициент, если сотрудник работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Этот момент был урегулирован в Положении об исчислении пособий. Однако оно предписывает увеличивать на районный коэффициент пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, а не сам МРОТ (п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). ФСС читал эту норму буквально и настаивал на том, что сравнивать средний заработок нужно с голым МРОТ, без учета коэффициента (см., например, Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП).

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Строгое следование букве закона приводило к парадоксальным результатам. Работник со среднемесячным заработком чуть больше МРОТ при прочих равных условиях получал пособие в меньшем размере, чем тот, чей средний заработок до МРОТ не дотягивал.

Суды видели в этом нарушение прав граждан и принимали решения не в пользу ФСС, указывая, что МРОТ при сравнении со средним заработком работника надо увеличивать на районный коэффициент. Однако на позицию Фонда это никак не влияло (Определения ВС от 26.02.2018 № 307-КГ17-23297, от 30.10.2017 № 307-КГ17-15371; ВАС от 26.05.2014 № ВАС-5881/14).

Новый порядок применения районного коэффициента

Теперь порядок применения районного коэффициента при расчете пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлен на уровне Закона. И никаких двусмысленностей формулировка не допускает.

Если в регионе действует районный коэффициент, необходимо (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (ред., действ. с 19.06.2020)):

сравнивать фактический средний заработок работника в расчете за месяц с МРОТ, увеличенным на районный коэффициент. Такое сравнение, как и прежде, делайте через средний дневной заработок (Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 (п. 2));

принимать средний заработок равным МРОТ, увеличенному на районный коэффициент, — если заработок за расчетный период отсутствует или его размер в среднем за месяц оказался ниже МРОТ с учетом коэффициента.

Пример. Расчет больничных исходя из МРОТ с применением районного коэффициента

Условие. Сотрудники организации И.И. Иванов и П.П. Петров были на больничном по 14 дней в марте и по 14 дней в июле 2020 г. каждый. В местности, где они работают, установлен районный коэффициент 1,5. Страховой стаж каждого сотрудника еще на начало первого периода нетрудоспособности в марте — более 8 лет. Оба сотрудника трудятся полный рабочий день. За расчетный период (2018—2019 гг.) фактический заработок Иванова составил 300 000 руб., а Петрова — 280 000 руб. Предположим, что организация учитывала позицию ФСС при расчете пособий за март.

Решение. Так как стаж работников более 8 лет, больничные им положены из расчета 100% среднего заработка. Пособия за март 2020 г. с учетом позиции ФСС были рассчитаны сотрудникам следующим образом.

Показатель Работник
И.И. Иванов П.П. Петров
Фактический средний дневной заработок 410,96 руб.
(300 000 руб. / 730)
383,56 руб.
(280 000 руб. / 730)
Минимальный средний дневной заработок из расчета МРОТ 398,79 руб.
(12 130 руб. х 24 мес. / 730)
Размер дневного пособия: из расчета фактического заработка 410,96 руб.,
так как 410,96 руб. > 398,79 руб.
х
из расчета МРОТ х 398,79 руб.,
так как 383,56 руб. < 398,79 руб.
Пособие за период болезни: из расчета фактического заработка 5 753,44 руб.
(410,96 руб. х 14 дн.)
х
из расчета МРОТ и с учетом районного коэффициента х 8 374,59 руб.
(398,79 руб. х 14 дн. х 1,5)

Как видим, хотя фактический средний заработок у Иванова был выше, чем у Петрова (410,96 руб. > 383,56 руб.), больничные Иванов получил в существенно меньшей сумме (5753,44 руб. < 8374,59 руб.).

При расчете пособий за июль 2020 г. организация применила районный коэффициент уже по новым правилам. А также учла требование Временного порядка расчета пособий, действующего с апреля по декабрь 2020 г.: размер больничных в пересчете за полный календарный месяц не должен быть меньше МРОТ (с учетом районного коэффициента — если он установлен) (пп. 1, 3 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Расчет был таким.

Показатель Работник
И.И. Иванов П.П. Петров
Фактический средний дневной заработок 410,96 руб.
(300 000 руб. / 730)
383,56 руб.
(280 000 руб. / 730)
Минимальный средний дневной заработок из расчета МРОТ, увеличенного на районный коэффициент 598,19 руб.
(12 130 руб. х 1,5 х 24 мес. / 730)
Размер дневного пособия 598,19 руб.,
так как 410,96 руб. < 598,19 руб.
598,19 руб.,
так как 383,56 руб. < 598,19 руб.
Показатели Временного порядка расчета пособий: размер пособия в расчете за целый месяц — июль 18 543,89 руб.
(598,19 руб. х 31 д.)
МРОТ, увеличенный на коэффициент 18 195 руб.
(12 130 руб. х 1,5)
размер дневного пособия 598,19 руб.,
так как 18 543,89 руб. > 18 195 руб.
Пособие за период болезни из расчета МРОТ, увеличенного на коэффициент 8 374,66 руб.
(598,19 руб. х 14 дн.)

За 14 дней нетрудоспособности в июле 2020 г. Иванов и Петров получат пособие в одинаковом размере (из расчета МРОТ), так как фактический средний месячный заработок каждого из них меньше МРОТ, увеличенного на районный коэффициент.

С какого числа действуют новшества

Особый порядок вступления в силу Закона с поправками не предусмотрен. По общему правилу законы вступают в силу по истечении 10 дней после их официального опубликования. Закон с поправками увидел свет 08.06.2020. Поэтому новая редакция ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, где прописан порядок расчета пособий работникам, у которых в расчетном периоде заработок отсутствовал или же был низким, начнет действовать с 19.06.2020. Никаких оговорок о том, к каким отношениям должен применяться новый порядок, законодатели не предусмотрели. Поэтому, если страховой случай наступил 19.06.2020 и позднее, пособие считаем по новым правилам.

* * *

Как оплачивать северные больничные, открытые до 19.06.2020? Если вы готовы отстаивать свою правоту в суде, можете применять районный коэффициент уже на этапе сравнения фактического среднего заработка и МРОТ. В противном случае безопаснее следовать позиции ФСС. Умножайте на районный коэффициент само пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, работникам, чей средний заработок за месяц меньше голого МРОТ на дату наступления страхового случая. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
Компания, предоставляющая рабочие места для прохождения производственной практики студентам (так называемая профильная организация), может не оформлять с ними трудовые договоры. Только надо помнить, что есть обязанности, которые нужно выполнять, даже если студент не является вашим работником. Например, проинструктировать по технике безопасности, организовать медосмотр или расследовать несчастный случай с практикантом на производстве.

Кузница кадров: принимаем на производственную практику

Практикант может не быть работником

На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?

— Обычно студенты проходят практику в тех компаниях, с которыми у их учебного заведения (вуза или техникума) заключены договоры об организации практики. Одного такого договора достаточно, чтобы студенты выполняли в профильной организации учебные задания по учебной программе. При этом они не будут выполнять трудовые функции, требующие оплаты (п. 11 Положения, утв. Приказом Минобрнауки от 18.04.2013 № 291 (далее — Положение № 291)).

Однако если у вас есть вакансии по должностям, работа по которым соответствует требованиям программы производственной практики, то вы можете заключить с учащимися трудовые договоры, в том числе и срочные на период практики. Обратите внимание на то, что это ваше право, а не обязанность. Ведь по сути практикант выполняет учебное задание, а не работу (п. 15 Положения, утв. Приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383 (далее — Положение № 1383)).

В период практики студенты обязаны подчиняться правилам трудового распорядка, установленным в профильной организации. Так что с ПВТР их тоже надо ознакомить

В период практики студенты обязаны подчиняться правилам трудового распорядка, установленным в профильной организации. Так что с ПВТР их тоже надо ознакомить

Учтите, что, если со студентами оформлен трудовой договор, в том числе срочный, нужно, в частности:

оплачивать им выполняемую работу в установленном в договоре размере;

оформить на них трудовые книжки (если это первое место работы), уведомить о необходимости подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности;

соблюдать все трудовые гарантии и льготы, в частности оплачивать больничный, предоставлять отпуск или выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, соблюдать режим труда.

Помните, что независимо от того, являются ли практиканты вашими работниками или нет, вы обязаны до того, как они приступят к практике:

провести для них инструктаж по технике безопасности, по пожарной безопасности, по охране труда, ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. А практиканты, кстати, обязаны все эти правила соблюдать (пп. 13, 18 Положения № 1383; п. 15 Положения № 291; п. 2.1.2 Порядка обучения, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29);

отправить на медосмотр, если в период практики намечается выполнение работ, для которых обязателен предварительный или периодический медосмотр (п. 20 Положения № 1383).

Работа ученика должна оплачиваться

Мы набрали учеников на практику с перспективой оформления трудового договора после ее успешного прохождения. Нужно ли им что-то платить?

— Зависит от того, что вы подразумеваете, говоря «набрали учеников на практику». Как мы уже отмечали в ответе на предыдущий вопрос, практика может не оплачиваться, если приняли студентов на практику по договору с учебным заведением и не оформляли с ними трудовые договоры.

Подробнее об учете затрат на обучение персонала читайте в интервью с представителем Минфина А.С. Бахваловой:

2020, № 2

Если же вы «набрали учеников», оформив со студентами ученические договоры, то вы обязаны (ст. 204 ТК РФ):

выплачивать им стипендию в размере не ниже МРОТ. Затраты на стипендию ученикам, которые не являются вашими работниками, можно учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату возникновения таких расходов (п. 1, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34188). Только имейте в виду, что если вы решите не брать кого-то из учеников в штат, то расходы на стипендию нужно будет восстановить;

оплачивать проделанную ими работу по установленным у вас расценкам, например за час работы или за количество выпущенных деталей. Ваши расходы на оплату практических занятий ученикам можно учесть при налогообложении прибыли в прочих расходах, связанных с производством и реализацией.

На такую стипендию и оплату работы не нужно начислять страховые взносы, но с них нужно удерживать НДФЛ (Письмо Минфина от 21.06.2019 № 03-15-06/45624; подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Происшествия на производстве во время практики нужно расследовать

Набрали на практику студентов по договору с образовательной организацией. Это ознакомительная практика, поэтому трудовые договоры с ними не заключали. На днях один из студентов травмировался по дороге на работу, а второй обжегся в цехе в рабочее время. Нужно ли учитывать эти происшествия как несчастные случаи на производстве?

— Происшествие со студентом, который травмировался по дороге на работу, не является несчастным случаем на производстве. Это бытовая травма, которую вы не должны расследовать.

Ожог в цехе — это несчастный случай, требующий расследования. Ведь несмотря на то, что студент не является вашим работником, он относится к людям, участвующим в производственной деятельности компании (ст. 227 ТК РФ). Поэтому вам придется организовать комиссию для расследования несчастного случая на производстве во время практического занятия, чтобы она установила, является ли травма производственной или нет.

Пока комиссия проводит свое расследование, вы обязаны показать пострадавшего медикам и получить у них заключение о степени тяжести травмы. В зависимости от степени тяжести травмы будете уведомлять инстанции (в частности, отделение ФСС, трудинспекцию, объединение профсоюзов) сначала о самом происшествии, а по окончании своего расследования — о его результатах: признана ли травма производственной и если да, то кто виноват в происшествии (статьи 228, 228.1 ТК РФ; подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; приложение № 1, п. 5 приложения № 2, утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73; приложение № 1 к Приказу ФСС от 24.08.2000 № 157).

Отпускные за календарные и рабочие дни отпуска считаются по-разному

Студент принят на работу на период прохождения производственной практики на срок до 2 месяцев в организацию из районов Крайнего Севера. Как правильно рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск?

— Компенсация за отпуск при работе по срочному трудовому договору считается исходя из расчета 2 рабочих дня за каждый полный месяц работы и 2 календарных дня за каждый месяц работы в районах Крайнего Севера (статьи 291, 321 ТК РФ).

Студенты МГУ, изучающие культурологию, проходят практику, в частности, в Музее изобразительных искусств имени А.С. Пушкина, а «политологов» берут на практику в Госдуму

Студенты МГУ, изучающие культурологию, проходят практику, в частности, в Музее изобразительных искусств имени А.С. Пушкина, а «политологов» берут на практику в Госдуму

Месяц считается полным, если отработано не менее половины месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169). Напомним, что половина:

в месяце, в котором 28 или 30 дней, — это не менее 14 или 15 календарных дней;

в месяце, в котором 29 дней или 31 день, — это не менее 15 или 16 календарных дней.

Например, практикант принят на работу 8 июня 2020 г. Если он будет увольняться 23 июля 2020 г., то отработанными полностью будут считаться 2 месяца, поскольку отработаны:

месяц с 8 июня по 7 июля;

16 календарных дней с 8 по 23 июля включительно (июль — месяц, в котором 31 день).

Поэтому компенсацию вы должны выплатить за 8 дней отпуска (4 рабочих дня за 2 полностью отработанных месяца и 4 календарных дня за 2 полностью отработанных месяца в районах Крайнего Севера).

А вот если он будет увольняться 22 июля, то 2 месяца не считаются отработанными полностью, поэтому компенсация будет только за 4 дня отпуска (2 рабочих дня за отработанный месяц и 2 календарных дня за месяц в районах Крайнего Севера).

Напомним, что рассчитать средний дневной заработок для отпускных за календарные дни отпуска нужно с применением среднемесячного числа календарных дней в месяце — 29,3 (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Средний дневной заработок для отпускных за рабочие дни отпуска считается иначе: сумму начисленной зарплаты нужно поделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Для временных должностей не обязательна спецоценка

Собираемся взять на практику студентов на срок 3—4 месяца. Придется ли проводить спецоценку условий труда на рабочих местах, которые временно введены для практикантов?

— Необходимость проведения спецоценки будет зависеть от ситуации.

Ситуация 1. Студенты выйдут на должности, по которым условия труда на рабочих местах прошли спецоценку. Предположим, у вас работают помощники мастера, их рабочие места оценены и студенты выйдут к вам также помощниками мастера. То есть вы увеличили штат помощников мастеров. Все рабочие места по одной должности считаются аналогичными при совокупности таких факторов (ч. 6 ст. 9 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ)):

рабочие места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях и оборудованы одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

сотрудники на таких рабочих местах выполняют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса, используют одинаковые средства защиты, оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье.

Если у вас оценены не менее 20% количества всех аналогичных рабочих мест с учетом добавленных для студентов (но не менее двух рабочих мест), то дополнительная спецоценка не понадобится. Например, у вас работает три помощника мастера, спецоценка условий труда на таких рабочих местах проведена. Вы добавили в штат еще четыре единицы по этой же должности. Спецоценку можно не проводить.

Ситуация 2. Студенты выйдут на должности, которых у вас не было до этого. Например, у вас есть должность «помощник мастера», а для студентов вы вводите должность «стажер помощника мастера». Даже если стажер и помощник мастера работают в одном помещении, это разные должности, и по условиям труда для рабочего места на каждой из них должна быть отдельная спецоценка. В такой ситуации, по мнению представителя Роструда, спецоценка нужна, но только в экстренных случаях.

Спецоценка для временно создаваемых рабочих мест

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Внеплановая спецоценка на вводимых в эксплуатацию вновь организованных рабочих местах проводится в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию. Вводом в эксплуатацию является день начала на рабочем месте производственного процесса, то есть начало работы сотрудника на рабочем месте (Письмо Минтруда от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847).

Если рабочее место (должность) вводится в штатное расписание временно на срок менее 12 месяцев, спецоценка может не проводиться. Вместе с тем внеплановую оценку даже временного рабочего места, может, придется проводить при возникновении особых оснований, в частности таких, как (пп. 2, 6, 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

получение работодателем предписания трудинспектора о проведении внеплановой оценки условий труда при выявлении на проверке нарушений требований охраны труда;

мотивированное предложение представительного органа работников о проведении спецоценки;

несчастный случай на производстве.

Потому что при таких обстоятельствах спецоценка рабочего места должна проводиться в течение 6 месяцев со дня их возникновения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). При этом в случае отсутствия в процессе идентификации на рабочем месте вредных или опасных факторов на такое рабочее место подается декларация.

Кстати, некоторые суды тоже считают, что спецоценка для временно введенных рабочих мест не нужна. Хотя трудинспекции за ее отсутствие пытаются наказывать должностных лиц работодателя, например начальника отдела по охране труда (Решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.01.2018 № 7-65/2018(7-1501/17;)).

Если на момент оформления трудового договора со студентом спецоценка условий его рабочего места не проведена, то укажите в договоре общие характеристики рабочего места: опишите рабочее место, используемое на нем оборудование и особенности работы с этим оборудованием (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516). ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="119"
Н.Н. Катаева,
ведущий эксперт
Развитие электронного документооборота продвигается в сторону оформления в электронном виде кадровых документов. С 5 мая в силу вступил Закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ о проведении до 31 марта 2021 г. эксперимента по ведению трудовых документов в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе. Но и не участвующие в эксперименте работодатели могут перевести некоторые из них в электронный формат и обмениваться по электронным каналам связи.

Переводим кадровые документы в «цифру», не нарушая трудовое законодательство

Оформление электронной подписи для дистанционных сотрудников

Наша организация собирается заключать договоры с работниками, которые будут работать дистанционно. Правильно ли мы понимаем, что для ведения с ними электронного документооборота работники должны иметь электронные подписи? Если да, то какая это должна быть подпись и за чей счет она оформляется?

О нюансах электронного взаимодействия с дистанционными работниками читайте:

2020, № 3; 2017, № 14

— Да, правильно.

Одно из требований к организации дистанционной работы — наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она является аналогом собственноручной подписи (ч. 3 ст. 4, ч. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ); гл. 49.1 ТК РФ). Поскольку предполагается, что в процессе работы стороны будут обмениваться необходимыми кадровыми документами по телекоммуникационным каналам связи, КЭП должна быть и у работодателя, и у дистанционного работника.

За чей счет будет оплачено оформление КЭП для дистанционного работника, стороны должны определить самостоятельно и отразить это условие в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).

Получение КЭП на всех сотрудников

Для внедрения электронного документооборота руководство нашей организации распорядилось оформить усиленные квалифицированные электронные подписи для всех сотрудников. Должны ли работники сами их оформлять или это можно сделать через одного представителя?

— Каждый работник может лично явиться в удостоверяющий центр (подп. 1 ч. 6 ст. 17 Закона № 63-ФЗ). А можно оформить нотариальную доверенность на ответственного работника, который и будет получать подписи.

Обмен кадровыми документами с использованием КЭП

Мы планируем оформить КЭП на всех своих сотрудников. Можно ли нам в таком случае вести кадровый учет только в электронном виде?

О внедрении электронной трудовой книжки читайте:

2020, № 7; 2020, № 2; 2019, № 21

— Трудовое законодательство сегодня регулирует использование электронного документооборота (ЭДО) только при взаимодействии работодателя с дисанционными работниками (гл. 49.1 ТК РФ). Вместе с тем документы, подписанные КЭП, равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Они могут применяться во всех случаях, кроме тех, когда документ должен быть только бумажным с личной подписью (ч. 3 ст. 4, ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Документы, которыми обмениватьсяв электронном формате не получится, следующие:

трудовые договоры и допсоглашения к ним. Даже если их подписать с использованием КЭП, все равно придется дублировать в бумажном виде и подписывать собственноручно (ст. 67 ТК РФ). То же правило касается и приказа об увольнении, если работник захочет получить бумажную копию (ст. 84.1 ТК РФ);

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — при оформлении и ведении трудовых книжек работодателем в бумажном виде (приложение 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69). Поскольку при увольнении бумажная трудовая книжка выдается работнику под роспись (п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225);

любой другой документ, если законодательством или договором предусмотрено его представление лицу или в госорган на бумажном носителе (п. 6 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Так, при приеме на работу для предъявления работодателю обязательны именно оригиналы или нотариально заверенные копии документов (например, паспорт и документы об образовании) (ст. 65 ТК РФ). А у работодателя есть обязанность не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику справки о зарплате, о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС, о периоде его работы у работодателя и заверенные копии документов, связанных с работой (например, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу (ст. 62 ТК РФ).

Внимание

В Госдуму внесен законопроект № 966659-7 о порядке работы в «удаленном» формате. Он предусматривает включение в трудовой договор норм о возможности временного или частичного выполнения работником своей работы в дистанционной форме. Для выполнения работы на удаленке в договоре должны быть определены:

ее срок или график;

условия (режим рабочего времени, способы связи работника и работодателя, порядок обеспечения работника всем необходимым или предоставления компенсации);

порядок представления работником результатов работы и их приема работодателем.

С учетом реалий, связанных с эпидемией коронавируса, доработан и представлен повторно законопроект № 967986-7 о правилах электронного обмена кадровыми документами.

А могут ли работники ознакомиться с использованием электронной подписи с локальными нормативными актами (ЛНА) и приказами, оформленными в электронном виде и подписанными директором усиленной квалифицированной электронной подписью? Этот вопрос мы задали представителю Роструда и получили такой ответ.

Ознакомление с ЛНА работниками с использованием электронной подписи

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Форма ознакомления работников с ЛНА законодательством не установлена. Поэтому ЛНА могут доводиться до сведения работников как в письменной, так и в электронной форме при соблюдении следующих условий:

применяемый способ ознакомления доступен и обеспечивает, во-первых, идентификацию работника, а во-вторых, доведение ЛНА до сведения всех работников без исключения, которое можно подтвердить;

любой иной способ ознакомления, кроме бумажного с собственноручной подписью работника, закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка или другом ЛНА, с которым работники ознакомлены под собственноручную подпись.

Это означает, что с ЛНА работников можно ознакомить, кроме как под собственноручную подпись, с использованием любой электронной подписи. Главное — соблюсти вышеуказанные условия. Например, если планируется знакомить работников с электронными ЛНА с использованием простой электронной подписи, направив сообщение по электронной почте, то необходимо:

предусмотреть такой порядок в ПВТР;

указать электронные адреса, с которых можно обмениваться электронными документами;

сформировать и выдать каждому работнику пароль от электронной почты, который он не должен передавать другим сотрудникам;

ознакомить с условиями обмена электронными документами работников под собственноручную подпись.

Если документ изначально составляется только в бумажном виде (например, предписание проверяющих органов), то и ознакомить работника с оригиналом этого документа в электронном формате невозможно.

Другими документами (кроме вышеперечисленных) можно обмениваться в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи со всеми работниками, на которых оформлена КЭП, без проблем.

Трудовые документы в «электроне» с минимальными затратами

У нас небольшая компания, и перевести кадровый учет в электронный формат мы пока не можем, поскольку это требует определенных вложений. Какие документы можно вести в электронном виде без дополнительных затрат?

— Электронный документ — это заверенный электронной подписью обычный doc- или pdf-файл, который можно создать и прочитать в любом редакторе. Обмен электронными документами проходит через систему оператора ЭДО.

Подробнее об организации электронного документооборота читайте:

2020, № 4

Таким образом, если обмениваться документами в электронном виде вам не нужно, без дополнительных расходов можно вести в электронном виде те документы, которые по законодательству в бумажном виде вы вести не обязаны. Например, различные журналы и книги учета (журнал учета трудовых договоров, книга регистрации кадровых приказов и пр.). Для оформления в электронном виде документов, которые не требуют ознакомления с ними под собственноручную подпись работника, достаточно наличия КЭП у руководителя или ответственного работника, составляющего эти документы (например, некоторые приказы, табели учета рабочего времени, штатное расписание, записка-расчет о предоставлении отпуска, расчетные листки и различные справки-расчеты (ст. 136 ТК РФ; Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1; Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Ознакомление с ЛНА нескольких работников

В нашей компании КЭП оформлена не на всех сотрудников. Могут ли сотрудники, у которых есть КЭП (например, замы директора и начальники отделов), ознакомиться с ЛНА и приказами с использованием электронной подписи, если в них указаны несколько лиц, в том числе и те, кто электронной подписи не имеет?

Об оформлении электронного больничного и о работе с ним читайте:

2018, № 6

— Документы, с которыми работники должны быть ознакомлены под личную подпись, необходимо распечатывать и предоставлять им для собственноручного подписания (статьи 22, 68, 84.1, 193 ТК РФ). Но если допускается подписывать документы с использованием КЭП (ЛНА или приказы) и в них указаны несколько лиц, часть из которых имеет электронную подпись, а часть — нет, то, чтобы ознакомить с таким документом работников, придется:

или формировать его дважды — в электронном виде для ознакомления сотрудников с КЭП и в бумажном варианте для ознакомления работников без КЭП под личную подпись;

или ознакомить всех работников под собственноручную подпись независимо от наличия у некоторых из них КЭП.

В любом случае порядок ознакомления работников с ЛНА и приказами необходимо прописать в ПВТР или ином ЛНА, предварительно ознакомив с ним работников под собственноручную подпись.

Обмен по электронной почте сканами документов

В нашей организации практикуется обмен документами с работниками в виде сканов по электронной почте. Например, работники направляют работодателю сканы заявлений, а работодатель работникам — сканы приказов для ознакомления. Правомерно ли это?

Трудовое законодательство не успевает за современными реалиями. Пандемия это наглядно показала. Нужны глобальные поправки и насчет удаленной работы, и насчет кадрового документооборота

Трудовое законодательство не успевает за современными реалиями. Пандемия это наглядно показала. Нужны глобальные поправки и насчет удаленной работы, и насчет кадрового документооборота

— Вопрос о возможности направления работниками сканов заявлений работодателю и ознакомления работниками без КЭП с документами, которые направлены им с помощью технических средств, остается неоднозначным. Решается этот вопрос, как правило, в судах.

Одни суды считают, что реальные намерения работника может подтвердить только документ в бумажном виде, который содержит его личную подпись (Апелляционные определения ВС Республики Коми от 29.03.2018 № 33-1853/2018; Мосгорсуда от 26.08.2016 № 33-32973/2016, от 06.06.2016 № 33-22057/2016). Другие — что электронные документы, в том числе направленные работником работодателю по электронной почте, не противоречат ТК. И вполне могут использоваться в качестве доказательств, даже в случае их оспаривания работодателем (Апелляционное определение Мосгорсуда от 22.05.2019 № 33-22466/2019; Постановление Президиума Кемеровского облсуда от 18.06.2018 № 44г-40/2018). Чтобы избежать судебных разбирательств, самое лучшее — это не обмениваться с работниками без КЭП документами, которые требуют их «живую» подпись.

Но если все-таки от работника получены скан-копии документов по электронной почте (например, отзыв заявления об уходе, объяснения по поводу нарушения дисциплины и пр.), попросите продублировать их и на бумажном носителе. Не лишним будет также установить в ЛНА правила электронной переписки. Это защитит вас в спорной ситуации от ссылки работника на документы, обмениваться которыми по электронной почте вы с ним не договаривались. А в трудовых договорах укажите электронные адреса, с которых стороны планируют отправлять друг другу сообщения. Тогда в случае спора не придется доказывать, кому направлялись письма. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Обязательно ли надо было отправлять работников старше 65 лет на больничный?

Во многих регионах работники в возрасте 65 лет и старше были обязаны в период пандемии соблюдать режим самоизоляции. Специально для них были утверждены Временные правила оформления больничных без обращения в поликлинику. Работнику достаточно было сообщить работодателю о своем желании получить больничный (по телефону, СМС, электронной почте), и организация подавала на него сведения в ФСС для оформления ЭЛН и выплаты пособия.

Но, помимо открытия ЭЛН, возможность самоизоляции пожилых работников могла быть обеспечена и другим образом. Например, переходом на удаленную работу, уходом в очередной ежегодный отпуск либо в отпуск за свой счет.

Оформление ЭЛН на работников, которые трудились удаленно или находились в ежегодном отпуске, не было предусмотрено (п. 2 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402). И за период больничного, совпавший с отпуском без содержания или ежегодным отпуском, пособие в связи с карантином не полагалось (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом у работодателя не было обязанности отзывать сотрудника из ежегодного отпуска или отпуска без содержания, чтобы открыть ЭЛН.

С другой стороны, возможно, что работник был против ухода на больничный. Тогда работодатель был не вправе подать на него сведения в ФСС.

Если такой сотрудник был обязан соблюдать самоизоляцию, но не ушел в отпуск и не работал удаленно, то компания, чья деятельность была приостановлена, период его самоизоляции должна была оплачивать как «президентские» нерабочие дни. А фирмы, которые продолжали работать, при таких обстоятельствах могли оформить период самоизоляции сотрудника в возрасте 65+ как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Если же отказавшийся от больничного работник в возрасте 65+ относился к категории тех, для кого самоизоляция не была обязательной, он просто продолжал работать. Это касалось, например, руководителей и сотрудников, чье нахождение на рабочем месте было необходимо для обеспечения функционирования организации. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Карты «Мир»: переходный период могут продлить

С 01.05.2019 пособия гражданам, имеющим детей, нужно перечислять на карты «Мир» (п. 2 ч. 5, ч. 5.6 ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ; Перечень, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2018 № 1466). Причем во всех регионах: и в тех, где уже перешли на прямые выплаты, и в тех, где еще действует зачетная система.

Однако для пособий, назначенных до этой даты, в частности в отношении ежемесячных выплат по уходу за детьми в возрасте до полутора лет, действует особый порядок. Такие пособия можно продолжать перечислять на счета, к которым привязаны карты международных платежных систем, а не карты «Мир», до момента завершения страхового случая либо истечения срока действия платежной карты, но не позднее 01.07.2020 (п. 2 Постановления Правительства от 01.12.2018 № 1466).

Но в связи с пандемией Правительством РФ разработаны поправки, предусматривающие перенос даты окончания переходного периода (проект постановления Правительства). Если они будут приняты, ежемесячные пособия по уходу, назначенные до 01.05.2019, можно будет продолжить перечислять на карты международных платежных систем вплоть до 01.10.2020. Если, конечно, срок их действия не истечет раньше.

О последствиях перечисления пособий не на карты «Мир» читайте в , 2019, № 14. ■

НОВШЕСТВАОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="115"
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный Приказом Минкультуры, утратил силу. На смену ему пришел Приказ Росархива, в котором сроки хранения отдельных документов стали иными.

Новые сроки хранения документов: что изменилось для бухгалтера и кадровика

Упомянутые в тексте Перечни типовых управленческих архивных документов можно найти:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Для каких документов изменились сроки хранения и как их считать

Новые сроки хранения первичных документов бухгалтерского и кадрового учета действуют с 18 февраля 2020 г. (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) Очевидно, что при определении срока хранения документов, которые получили или составили после этой даты, необходимо руководствоваться новым Перечнем Росархива. Но как быть со старыми документами?

На них действие нового Перечня тоже распространяется. Исключение — документы, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 № Р/М-479). Поэтому пересмотрите сроки хранения документов, которые еще не уничтожили. Ниже в таблице мы собрали наиболее значительные изменения по срокам.

Вид документа Старый срок хранения (Перечень, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень Минкультуры)) Новый срок хранения (Перечень, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее — Перечень Росархива))
Бухгалтерские документы
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) 5 лет (ст. 360 Перечня Минкультуры) 5 лет после замены новыми (ст. 267 Перечня Росархива)
Первичная документация (в том числе акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, накладные, авансовые отчеты) 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362 Перечня Минкультуры) 5 лет при условии проведения проверки (ст. 277 Перечня Росархива)Если есть разногласия — до принятия решения по делу
Счета-фактуры 4 года (ст. 368 Перечня Минкультуры) 5 лет (ст. 317 Перечня Росархива)
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства, переписка) 5 лет ЭПК (что означает эта аббревиатура — см. ниже) (ст. 379 Перечня Минкультуры) 5 лет при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности (ст. 266 Перечня Росархива)
Документы о недостачах 5 лет ЭПК (ст. 410 Перечня Минкультуры) 10 лет после возмещения ущерба. Если возбуждено уголовное дело — до принятия решения по делу (ст. 287 Перечня Росархива)
Документы о переоценке основных фондов Постоянно (ст. 429 Перечня Минкультуры) 5 лет после выбытия основных средств или нематериальных активов (ст. 323 Перечня Росархива)
Акты приема-передачи недвижимости Постоянно (ст. 432 Перечня Минкультуры) 5 лет после выбытия имущества (ст. 325 Перечня Росархива)
Документы о получении зарплаты При условии проведения проверки (ревизии) — 5 лет при наличии лицевых счетов у работников, а при их отсутствии — 75 лет (ст. 412 Перечня Минкультуры)Напоминаем, лицевые счета работников относятся к первичным документам по учету труда и его оплате, поэтому работодатели должны их вести. Исключение — бюджетные организации, они вести такие счета не обязаны (п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Лицевой счет применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм зарплаты и выплат в течение календарного года. Ведется он на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты
6 лет — при наличии лицевых счетов у работников, а при их отсутствии — 50/75 лет (ст. 295 Перечня Росархива)50 лет — для документов, по которым делопроизводство закончено после 1 января 2003 г., если оно закончено до конца 2002 г. — 75 лет.
Напоминаем, лицевые счета работников относятся к первичным документам по учету труда и его оплате, поэтому работодатели должны их вести. Исключение — бюджетные организации, они вести такие счета не обязаны (п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Лицевой счет применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм зарплаты и выплат в течение календарного года. Ведется он на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты
Справки 2-НДФЛ 5 лет — при наличии лицевых счетов или ведомостей по зарплате, а при их отсутствии — 75 лет (ст. 396 Перечня Минкультуры)Напоминаем, лицевые счета работников относятся к первичным документам по учету труда и его оплате, поэтому работодатели должны их вести. Исключение — бюджетные организации, они вести такие счета не обязаны (п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Лицевой счет применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм зарплаты и выплат в течение календарного года. Ведется он на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты
5 лет — при наличии лицевых счетов или ведомостей по зарплате, а при их отсутствии — 50/75 лет (ст. 312 Перечня Росархива)50 лет — для документов, по которым делопроизводство закончено после 1 января 2003 г., если оно закончено до конца 2002 г. — 75 лет.
Напоминаем, лицевые счета работников относятся к первичным документам по учету труда и его оплате, поэтому работодатели должны их вести. Исключение — бюджетные организации, они вести такие счета не обязаны (п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Лицевой счет применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм зарплаты и выплат в течение календарного года. Ведется он на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты
Реестры сведений о доходах физлиц 75 лет (ст. 397 Перечня Минкультуры) 5 лет (ст. 313 Перечня Росархива)
Расчеты по страховым взносам Годовые расчетные ведомости по страховым взносам в ФСС — постоянно, квартальные — 5 лет (при отсутствии годовых — постоянно) (ст. 390 Перечня Минкультуры). Декларации и расчеты авансовых платежей по пенсионным взносам — 5 лет, если есть лицевые счета, а если их нет — 75 лет (ст. 395 Перечня Минкультуры) Годовые и квартальные — 50/75 лет (ст. 308 Перечня Росархива)50 лет — для документов, по которым делопроизводство закончено после 1 января 2003 г., если оно закончено до конца 2002 г. — 75 лет
Карточки индивидуального учета страховых взносов 75 лет ЭПК (ст. 905 Перечня Минкультуры) 6 лет — при наличии лицевых счетов или ведомостей по зарплате, а при их отсутствии — 50/75 лет (ст. 309 Перечня Росархива)50 лет — для документов, по которым делопроизводство закончено после 1 января 2003 г., если оно закончено до конца 2002 г. — 75 лет
Документы о реструктуризации налоговой задолженности 6 лет (ст. 315 Перечня Росархива)
Книги учета доходов и расходов на упрощенке Постоянно (ст. 401 Перечня Минкультуры) 5 лет (ст. 318 Перечня Росархива)
Договоры кредита или займа 5 лет ЭПК после исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям (ст. 340 Перечня Минкультуры) 10 лет — договоры с условием о залоге, 5 лет ЭПК после исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям — прочие договоры (ст. 261 Перечня Росархива)
Договоры поручения 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора (ст. 444 Перечня Минкультуры) 15 лет — по недвижимости,
10 лет — по движимому имуществу (ст. 101 Перечня Росархива)Если есть разногласия — до принятия решения по делу
Договоры лизинга имущества Постоянно (ст. 449 Перечня Минкультуры) 5 лет после истечения срока действия договора или выкупа имущества (ст. 96 Перечня Росархива)Если есть разногласия — до принятия решения по делу
Договоры аренды недвижимости Постоянно (ст. 791 Перечня Минкультуры) 10 лет после истечения срока действия договора или прекращения обязательств по нему (ст. 94 Перечня Росархива)
Договоры мены недвижимости 5 лет после истечения срока действия договора (ст. 446 Перечня Минкультуры) До ликвидации организации (ст. 99 Перечня Росархива)
Документы по залогу недвижимости Постоянно (ст. 451 Перечня Минкультуры) 10 лет после истечения срока действия договора или выкупа имущества (ст. 98 Перечня Росархива)Если есть разногласия — до принятия решения по делу
Паспорта сделок Постоянно (ст. 453 Перечня Минкультуры) 15 лет ЭПК (ст. 102 Перечня Росархива)
Кадровые документы
Трудовые договоры и соглашения к ним 75 лет ЭПК (ст. 657 Перечня Минкультуры) 50/75 лет ЭПК (статьи 301, 435 Перечня Росархива)50 лет — для документов, по которым делопроизводство закончено после 1 января 2003 г., если оно закончено до конца 2002 г. — 75 лет
Гражданско-правовые договоры с физлицами, акты и соглашения к ним Договор подряда — 75 лет ЭПК, акты к нему — 5 лет (при отсутствии лицевых счетов — 75 лет) (статьи 456, 657 Перечня Минкультуры)
Документы о приеме, переводе, увольнении 75 лет ЭПК (статьи 19, 658 Перечня Минкультуры) 50/75 лет ЭПК (статьи 434, 444 Перечня Росархива)50 лет — для документов, по которым делопроизводство закончено после 1 января 2003 г., если оно закончено до конца 2002 г. — 75 лет
Личные карточки работников
Согласие на обработку персональных данных 75 лет ЭПК (ст. 666 Перечня Минкультуры) 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва (ст. 441 Перечня Росархива)
Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии 1 год (ст. 451 Перечня Росархива)
График отпусков 1 год (ст. 693 Перечня Минкультуры) 3 года (ст. 453 Перечня Росархива)
Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков 3 года (ст. 695 Перечня Минкультуры) 5 лет (ст. 463 Перечня Росархива)
Уведомления, предупреждения работников 3 года (ст. 436 Перечня Росархива)
Документы о дисциплинарных взысканиях 5 лет (ст. 19 Перечня Минкультуры) 3 года (ст. 434 Перечня Росархива)
Документы по спецоценке При вредных и опасных условиях труда — 75 лет. При прочих условиях — 45 лет ЭПК (ст. 602 Перечня Минкультуры) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет ЭПК.
При прочих условиях — 45 лет (ст. 407 Перечня Росархива)50 лет — для документов, по которым делопроизводство закончено после 1 января 2003 г., если оно закончено до конца 2002 г. — 75 лет
Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) 45 лет (ст. 423 Перечня Росархива)
Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно (ст. 606 Перечня Минкультуры) 5 лет (ст. 409 Перечня Росархива)
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий Постоянно (ст. 630 Перечня Минкультуры) 45 лет (ст. 424 Перечня Росархива)

Сроки хранения документов исчисляются, как правило, с 1 января года, следующего за тем, в котором их перестали использовать. А сроки хранения реестров, книг, журналов — с 1 января года, следующего за годом, в котором их перестали вести (п. 2 ст. 21.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ; п. 4.1 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237 (далее — Инструкция к Перечню Росархива)).

Но есть исключения. Из таблицы выше видно, к примеру, что срок хранения документов по амортизации, переоценке и списанию основных средств и нематериальных активов следует считать с 1 января года, следующего после года выбытия объекта (ст. 323 Перечня Росархива).

Что означают особенные сроки и пометки

Для большинства документов Перечень Росархива устанавливает конкретные сроки хранения. Например, 1 год или 3 года. Но для некоторых предусмотрены особенные сроки. Рассмотрим, что они означают.

«Постоянно». Бессрочно документы «пылятся» только в архиве. Туда их передают организации, выступающие источниками комплектования государственных или муниципальных архивов (п. 4.4 Инструкции к Перечню Росархива). А вот те, кто к таковым не относится, хранить документы с указанным сроком должны всего лишь 10 лет.

«До ликвидации организации». Документы с таким сроком надо хранить в организации до ее ликвидации. В дальнейшем должна быть проведена экспертиза ценности, которая решит, подлежат документы сдаче в архив или нет (п. 4.5 Инструкции к Перечню Росархива).

«До минования надобности». Сколько лет хранить такой документ, организация решает самостоятельно. Но есть условие — этот срок не может быть менее 1 года (п. 4.6 Инструкции к Перечню Росархива).

«До замены новыми». Тут все просто и ясно. Храним документ до тех пор, пока не появится новый, который его заменит или отменит (п. 4.7 Инструкции к Перечню Росархива).

Помимо особенных сроков, в Перечне Росархива можно встретить и особенные пометки рядом с ними, например такие, как «ЭПК» или «при условии проведении проверки». Как понимать первую пометку, Росархив в Приказе объяснил, а вот про вторую умолчал, но мы разобрались и с этим.

«ЭПК». Эта пометка означает, что по истечении срока, к которому она относится, нужно провести экспертизу. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов по договору. По результатам экспертизы документы могут быть отобраны на постоянное хранение (п. 4.9 Инструкции к Перечню Росархива).

«При условии проведения проверки». Такая пометка есть, к примеру, в строке со сроком хранения первичной документации (ст. 277 Перечня Росархива). Но о каких проверках идет речь? Специалисты Росархива говорят, что о налоговых, но от этого не легче. Ведь выездные проверки сейчас проводятся выборочно и в исключительных случаях. Означает ли это, что большинству придется хранить ту же первичку бессрочно? А организациям, в которых прошла выездная проверка, придется устанавливать отдельные сроки хранения для документов, которые проверили, и для всех остальных? Непонятно.

А между тем налоговый орган, проводящий, к примеру, проверку контрагента организации, может истребовать у организации документы, относящиеся к периоду, который превышает 3 календарных года, предшествующих году истребования документов. Если установленные законодательством (в частности, Перечнем Росархива) предельные сроки хранения таких документов на момент получения налогоплательщиком соответствующего требования не истекли, он обязан представить истребуемые документы, иначе проверяющие могут его оштрафовать (Письмо Минфина от 23.11.2009 № 03-02-07/1-519; Постановления АС ПО от 16.01.2019 № Ф06-41326/2018; АС ЗСО от 27.06.2017 № Ф04-1440/2017).

Поэтому мы попросили специалиста ФНС разъяснить, сколько же необходимо хранить документы с такой пометкой, чтобы не быть оштрафованными ИФНС.

Сколько лет хранить документы с пометкой «при условии проведения проверки»

ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Действительно, новый Перечень типовых управленческих архивных документов в отношении отдельных документов в строке со сроком их хранения содержит пометку «при условии проведения проверки». Однако не стоит ее воспринимать буквально.

Обязанности хранить документы бессрочно в том случае, если проверка не проводилась, она не подразумевает. Соответственно, устанавливать раздельные сроки хранения для тех документов, по которым уже была проверка, и для тех, по которым проверки не было и, скорее всего, не будет в силу ограничений по глубине проверки, тоже нет необходимости.

Во-первых, Налоговый кодекс обязывает хранить данные бухгалтерского и налогового учета, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в течение лишь 4 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). В зависимость от проведения/непроведения налоговой проверки этот срок не ставится.

Во-вторых, в общем случае выездной налоговой проверкой может быть охвачен период, не превышающий 3 календарных лет, предшествующих году, когда вынесено решение о проведении проверки. Соответственно, аналогичным периодом налоговый орган будет руководствоваться и при истребовании документов по встречной проверке.

Таким образом, хранить документы с пометкой «при условии проведения проверки» бессрочно с целью «не быть оштрафованными ИФНС» смысла нет. Соблюдайте установленные законодательством предельные сроки хранения документов — и проблем не будет.

На примере первичной документации это означает, что хранить ее следует 5 лет. Этот срок установлен Законом о бухучете (ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и Перечнем Росархива. Исключение — наличие спора. В таком случае обеспечить сохранность документов по нему надо до его разрешения (на это может потребоваться больше 5 лет).

Если сроков несколько, какой выбрать

Не только Перечень Росархива устанавливает сроки, в течение которых нужно хранить документы. Делают это также Налоговый кодекс, Закон о бухучете и иные нормативные акты. Зачастую по одному документу есть сразу несколько сроков хранения. Как быть? Выбирать максимальный.

Пример. Как посчитать срок хранения документа

Условие. Как долго компании на ОСН необходимо хранить товарные накладные на реализацию товаров за 2018 г.? Споров по поводу поставок нет.

Решение. В соответствии с Перечнем Росархива хранить товарные накладные необходимо 5 лет. Течь этот срок начинает с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз. Применительно к указанной ситуации это означает, что хранить накладную нужно с 01.01.2019 по 31.12.2023.

Столько же необходимо хранить накладные и в соответствии с Законом о бухучете. Поскольку накладные являются первичными учетными документами, они должны храниться в течение 5 лет после окончания отчетного года. Применительно к ситуации — с 01.01.2019 по 31.12.2023 (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Помимо этого, срок хранения накладных определяет и Налоговый кодекс. В соответствии с ним хранить товарную накладную надо в течение 4 лет после окончания налогового периода, в котором стоимость товаров учтена в налоговых доходах. Применительно к ситуации — с 01.01.2019 по 31.12.2022 (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Таким образом, уничтожить накладные за 2018 г. компания вправе после окончания 2023 г.

* * *

О том, где и как следует хранить документы, обязаны ли компании для этих целей создавать архивы, а также о том, что будет, если выкинуть документы раньше времени, мы писали: , 2019, № 9; 2019, № 16. В этой части ничего не изменилось. ■

ОСН | УСН | ЕСХН | ЕНВД
art_aut_id="81"
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Начиная с налогового периода за 2020 г. организации освобождены от сдачи деклараций по земельному и транспортному налогам. Сумму к уплате по этим налогам за них рассчитают сами налоговики. Но если налогоплательщику положены льготы, то о них нужно сообщить в инспекцию. Иначе налоги будут рассчитаны без учета льгот.

ФНС рассказала, как заявить о транспортной или земельной льготе

Кто должен заявлять о налоговых льготах

С 01.01.2021 (то есть уже за налоговый период 2020 г.) транспортный и земельный налоги за компании будут рассчитывать инспекции, и фирмам больше не нужно сдавать по ним декларации (пп. 16, 17, 25, 26 ст. 1, пп. 3, 9 ст. 3 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ)). Но тогда проинформировать налоговиков об имеющихся льготах по старинке (в составе отчетности) уже не получится.

В связи с этим с 2020 г. для организаций вводится заявительный порядок предоставления льгот по транспорту и земле. То есть если ваша компания попадает под «транспортную» и/или «земельную» льготу, то, чтобы ее применять, вам нужно направить в ИФНС соответствующее заявление с указанием периода действия льготы согласно документам, подтверждающим право на нее. Сами документы можно подать вместе с заявлением (п. 3 ст. 361.1, п. 10 ст. 396 НК РФ).

Внимание

Необходимость уплаты авансов по транспортному налогу установлена законом субъекта РФ, по земельному налогу — НПА местного органа власти (п. 2 ст. 363, п. 2 ст. 397 НК РФ). Если у организации есть «авансовая» обязанность, то такие платежи она может перечислять с учетом применяемой льготы, даже если заявление о льготе в инспекцию она еще не представила (Письма ФНС от 10.12.2019 № БС-4-21/25284@ (п. 3) (далее — Письмо ФНС № БС-4-21/25284@), от 03.12.2019 № БС-4-21/24690@).

Заметим, что заявление на льготу не понадобится в случаях, если:

у организации есть транспорт или участки, которые не являются объектами налогообложения, а значит, по таким объектам организация не является налогоплательщиком, то есть здесь речь не идет о льготе (п. 2 ст. 358, п. 2 ст. 389 НК РФ; Письмо ФНС № БС-4-21/25284@ (п. 7)). Например, сельхозпроизводителям не надо подавать заявление в отношении тракторов, самоходных комбайнов или спецмашин, используемых по прямому назначению, поскольку эти транспортные средства — не объекты налогообложения транспортным налогом;

компания при расчете земельного налога применяет пониженную ставку в отношении участков определенного вида разрешенного использования (к примеру, 0,1% по участкам для жилищного строительства в г. Москве). Поскольку применение таких налоговых ставок не является налоговой льготой (Письма ФНС № БС-4-21/25284@ (п. 11), от 16.01.2020 № БС-4-21/392;Минфина от 01.10.2018 № 03-05-04-01/70113);

организация, имеющая налоговые льготы, в течение 2020 г. будет ликвидирована или реорганизована. Тогда заявить о льготах нужно, как и раньше, — в декларации за последний налоговый период (Письма ФНС от 12.09.2019 № БС-4-21/18359@, № БС-4-21/25284@ (п. 2)).

Как подать «льготное» заявление

Заявление о предоставлении льготы рассматривает инспекция по месту нахождения транспорта или земельного участка (п. 5 ст. 83 НК РФ; п. 2.1 приложения к Письму ФНС от 25.09.2019 № БС-4-21/19518@ (далее — Письмо ФНС № БС-4-21/19518@); Письмо ФНС № БС-4-21/25284@ (п. 9)). Однако его не обязательно подавать именно в эту ИФНС. Представить заявление можно в любую инспекцию по своему выбору, а она в свою очередь перешлет документ адресату (п. 3 ст. 361.1, п. 10 ст. 396 НК РФ; п. 1.6 приложения к Письму ФНС № БС-4-21/19518@).

Со следующего года декларации по транспортному и земельному налогам для юрлиц уйдут в прошлое

Со следующего года декларации по транспортному и земельному налогам для юрлиц уйдут в прошлое

Порядок направления заявления не установлен, поэтому компания может использовать традиционные способы взаимодействия с ИФНС. То есть подать его:

на бумаге — лично (или через представителя) либо по почте. Через МФЦ организации подавать заявление не могут, этот способ доступен только физлицам (п. 1.1 ст. 21 НК РФ; приложение к Приказу ФНС от 17.08.2017 № СА-7-17/615@);

в электронной форме через оператора электронного документооборота по ТКС. А вот направлять заявление через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС налоговики не разрешают (п. 1 ст. 11.2 НК РФ; Письмо ФНС № БС-4-21/25284@ (п. 10)).

Срока для подачи «льготного» заявления нет. Компания сама решает, когда это сделать (Письмо ФНС № БС-4-21/25284@ (пп. 4, 8)). Лучше представить заявление до конца года. Тогда на момент исчисления налога инспекторы будут знать о льготе и учтут ее при расчетах.

Если по каким-то причинам компания не успеет в течение года подать заявление, то получит из ИФНС сообщение о начисленном налоге без учета льготы (Письмо ФНС от 03.12.2019 № БС-4-21/24690@). Но даже в этом случае у вас еще есть возможность о ней заявить. На это дается 10 рабочих дней с момента получения сообщения (пп. 16, 25 ст. 1, п. 3 ст. 3 Закона № 63-ФЗ; п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Как заполнить заявление о льготе

Форма заявления и Порядок его заполнения утверждены ФНС (Приказ ФНС от 25.07.2019 № ММВ-7-21/377@). В заявлении нужно заполнить титульный лист и информационный лист о льготе (раздел 5 — о «транспортной» и/или раздел 6 — о «земельной») (п. 4 Порядка заполнения формы заявления, утв. Приказом ФНС от 25.07.2019 № ММВ-7-21/377@ (далее — Порядок заполнения)). Расскажем о некоторых оформительских нюансах.

На титульном листе укажите (разд. II Порядка заполнения):

свой ИНН и КПП по месту нахождения транспорта и (или) участка, по которым заявляете льготу. Если у компании есть несколько «льготных» объектов, которым присвоены разные КПП, на титульном листе можно отразить любой из них (Письмо ФНС от 03.02.2020 № БС-4-21/1599@);

код инспекции, которую вы выбрали для представления заявления;

код способа, которым налоговики должны сообщить вам о результате рассмотрения заявления («1» — лично в инспекции, «2» — по почте, «3» — по ТКС).

Внимание

Для получения льготы в отношении нескольких объектов (участков и/или транспорта) с разными КПП подается одно общее заявление, а не отдельное по каждому из них, как ранее сообщала ФНС (Письмо ФНС от 03.02.2020 № БС-4-21/1599@). То есть в одном заявлении в информационных листах о льготе можно указывать разные КПП, присвоенные по месту нахождения транспорта или участков.

«Транспортный» раздел заполняется отдельно по каждому транспортному средству (ТС), по которому вы заявляете льготу (п. 17 Порядка заполнения). То есть если у вашей компании, к примеру, три «льготных» автомобиля, то нужно заполнить три информационных листа раздела 5.

В этом разделе укажите КПП по месту нахождения транспорта, в отношении которого заполняете соответствующий «льготный» лист (п. 18 Порядка заполнения).

Кроме того, в листе информации надо отразить (п. 19 Порядка заполнения):

в поле 5.1 — код вида транспорта (например, код «02» для грузового авто), в поле 5.2 — марку (модель) ТС, в поле 5.3 — его госномер;

в поле 5.4 — срок предоставления льготы. Период, который нужно указать, вы определяете сами (квартал, полугодие, год). Главное — чтобы у вас были документы, подтверждающие право на льготу на все заявляемое время;

в поле 5.5 — код льготы по транспортному налогу из приложения № 1 к Порядку заполнения. Есть всего четыре кода: один — для льготы по международному договору РФ и три — для региональных льгот (освобождение от налога, уменьшение суммы налога, снижение налоговой ставки). Например, сельхозпроизводителям в Ленинградской области, которые не платят налог по грузовым авто, надо указать код «20210», а компаниям из этого же региона, применяющим 50%-ю скидку на налоговые ставки в отношении ТС, работающих на газомоторном топливе, — код «20230» (ст. 3 Областного закона Ленинградской области от 22.11.2002 № 51-оз). А вот фирмы из Свердловской области за ТС с газовым типом двигателя платят 50% от суммы исчисленного налога, поэтому им надо указать код «20220» (п. 2 ст. 4 Закона Свердловской области от 29.11.2002 № 43-ОЗ);

в полях 5.6.1—5.6.2 — дату и номер регионального закона, предусматривающего льготу. В поле 5.6.3 — структурную единицу этого закона, где последовательно слева направо указать в ячейках:

с 1-й по 4-ю — статью;

с 5-й по 8-ю — часть;

с 9-й по 12-ю — пункт;

с 13-й по 16-ю — подпункт;

с 17-й по 20-ю — абзац;

с 21-й по 24-ю — иное.

Свободные ячейки заполняются нулями. Например, если льгота установлена подп. 8.1 п. 2 ст. 3 Закона, то укажите:

0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 2 0 8 . 1 0 0 0 0 0 0 0 0

Поля 5.6.1—5.6.3 не заполняйте, если льгота предусмотрена международным договором РФ;

в полях 5.7.1—5.7.5 — сведения о документе, который подтверждает, что соблюдены все условия для предоставления льготы (его полное наименование, дату и номер, а также период его действия и кем выдан). Допустим, в регионе есть льгота для сельхозпроизводителей в отношении грузовых автомобилей при условии, что в их общей выручке доля от продажи сельхозтоваров будет не менее 70%. Тогда в поле 5.7.1 надо вписать полное название документа, составленного самой компанией, например: «Расчет доли дохода от реализации сельскохозяйственной продукции за 2020 г.». Этот документ лучше приложить к заявлению.

Начислено к уплате

«Земельный» раздел также заполняется отдельно по каждому «льготному» участку (п. 17 Порядка заполнения). Порядок отражения «земельного» КПП аналогичен порядку отражения «транспортного» (п. 18 Порядка заполнения).

В информационном листе нужно указать (п. 20 Порядка заполнения):

в поле 6.1 — кадастровый номер «льготного» участка;

в поле 6.2 — период действия льготы на основании имеющихся подтверждающих документов (по аналогии с полем 5.4);

в поле 6.3 — код льготы по земельному налогу из приложения № 2 к Порядку заполнения. Таких кодов — 18 (один — для льготы по международному договору РФ, часть из них — для федеральных льгот, установленных НК РФ, остальные — для муниципальных);

в полях 6.4.1—6.4.3 — сведения о муниципальном акте, который устанавливает льготу. Принцип их заполнения тот же, что и в «транспортном» разделе (поля 5.6.1—5.6.3). Заметим, что если компания попадает под федеральную льготу (например, как организация народных художественных промыслов), то поля о местных НПА заполнять не надо. Также эти поля будут с прочерками, если льгота с кодом «3029000» предусмотрена международным договором РФ;

в полях 6.5.1—6.5.5 — информацию о документе, подтверждающем право на льготу, отразив его полное название, а также наименование органа (иного лица), выдавшего документ.

Заявление подали. Что дальше?

Инспекция рассмотрит ваше заявление в течение 30 рабочих дней со дня его получения (срок может быть увеличен еще на 30 рабочих дней, но тогда вас об этом уведомят) (п. 3 ст. 361.1, п. 10 ст. 396, п. 6 ст. 6.1 НК РФ; п. 2.3 приложения к Письму ФНС № БС-4-21/19518@). При этом, чтобы «засчитать» льготу, налоговики должны располагать подтверждающими документами и/или сведениями. Если таковых в инспекции нет, например, потому, что компания не представила их вместе с заявлением, проверяющие запросят недостающую информацию у органов и лиц, у которых она может быть, а затем, если не получат ответа на запрос, и у самой компании (Письмо ФНС от 12.09.2019 № БС-4-21/18359@).

По результатам рассмотрения налоговики уведомят вас (тем способом, который вы указали в заявлении) (п. 3 ст. 361.1, п. 10 ст. 396 НК РФ; п. 2.6 приложения к Письму ФНС № БС-4-21/19518@; Письмо ФНС № БС-4-21/25284@ (пп. 6, 8)):

или о предоставлении налоговой льготы, с указанием основания предоставления льготы, объектов налогообложения и периода (даты начала и окончания), когда можно пользоваться льготой;

или об отказе в предоставлении льготы. Причем отказ может прийти даже на часть заявленного периода, если в отношении него правомерность применения льготы не будет подтверждена. В сообщении налоговики укажут мотивированные основания отказа, объекты налогообложения и период, когда пользоваться льготой нельзя. Кстати, если вы не согласны с отказом, его можно обжаловать в УФНС (ст. 137, п. 1 ст. 138, п. 1 ст. 139 НК РФ).

Заметим также, что, если компания льготу так и не подтвердит (не подаст в инспекцию соответствующее заявление или получит сообщение об отказе в льготе), но при этом будет ею пользоваться, это приведет к появлению пеней и недоимки, на уплату которых налоговики выставят требование (Письмо ФНС от 03.12.2019 № БС-4-21/24690@; пп. 16, 25 ст. 1, п. 3 ст. 3 Закона № 63-ФЗ).

* * *

Напомним, что информацию обо всех льготах можно посмотреть на сайте ФНС с помощью электронного сервиса «Справочная информация о ставках и льготах по имущественным налогам». ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="81"
Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Хотите узнать, как провести по кассе возврат денег покупателю, если пришлось закрыть ОП, нужен ли чек при расчетах с агрегатором по доставке еды, как сообщить в налоговую о неприменении ККТ во время работы на удаленке? Кстати, ответы на эти вопросы могут пригодиться и в посткоронавирусное время.

Пандемия «кассовым» вопросам не помеха

Можно ли выбрать способ расчета при возврате денег покупателю

Наша компания должна вернуть покупателю-физлицу деньги за товар, оплаченный наличными. Но в кассе недостаточно средств. Можно ли вернуть деньги по безналу на расчетный счет покупателя? И как это отразить через онлайн-ККТ?

Вернуть клиенту деньги за товар, оплаченный картой, можно только тем же способом — безналично

Вернуть клиенту деньги за товар, оплаченный картой, можно только тем же способом — безналично

— Если товар был оплачен наличными, то при его возврате рассчитаться с покупателем можно любым способом — вернуть наличные из кассы либо перечислить необходимую сумму на его банковскую карту, никаких ограничений в этом случае не предусмотрено ни в «кассовом» законодательстве, ни в нормативных актах ЦБ РФ. Напомним, что нарушением является только возврат денег из ящика ККТ за товары, оплаченные картой (п. 1 Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).

Возврат покупателю денег (наличными или по безналу), уплаченных за товар, является расчетом, который требует применения онлайн-ККТ.

Поэтому в вашей ситуации надо пробить покупателю, возвращающему товар, чек с признаком расчета «возврат прихода» и формой расчета «безналичными» (ст. 1.1, п. 5.3 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ)).

На какой кассе провести возврат денег при отказе от турпоездки

Фирма оказывает туристические услуги. Сейчас у нас много возвратов денежных средств из-за отказа клиентов от туров. В июне собираемся закрывать ОП. Надо ли снимать с учета кассу этого ОП? На какой ККТ тогда проводить возврат оплаты за туры, которые приобретались клиентами «обособки»? Можно ли это сделать через головное подразделение?

— Регистрационные действия с кассой при закрытии ОП будут зависеть от того, продолжит ли фирма использовать этот аппарат или нет. Так, если ККТ будет передана в головное (или любое другое) подразделение организации, то снимать ее с учета не надо, достаточно просто перерегистрировать. В этом случае изменится адрес и место установки кассы, а также КПП подразделения, ранее внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ (пп. 2, 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ; п. 2 Порядка заполнения заявления, утв. Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@). Если эта касса вам больше не нужна, тогда снимите ее с регистрационного учета.

Что касается возврата оплаты за аннулированные турпоездки, то применять ККТ должно то подразделение, которое фактически будет проводить расчеты с клиентами. Ведь оформление чека с признаком расчета «возврат прихода» не зависит от использования именно той ККТ, на которой был пробит первоначальный приходный чек. То есть если возвращать деньги будет головная организация, то она и должна пробить возвратный чек на своей кассе, даже если их получение провели на другом кассовом аппарате.

Можно ли обойтись без чека при онлайн-расчетах с самозанятым

У компании нет кассового аппарата. Можно ли принять оплату товара от самозанятого через сервис «Сбербанк Онлайн» без применения ККТ?

— Самозанятые — это налогоплательщики, применяющие специальный налоговый режим НПД. Ими могут быть как зарегистрированные индивидуальные предприниматели, так и обычные физлица без статуса ИП. Поэтому применение ККТ при получении безналичной оплаты за товары (работы или услуги) от таких покупателей зависит от их предпринимательского статуса (его стоит уточнить заранее). Так, если самозанятый:

ИП, то при поступлении от него денег на ваш расчетный счет чек пробивать не нужно (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);

не ИП, то при безналичных расчетах с ним применение кассы является обязательным. Если вы уже получили деньги на счет, то при отсутствии кассового аппарата выхода из такой ситуации два: либо купить онлайн-кассу и пробить на этот расчет чек коррекции, либо вернуть деньги, сообщив об ошибочном платеже в обслуживающий банк в течение 10 дней с момента зачисления денег (п. 2.1 ч. III приложения к Положению ЦБ от 27.02.2017 № 579-П; Письмо ФНС от 12.12.2018 № ЕД-4-20/24113@).

Применять ли ККТ при расчетах по аккредитиву

Подскажите, как правильно действовать при расчетах по аккредитиву. Фирма продает недвижимость. Покупатели платят наличными или банковской картой. При таких расчетах пробиваем чек. А как быть, если оплата поступает через аккредитив?

— Уже почти год работает кассовое правило — чек необходим при любых безналичных расчетах за товары, работы, услуги с физлицами (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ; п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Банковский аккредитив — одна из форм безналичных расчетов (п. 1 ст. 862 ГК РФ; п. 1.1 Положения ЦБ от 19.06.2012 № 383-П). Поэтому если покупатель-физлицо оплачивает недвижимость по безналу, в частности посредством аккредитива, то продавец должен применить ККТ (Письмо Минфина от 09.12.2019 № 03-01-15/95663).

Заметим, что если клиентом вашей фирмы будет другая компания или ИП, то при использовании аккредитива в расчетах по недвижимости чек пробивать не нужно, поскольку бизнес-расчеты без применения электронных средств платежа подпадают под п. 9 ст. 2 Закона о ККТ.

Нужно ли выбивать чек при получении субсидии

ИП положена субсидия как субъекту малого и среднего предпринимательства, пострадавшему от коронавируса. Нужно ли при ее получении выбивать чек?

— Нет, не нужно. ККТ надо применять при расчетах, к которым относится, в частности, получение денег за товары, работы, услуги. При этом расчеты должны происходить между пользователем ККТ и покупателем (клиентом) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). В то время как бюджетная субсидия — это финансовая помощь государства и ее получение не связано с оплатой товаров (работ, услуг), а значит, она не относится к кассовым расчетам, требующим чека.

Как правильно сообщить в налоговую о неприменении ККТ

Мы должны заявить в инспекцию о неприменении ККТ во время работы на удаленке. Чек коррекции пробили, служебку о выявленной ошибке составили. А как написать заявление в налоговую на подачу коррекционного чека, у него есть специальная форма? Нужно ли прикладывать к нему какие-то документы?

— Действительно, чтобы избежать штрафа за неприменение ККТ, нужно не только исправить это нарушение, пробив чек коррекции, но и сообщить о нем в инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента оформления чека коррекции (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ; ч. 2 ст. 14.5, примечание к ст. 14.5 КоАП РФ; подп. 11 п. 9 приложения к Приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@).

Рестораны и кафе, которые сотрудничают с агрегаторами доставки еды, не должны пробивать чеки при передаче готовых блюд курьеру агрегатора и при получении денег от него

Рестораны и кафе, которые сотрудничают с агрегаторами доставки еды, не должны пробивать чеки при передаче готовых блюд курьеру агрегатора и при получении денег от него

Заявление о кассовом нарушении составьте в произвольной форме (установленной формы нет). Укажите в нем:

допущенное вами нарушение применения ККТ (до 01.03.2020 эту информацию надо было печатать в самом чеке коррекции по строке «Описание коррекции» (тег 1177), сейчас этот реквизит упразднили). В вашем случае сообщите о неприменении ККТ;

причину неприменения кассы (напишите так, как указано в служебной записке, составленной при выявлении нарушения);

реквизиты чека коррекции, которым исправлено нарушение;

дату расчета без ККТ и сумму непробитого чека (в принципе, эти сведения есть в чеке коррекции, но и в заявлении лишними они не будут).

Направить такое заявление можно только через кабинет ККТ (подп. 7 п. 1, п. 2 приложения к Приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@). При этом прикладывать к заявлению документы (платежки, акты), подтверждающие конкретный расчет, не надо (при условии что каждая корректируемая сумма расчета отражена в чеке коррекции отдельно) (Письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).

Заметим, что такой порядок исправления кассовых нарушений могут отменить. Госдума приняла в первом чтении законопроект о поправках в ст. 14.5 КоАП РФ, из которых следует, что для освобождения от штрафа будет достаточно сформировать чек коррекции, а значит, потом не придется сообщать налоговикам о нарушениях (проект закона № 818206-7 (ред., принятая ГД ФС РФ в I чтении 31.03.2020)).

Нужен ли чек при продаже товара нерезиденту

Компания продает оборудование, в том числе физлицам. Как пробить чек (если он вообще нужен), когда товар покупает иностранное физлицо? Деньги поступают к нам на валютный счет. По готовности отправляем оборудование покупателю.

— Поскольку компания-продавец находится на территории РФ, при расчетах за товары с физлицами она обязана применять ККТ независимо от местонахождения (гражданства) покупателя (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ; Письмо ФНС от 17.08.2018 № АС-3-20/5647@). То есть при расчетах с иностранцем за оборудование вам нужно пробить два чека (в рублях) (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

при получении предоплаты. Причем в реквизите «цена за единицу товара» в этом чеке нужно указывать не цену самого товара, а сумму внесенной предоплаты, рассчитанную по курсу ЦБ на дату поступления денег на валютный счет (Письмо Минфина от 14.09.2018 № 03-01-15/65982);

при передаче товара покупателю, сформировав окончательную стоимость в рублях.

Товар оплачен бонусами: как это показать в чеке

Планируем ввести в магазине бонусную систему. Покупатели-физлица будут накапливать бонусные баллы за свои покупки, а затем смогут оплачивать ими до 100% стоимости товара. Что напечатать в чеке, если клиент оплатит всю покупку бонусами, деньги же мы не получим?

— Начисление бонусных баллов можно рассматривать как форму скидки на оплату последующих покупок. При этом по Закону о ККТ цену и стоимость товара надо отражать в кассовом чеке уже с учетом скидки (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Получается, что при оплате всей стоимости товара бонусами его цена в чеке должна быть 0 руб. Однако нулевая цена действует не для всех покупателей. А корректировать цену, внесенную в учетную программу, для каждого клиента нереально. Поэтому можно показать в чеке полную цену товара, затем сумму используемых бонусов и окончательную стоимость товара. Нарушением это не будет, поскольку чеки могут включать, кроме обязательных, и дополнительные реквизиты (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ; Письмо ФНС от 26.09.2017 № ЕД-3-20/6387@).

Как применять ККТ при взаимоотношениях с агентом

Компания оказывает услуги общепита. Недавно заключили договор с агрегаторами «Деливери» и «Яндекс.Еда» по доставке готовой еды населению. Покупатели оплачивают заказы на сайте агрегатора, и он выдает чек, а полученную выручку за минусом комиссии за свои услуги перечисляет на наш расчетный счет. Должна ли наша компания пробивать чеки на отгрузку при передаче готовой еды курьеру агрегатора и при получении денег от агрегаторов?

— В вашем случае агрегаторы не оказывают вам услуги по доставке готовой еды населению, фактически эти фирмы реализуют вашу продукцию, поскольку клиенты заказывают и оплачивают еду на сайтах агрегаторов. А значит, с агрегаторами вы работаете по агентской схеме, где фирма-агрегатор является агентом, а ваша компания — принципалом. Применять ККТ при передаче продукции курьеру агрегатора вам не нужно. Ведь такая отгрузка не связана с реализацией товара: посредник не приобретает право собственности на продукцию, она принадлежит вам до момента ее продажи (передачи) покупателю (п. 1 ст. 996, ст. 1011 ГК РФ). Но поскольку деньги от покупателей принимает агент, то он и пробивает им чеки на своем кассовом аппарате, выступая от своего имени (Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68639). Соответственно, при передаче посредником вашей выручки расчетов в понимании Закона о ККТ не возникает и кассу вам использовать не надо (Письмо Минфина от 06.04.2020 № 03-01-15/27090). ■

ПОПРАВКИОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="36"
М.Г. Мошкович,
старший юрист
Очередная порция «антивирусной» помощи для бизнеса предусматривает такую меру поддержки, как увеличение срока для уплаты административных штрафов. Но это коснется не всех, а только малого и среднего бизнеса. Рассмотрим, как и когда будет применяться эта мера.

В 2020 году у «малышей» будет больше времени на уплату штрафов по КоАП

На обжалование административного штрафа дается 10 суток, которые отсчитываются со дня получения постановления о правонарушении (ч. 1 ст. 30.3, п. 1 ст. 31.1 КоАП РФ). И если вы не станете заниматься обжалованием, то по общему правилу штраф нужно заплатить не позднее 60 календарных дней по истечении этих 10 суток (ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ). Иначе можно получить одну из трех санкций за неуплату штрафа вовремя (ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ):

или еще один штраф в размере двухкратной суммы первого (но не меньше 1000 руб.);

или 15 суток ареста;

или обязательные работы на срок до 50 часов.

В качестве «антивирусной» помощи законодатели увеличили в 2020 г. срок уплаты штрафов до 180 календарных дней (п. 5 ст. 23 Закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Льгота касается не всех, а только тех компаний и ИП, которые относятся к субъектам малого и среднего бизнеса, а также должностных лиц таких компаний. Отметим, что о льготе не нужно как-то отдельно заявлять, а значит, предполагается, что она будет действовать автоматически.

В случае претензий к вам по поводу несоблюдения срока уплаты штрафа просто сошлитесь на комментируемый закон.

Льгота не распространяется на следующие административные правонарушения:

все нарушения ПДД (гл. 12 КоАП РФ);

нарушение санитарных правил, невыполнение противоэпидемических мероприятий в период режима ЧС или в период ограничительных мероприятий (ч. 2, 3 ст. 6.3 КоАП РФ);

невыполнение правил поведения при введении режима ЧС или режима повышенной готовности (ст. 20.6.1 КоАП РФ);

распространение в СМИ и сетях заведомо недостоверной информации об обстоятельствах, угрожающих жизни и безопасности граждан, и (или) о принимаемых мерах защиты от них (ч. 10.1, 10.2, 11 ст. 13.15 КоАП РФ);

нарушение правил установления предельных размеров оптовых или розничных надбавок к фактическим отпускным ценам на лекарства (ч. 4 ст. 14.4.2 КоАП РФ);

нарушение правил продажи алкоголя, незаконная розничная продажа алкоголя гражданами (статьи 14.16, 14.17.1 КоАП РФ);

нарушение правил регистрации граждан РФ в жилом помещении (ст. 19.15.2 КоАП РФ);

неуплата административного штрафа в срок (ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ).

То есть срок уплаты штрафов за перечисленные нарушения остался прежним.

Справка

Пропущенный срок для обжалования административного штрафа можно восстановить (ч. 2 ст. 30.3 КоАП РФ). Для этого надо вместе с жалобой подать письменное ходатайство о восстановлении срока, указав там уважительные причины опоздания6. В числе прочего это могут быть и различные ограничительные меры, применяемые властями в связи с пандемией коронавирусной инфекции (к примеру, тот же режим самоизоляции) (вопрос 26 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 21.04.2020).

* * *

Есть некоторые сомнения насчет того, как новая льгота будет действовать во времени. С одной стороны, норма, позволяющая платить административный штраф в течение 180 календарных дней, вступила в силу со дня официального опубликования Закона (п. 1 ст. 24 Закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ), то есть с 08.06.2020. С другой — в ней сказано, что срок уплаты штрафов увеличен «в 2020 году». То есть надо полагать, что льгота касается не только тех штрафов, постановления по которым вынесены после вступления закона в силу, а и любых других, отсчет срока для уплаты которых начался в 2020 г. ■

ПСН
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Как предпринимателям на ПСН пересчитают налог за II квартал

Недавние «антикоронавирусные» поправки в законодательство освобождают ИП на ПСН из пострадавших отраслей экономики от налога за II квартал 2020 г.: при исчислении или перерасчете стоимости патента из количества дней срока, на который выдается патент, исключат календарные дни, приходящиеся на апрель — июнь 2020 г. (ч. 1, 4 ст. 2 Закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ)

То есть если, к примеру, ИП получил патент на период с 01.02.2020 по 31.12.2020, за дни с 01.04.2020 по 30.06.2020 налог должны обнулить. Глава ФНС пояснил, что работа по перерасчету налогов за II квартал будет проводиться в автоматизированном режиме самими налоговиками, без участия предпринимателей.

Если налог по патенту уже уплачен, в том числе и за апрель — июнь, то, вероятно, образовавшуюся переплату можно будет зачесть или вернуть (ст. 78 НК РФ). Если же срок уплаты налога по вашему патенту еще не наступил (ведь в зависимости от длительности периода, на который был выдан патент, часть налога или весь налог может уплачиваться не позднее дня окончания срока его действия (п. 2 ст. 346.51 НК РФ)), то ждите от ИФНС сообщения о скорректированной сумме налога к уплате.

Кстати, если читать положения нового Закона буквально, то можно понять их так: распространяется освобождение только на те компании и ИП из перечня пострадавших отраслей, которые были включены в реестр МСП на основании налоговой отчетности за 2018 г. Но полагаем, что это просто техническая неточность и рассчитывать на льготу, конечно, смогут и те, кто числится в реестре давно. Напомним, что организации и ИП, не представившие вовремя сведения о среднесписочной численности работников и налоговые декларации за 2018 г. и из-за этого исключенные из реестра МСП 10.08.2019, могут вновь попасть в реестр, если сдадут отчетность до 30.06.2020 (ст. 19.2 Закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ (ред. от 08.06.2020)). ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="23"
М.Г. Суховская,
старший юрист
Пассажирские и грузовые автоперевозки (подклассы 49.3 и 49.4 ОКВЭД2) отнесены к пострадавшим от пандемии отраслям. А значит, автоперевозчики могут воспользоваться общими мерами поддержки, принятыми для таких отраслей: льготными кредитами, арендными каникулами, защитой от банкротства, индивидуальными отсрочками по налогам и взносам и пр. Но для автоперевозок есть и специальные меры поддержки.

Отраслевые послабления для автоперевозчиков

Полные тексты комментируемых документов вы найдете:

раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Увеличены интервалы для прохождения техосмотра

До 30 сентября 2020 г. водители могут приобретать полис ОСАГО, не предъявляя страховщикам диагностическую карту (она подтверждает, что машина отвечает требованиям безопасности). Однако потом карту либо свидетельство о прохождении ТО все равно придется представить. Это нужно будет сделать в течение месяца со дня отмены в регионе ограничительных мер, принятых из-за коронавируса, но не позднее 31 октября 2020 г. (п. 5 ст. 3 Закона от 25.05.2020 № 161-ФЗ)

Раньше для машин от 3 до 7 лет обязательный техосмотр (ТО) надо было проходить раз в 2 года. Для авто старше 7 лет — раз в год.

С 1 апреля 2020 г. интервалы для ТО изменили (ч. 1 ст. 15 Закона от 01.07.2011 № 170-ФЗ (ред. от 01.04.2020); ст. 21 Закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ). Кроме того, решено до марта 2022 г. не штрафовать водителей на 2000 руб. за непрохождение ТО (п. 4 ст. 1, п. 2 ст. 2 Закона от 26.07.2019 № 219-ФЗ).

ИНТЕРВАЛЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ТО

Возраст транспорта Периодичность обязательного ТО
Для легковых машин и грузовиков массой до 3,5 т
До 4 лет ТО не требуется
От 4 до 10 лет Раз в 2 года
Старше 10 лет Раз в год
Для легковых такси, автобусов, машин для перевозки более 8 пассажиров, грузовиков массой больше 3,5 т, автомобилей оперативных служб, машин, на которых учат водить
До 5 лет включительно Раз в год
Старше 5 лет Раз в полгода (как и было ранее)

На год отложена обязательная установка ГЛОНАСС на автобусы и грузовики

Обязанность оснащать автобусы и грузовики, перевозящие опасные грузы, спутниковой навигацией ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS, перенесена на 1 июня 2021 г. (Постановление Правительства от 10.07.2019 № 877) Ранее предполагалось ввести эту обязанность с начала лета текущего года.

Перенесен запрет на перевозку детей в старых автобусах

Тоже на год — до 1 июля 2021 г. — отложили вступление в силу запрета перевозить организованные группы детей в пассажирских автобусах старше 10 лет (п. 3 Постановления Правительства от 17.12.2013 № 1177). Это, по мнению властей, тоже должно снизить административную нагрузку на пострадавшую транспортную отрасль.

Продлено действие некоторых документов в сфере «опасных» перевозок

До 30 ноября 2020 г. продолжают действовать следующие документы, срок окончания которых приходится на период с 1 марта по 1 ноября (Информация Минтранса «Продлены сроки действия свидетельств о подготовке водителей, перевозящих опасные грузы»):

свидетельства о подготовке водителей ТС, перевозящих опасные грузы;

свидетельства о профподготовке консультантов по вопросам безопасности перевозки опасных грузов.

А еще до 1 января 2022 г. для получения или продления срока действия свидетельств о допуске ТС к перевозке опасных грузов не требуются свидетельства (Постановление Правительства от 16.03.2018 № 285):

об официальном утверждении типа цистерны;

об испытании или проверке цистерны.

* * *

Кроме того, автоперевозчики, относящиеся к системообразующим организациям (их список можно найти на специальном сайте Минэкономразвития в разделе «Аналитические материалы»), и их «дочки» могут получить льготные кредиты до 3 млрд руб. на пополнение оборотных средств (Постановление Правительства от 24.04.2020 № 582). Кредит выдается на срок до 36 месяцев по ставке не более 5% в течение первого года. ■

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН
art_aut_id="115"
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Кризис 2020 г., вызванный пандемией COVID-19, ударил по многим компаниям. В связи с этим у некоторых возникла дилемма — что лучше: копить долги и пытаться сохранить фирму на плаву или же избавиться от груза в виде убыточного бизнеса, признав компанию банкротом.

Банкротиться в период пандемии или не банкротиться — вот в чем вопрос

Кто обязан начать процесс банкротства самостоятельно

Скажем сразу, не у всех компаний есть выбор, банкротиться им или нет. Некоторым это нужно делать вне зависимости от своего желания. Так, директор компании обязан обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве собственной компании в кратчайший срок, но не позднее чем через месяц со дня возникновения ряда обстоятельств, в том числе (пп. 1, 2 ст. 9 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ (далее — Закон № 127-ФЗ)):

или задолженность работникам по оплате труда, выплате выходных пособий и иным причитающимся им выплатам не погашена в течение более чем 3 месяцев из-за нехватки денег;

или расплатиться со всеми кредиторами денег нет, то есть удовлетворение требований одного или нескольких кредиторов приведет к невозможности исполнения денежных обязательств перед другими;

или есть признаки неплатежеспособности: компания не способна погасить свои обязательства на сумму в совокупности не менее 300 тыс. руб. в течение 3 месяцев с даты, когда они должны были быть исполнены;

или есть признаки недостаточности имущества: сумма кредиторской задолженности компании выше стоимости ее имущества по балансу (ст. 2 Закона № 127-ФЗ).

При этом директор должен самостоятельно, учитывая масштаб деятельности компании, объективно определить наличие у нее одного из этих обстоятельств (п. 1 ст. 61.12 Закона № 127-ФЗ; пп. 8, 9 Постановления Пленума ВС от 21.12.2017 № 53).

Обращаем внимание, что за не поданное вовремя в суд заявление о банкротстве директора могут оштрафовать (ч. 5, 5.1 ст. 14.13 КоАП РФ). Помимо этого, при наличии причинной связи между невозможностью удовлетворения требований кредиторов и неподачей заявления о банкротстве его могут привлечь к субсидиарной ответственности (ст. 61.12 Закона № 127-ФЗ). Но если директор докажет отсутствие этой связи, а также то, что возникновение указанных выше обстоятельств не свидетельствовало об объективном банкротстве и он пытался преодолеть возникшие трудности, он может быть освобожден от субсидиарной ответственности.

Кого нельзя обанкротить по инициативе кредитора

Даже если вы не обязаны банкротиться самостоятельно, инициировать процедуру банкротства за вас могут ваши кредиторы. Но сейчас из этого правила есть исключение.

Так, с 3 апреля по 3 октября 2020 г. введен мораторий на возбуждение дел о банкротстве по заявлению кредиторов (Постановление Правительства от 03.04.2020 № 428). Но касается он не всех компаний, а только тех, которые включены в перечни:

наиболее пострадавших от пандемии COVID-19 отраслей;

системообразующих организаций;

стратегических предприятий и стратегических АО;

стратегических организаций, а также федеральных органов исполнительной власти, обеспечивающих реализацию единой госполитики.

Суть моратория в том, что, если в период его действия кредитор подаст заявление о банкротстве в отношении вышеуказанных должников, суд его вернет. То же касается заявлений, поданных до начала действия моратория, но на момент его введения не принятых судом. При этом обстоятельства возникновения задолженности должника перед кредиторами, а также период ее возникновения правового значения не имеют (вопрос 9 Обзора ВС от 21.04.2020 № 1).

Бонусом моратория является еще и то, что в период его действия прекращается начисление неустоек (штрафов и пеней), иных финансовых санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение должником своих обязательств (вопрос 10 Обзора ВС от 30.04.2020 № 2; подп. 2 п. 3 ст. 9.1, абз. 10 п. 1 ст. 63 Закона № 127-ФЗ).

Узнать, могут ли вашу компанию обанкротить кредиторы, можно при помощи специального сервиса на сайте ФНС. Для поиска вам нужно лишь заполнить ИНН или ОГРН вашей компании. Если результатом поиска будет условно такое сообщение, то принудительно обанкротить вас пока не могут.

Налогоплательщику ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МОЗАИКА» (ИНН 7704423140, ОГРН 1177746580021) предоставлена мера поддержки в виде моратория на банкротство.

При этом компании, на которые распространяется действие моратория, могут по своему усмотрению отказаться от его применения (п. 1 ст. 9.1 Закона № 127-ФЗ). Для этого необходимо внести сведения в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. В этом случае после опубликования заявления ограничения прав и обязанностей, предусмотренные пп. 2 и 3 ст. 9.1 Закона о банкротстве, в отношении вас и ваших кредиторов применяться не будут (п. 3 ст. 9.1 Закона № 127-ФЗ).

Также компаниям, подпадающим под мораторий, не запрещено в добровольном порядке подавать в суд заявление о собственном банкротстве.

Кто может признать себя банкротом добровольно

Если организация (неважно, подпадающая под мораторий или нет) объективно видит, что она не сможет исполнить денежные обязательства кредиторов, рассчитаться с работниками или уплатить обязательные платежи в бюджет, то есть по сути предвидит свое банкротство, она вправе подать в суд заявление о собственном банкротстве (ст. 8 Закона № 127-ФЗ).

Мораторий на банкротство означает, что компанию не могут обанкротить принудительно, но она может инициировать этот процесс по своей воле

Мораторий на банкротство означает, что компанию не могут обанкротить принудительно, но она может инициировать этот процесс по своей воле

Вот ряд причин, почему лучше обанкротиться самим:

признать себя банкротом — это единственный способ легально списать задолженность в случае, если на ее погашение у организации недостаточно средств и имущества;

чем быстрее начнется процесс банкротства, тем меньше «накапает» штрафных санкций (пеней, процентов и т. д.) на просроченные задолженности перед кредиторами. Ведь с момента введения банкротных процедур они перестают начисляться (ст. 63 Закона № 127-ФЗ). Это актуально для компаний, на которые действие моратория не распространяется;

есть возможность упрощенного банкротства (ст. 224 Закона № 127-ФЗ). Банкротство по упрощенной схеме происходит быстрее полной процедуры благодаря тому, что отсутствуют такие этапы банкротства, как наблюдение, оздоровление и внешнее управление. А это, в свою очередь, еще и экономит расходы, связанные с указанной процедурой;

действие моратория в отношении вашей компании не исключает возможность обанкротить вас по инициативе кредиторов, а лишь откладывает банкротство на время. Как только мораторий закончится, ничто не мешает им инициировать эту процедуру, подав заявление о признании вас банкротом (вопрос 8 Обзора ВС от 30.04.2020 № 2). А если решите банкротиться сами, сможете подготовиться к этому процессу.

Правда, принимая решение о добровольном банкротстве, следует помнить, что, в случае применения права на подачу заявления о признании организации банкротом, если она имела возможность удовлетворить требования кредиторов в полном объеме, руководителя компании и иных контролирующих ее лиц могут привлечь к ответственности за необоснованную подачу заявления о банкротстве. То есть заставить компенсировать кредиторам убытки, причиненные возбуждением производства по делу о банкротстве (ст. 61.13 Закона № 127-ФЗ).

Таким образом, стоит ли инициировать добровольную процедуру банкротства или нет — решать вам. Оцените, все ли так плохо в бизнесе, и только потом принимайте решение. Ведь если ситуация в обозримом будущем может нормализоваться и трудности временные, затевать эту канитель с банкротством не стоит. Проверьте, возможно, ваша компания вправе претендовать на какие-либо меры господдержки.

К примеру, урегулировать вопрос с долгами, неважно перед кем — кредиторами или работниками, можно, воспользовавшись новой программой господдержки — кредитами на возобновление деятельности (Постановление Правительства от 16.05.2020 № 696). Особенность такого кредита состоит в том, что его условиями предусматриваются три стадии действия договора: базовый период (с даты заключения договора до 01.12.2020), период наблюдения (с 01.12.2020 по 01.04.2021) и период погашения. И если к моменту окончания периода наблюдения численность работников будет сохранена на уровне не менее 90% численности по состоянию на 01.06.2020, не введена процедура банкротства, средняя зарплата каждого из работников не ниже МРОТ, то весь долг, включая проценты, спишут — возвращать деньги вообще не придется.

Воспользоваться этой мерой господдержки с 1 июня могут юрлица, которые работают либо в одной из наиболее пострадавших от коронавируса отраслей, либо в отрасли, требующей поддержки для возобновления деятельности, для покрытия любых документально подтвержденных расходов, связанных с предпринимательской деятельностью. Подробнее об этом читайте: , 2020, № 12.

Кроме этого, для погашения задолженности перед работниками организации крупного, среднего и малого бизнеса могут воспользоваться правом на получение беспроцентного кредита на 6 месяцев для выплаты зарплаты при условии, что (Постановления Правительства от 02.04.2020 № 422, от 24.04.2020 № 575):

они относятся к числу лиц из наиболее пострадавших от коронавируса отраслей, ведущих деятельность более 1 года;

в отношении них не введена процедура банкротства;

количество работников организаций, не относящихся к малым или микропредприятиям, в отчетном месяце составляет не менее 90% от количества работников в предыдущем месяце.

* * *

Банкротство — это не конец. Учредители и руководящие лица организации-банкрота (при отсутствии нарушений с их стороны) могут открывать новые фирмы или регистрироваться в качестве ИП (подп. «м»—«п» п. 1 ст. 23 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). ■

art_aut_id="115"
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если в обозримом будущем вы собираетесь класть деньги в банк на депозит, то важно уже сейчас понимать, какой вклад лучше выбрать с учетом налогообложения. Ведь с 2021 г. налогом на доходы физлиц будет облагаться процентный доход по нему. При этом многие полагают, что открытие вклада на сумму менее 1 млн руб. под обложение не попадет, а зря. Доказываем обратное.

Когда с процентов по вкладам до 1 млн рублей придется платить НДФЛ

Случай 1. Куча вкладов по разным банкам

Уйти от налогообложения, разбив крупные вклады (свыше 1 млн руб.) на мелкие (до 1 млн руб.) и распределив их по разным банкам, не получится. Дело в том, что с 2021 г. банки по окончании года начнут сообщать налоговым инспекциям информацию о суммах начисленных процентов по вкладам, а уже те сложат все суммы и рассчитают ваши налоговые обязательства по следующей формуле (пп. 1, 3 ст. 214.2 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2021)):

НДФЛ с процентов по банковским вкладам и счетам

Комментарий

1 За исключением доходов от вкладов, процентная ставка по которым не превышает 1% годовых, и доходов от счетов эскроу.

2 Ставка НДФЛ едина для всех — и для резидентов, и для нерезидентов.

Как это будет выглядеть. Допустим, у гражданина в 2021 г. будет иметься два вклада менее 1 млн руб. каждый в разных банках.

Вклад Сумма вклада, руб. Годовая процентная ставка, % Сумма начисленных в 2021 г. процентов, руб.
№ 1 800 000 5,85 46 800
(800 000 руб. х 5,85%)
№ 2 700 000 4 28 000
(700 000 руб. х 4%)
Всего 1 500 000 74 800
(46 800 руб. + 28 000 руб.)

По итогам года оба банка передадут информацию о суммах начисленных процентов по вкладам, то есть о наличии дохода в размере 74 800 руб., в налоговые органы.

Предположим, ключевая ставка ЦБ на 1 января 2021 г. будет равна 5,5% (цифра взята исключительно для примера и является условной). Налоговики определят НДФЛ к уплате за 2021 г. в сумме 2574 руб. ((74 800 руб. – 1 000 000 руб. х 5,5%) х 13 %).

Вывод. Выход из этой ситуации есть. Уйти от налогообложения можно, открывая вклады на суммы менее 1 млн руб. на членов семьи или людей, входящих в круг доверия. Ведь налог рассчитывается исходя из доходов каждого физлица в отдельности.

Внимание

НДФЛ также будут облагаться валютные вклады и счета, поэтому открывать их в надежде избежать налогообложения бессмысленно. Проценты по ним будут подлежать пересчету в рубли по официальному курсу на дату получения дохода и суммироваться с доходами от рублевых вкладов и счетов.

Случай 2. Высокая ставка по депозиту

Ситуация 1. Ключевая ставка пошла вверх. Эта ситуация основана на опыте прошлых лет. Да, сейчас ключевую ставку ЦБ активно снижает. Если смотреть динамику, то за последний год она постоянно снижалась. Но в условиях кризиса, в который страна погрузилась из-за коронавируса, все может измениться.

Достаточно вспомнить кризис 2014—2015 гг. Тогда ЦБ резко повысил ключевую ставку до 17%. Объяснялось это «необходимостью ограничить существенно возросшие в последнее время девальвационные и инфляционные риски». Как результат — банки начали поднимать ставки по вкладам (до 18—21% годовых).

Если то же самое произойдет в 2021 г., то, положив деньги в банк под повышенный процент, вкладчикам придется поделиться частью своего процентного дохода с государством, даже если сумма вклада будет менее 1 млн руб.

Ведь необлагаемый минимум в целях исчисления НДФЛ останется на невысоком уровне. Он будет рассчитан исходя из ключевой ставки ЦБ, действующей на 1 января (Разъяснение об уплате НДФЛ с процентных доходов по вкладам (по состоянию на 02.04.2020)).

Как это будет выглядеть. Допустим, в марте 2021 г. произошел скачок ключевой ставки и банки начали принимать вклады под повышенный процент. Гражданин тут же открыл вклад под 12% годовых на сумму 750 тыс. руб. сроком на 280 дней.

Сумма начисленных банком за этот период процентов составит 69 041,1 руб. (750 000 руб. х 12% х 280 дн. / 365 дн.).

Предположим, ключевая ставка ЦБ на начало 2021 г. составит 5,5%. Налоговые обязательства по итогам года составят 1825 руб. ((69 041,1 руб. – 1 000 000 руб. х 5,5%) х 13%).

Как вы относитесь к уклонению от уплаты налогов физлицами

Ситуация 2. Деньги уже «лежат» под выгодный процент. Найти даже сейчас в условиях кризиса вариант, при котором банк предложит вам хранить деньги, к примеру, под 7,5% годовых, что больше нынешней ключевой ставки, вполне реально. А дальше все будет зависеть от того, какой размер ключевой ставки ЦБ установит на 01.01.2021.

Логика такая же, что и в ситуации 1: открытие вклада под процент, превышающий значение ключевой ставки ЦБ, действующей на 1 января года, за который начисляются проценты по вкладам, приведет к возникновению разницы между суммой фактически полученных процентов и необлагаемым процентным доходом.

Как это будет выглядеть. Допустим, гражданин 20 мая 2020 г. сделал вклад под 7,5% годовых на сумму 880 тыс. руб. сроком на 2 года с условием о ежемесячном начислении процентов (без капитализации).

Сумма начисленных за 2021 г. процентов составит 66 000 руб. (880 000 руб. х 7,5%).

Предположим, что ключевая ставка ЦБ на 01.01.2021 — 5,5%. На основании полученных от банка данных ИФНС сформирует уведомление с суммой 1430 руб. ((66 000 руб. – 1 000 000 руб. х 5,5%) х 13 %).

Вывод. Чем ставка по вкладу выше ключевой ставки ЦБ на начало года, за который начисляются проценты, тем больше вероятность, что придется заплатить НДФЛ. Но это не значит, что такие вложения невыгодны. Наоборот. Ваш чистый доход будет выше от вклада с повышенной ставкой, с процентов по которому надо заплатить налог, нежели от вклада с более низкой ставкой, процентный доход по которому не превышает не облагаемый НДФЛ минимум.

Случай 3. Проценты по вкладу начисляются в конце срока

Нередко условием открытия вклада в банке является то, что проценты по нему начисляются в конце срока. А это с учетом новых правил обложения НДФЛ может быть невыгодным для долгосрочных вкладов. И вот почему.

При получении процентов сразу за несколько лет повышается вероятность того, что их сумма превысит не облагаемый НДФЛ минимум и придется платить налог.

К слову, граждане, у которых деньги уже сейчас лежат в банке и срок действия договора с таким условием заканчивается после 01.01.2021, тоже должны будут заплатить налог, если их сумма превысит необлагаемый процентный доход. Ведь все начисленные по вкладу проценты будут считаться процентами, полученными в 2021 г.

Как это будет выглядеть. Допустим, гражданин 20.05.2019 сделал вклад под 6% годовых на сумму 500 тыс. руб. сроком на 2 года с условием о начислении процентов после окончания срока вклада.

Банк 20.05.2021 начислит проценты за 2 года в сумме, равной 60 000 руб. (500 000 руб. х 6% х 2 года).

Предположим, что на 1 января 2021 г. ключевая ставка ЦБ будет равна 5,5%. Так как проценты начисляются разово и уже в период действия новых правил исчисления НДФЛ, то вся сумма начисленных процентов войдет в доходы 2021 г. В бюджет придется заплатить 650 руб. ((60 000 руб. – 1 000 000 руб. х 5,5%) х 13%).

Вывод. Открывать долгосрочные вклады с условием начисления процентов в конце срока вклада может быть невыгодно. Лучше сделать выбор в пользу вкладов с периодическим начислением процентов или же с капитализацией, при которой проценты прибавляются к основной сумме депозита и выплаты за следующий период рассчитываются по большей сумме.

* * *

Информацию об общей схеме уплаты НДФЛ с банковских процентов, а также ответы на вопросы, связанные с ней, вы можете найти: , 2020, № 9. ■

Проекты

Принимаются

Полные тексты комментируемых принятых законопроектов можно найти:

раздел «Законопроекты» системы КонсультантПлюс

Ограничение исполнения судебных актов и взыскания долгов в период пандемии

Проект Закона № 961114-7

Принят Госдумой в I чтении 10.06.2020

Предлагается установить особенности принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, а также возврата просроченной задолженности в отношении следующих должников:

компаний и ИП, включенных по состоянию на 01.03.2020 в единый реестр субъектов МСП и работающих в отраслях экономики, в наибольшей степени пострадавших от распространения коронавируса;

граждан, получающих пенсии по старости, по инвалидности или по потере кормильца и не имеющих иных доходов, если размер их пенсии составляет менее 2 МРОТ.

Предусмотрены предоставление таким должникам рассрочки без обращения в суд, запрет в их отношении деятельности по возврату просроченной задолженности, ареста и изъятия имущества, за исключением транспортных средств.

Доступ к ипотечным каникулам для спецрежимников

Проект Закона № 967805-7

Внесен в Госдуму 04.06.2020 группой депутатов

Банки отказывают гражданам, получающим доход от предпринимательской деятельности, в предоставлении ипотечных каникул, если они не могут представить вместе с комплектом документов справку 2-НДФЛ, как этого требует Закон. Во избежание дискриминации предпринимателей, работающих по патенту, а также самозанятых граждан предлагается разрешить таким гражданам представлять вместо справки 2-НДФЛ иные документы, подтверждающие наличие дохода от предпринимательской или иной деятельности с применением специальных налоговых режимов.

Поправки по патентной системе налогообложения

Проект Закона № 973160-7

Внесен в Госдуму 16.06.2020 Правительством

Предусмотрено уточнение и расширение видов деятельности, в отношении которых может применяться ПСН. В перечень хотят включить услуги по уходу за домашними животными, мойку автомобилей и др. С 50 до 150 кв. м увеличивается допустимая площадь торгового зала (зала обслуживания посетителей). Также при определенных условиях разрешат уменьшать налог (но не более чем на 50%) на сумму уплаченных взносов, расходов по больничным за счет средств работодателя и платежей по страхованию работников на случай болезней.

Телемедицина для водителей

Проект Закона № 972386-7

Внесен в Госдуму 15.06.2020 группой депутатов

Предлагается разрешить проведение обязательных медосмотров водителей дистанционно с применением телемедицинских технологий, а также с фото- и видеофиксацией каждого водителя, его состояния и результата осмотра. При этом работодатель вправе предпочесть и обычный медосмотр для своих работников.

В случае использования телемедицины водители должны будут раз в полгода проходить профилактический медосмотр, включающий химико-токсикологические исследования наличия в организме наркотических средств и психотропных веществ и их метаболитов.

Новые веяния в организации труда

Проект Закона № 973264-7

Внесен в Госдуму 16.06.2020 группой депутатов

Предлагается усовершенствовать имеющиеся в ТК нормы о дистанционной работе и надомном труде, а также закрепить возможность удаленной занятости — как временной, так и комбинированной (то есть сочетание работы в офисе и дома). Законопроектом предусмотрены, в частности, упрощение оформления таких отношений, более гибкие требования к рабочему месту и режиму труда и отдыха.

Поправки по НДФЛ в отношении доходов членов совета директоров АО

Проект Закона № 969592-7

Внесен в Госдуму 08.06.2020 Правительством

Проект предусматривает исключение из налоговой базы по НДФЛ сумм страховых взносов, вносимых АО за членов своего совета директоров по договорам добровольного страхования их гражданской ответственности.

Юридически значимые сообщения в ТК

Проект Закона № 967986-7

Внесен в Госдуму 04.06.2020 группой депутатов

Предлагается внести в Трудовой кодекс понятие юридически значимых сообщений (то есть заявлений, уведомлений, обращений и т. д.), влекущих с момента их получения юридические последствия для работника или работодателя. Будут закреплены возможные формы передачи таких сообщений, порядок их доставки и хранения.

Ежегодный отпуск многодетным

Проект Закона № 967957-7

Внесен в Госдуму 04.06.2020 Законодательным собранием ЯНАО

Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в удобное для них время. Предлагается видоизменить эту норму, предоставив приоритет работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей 14 лет. ■

Что нужно сделать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Обязательное тестирование работников на коронавирус: что с налоговыми расходами

«Зарплатная» субсидия: как преодолеть проблемы при получении

Списание налогов за II квартал: что, кому, когда и почему

Детский НДФЛ-вычет: проверяйте по НК даты получения доходов

ИП и дополнительный 1%-й взнос на ОПС

Как получить отсрочку по взносам на травматизм

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Минимальное пособие по уходу повысили: кто получит больше

Как отразить «парадный» день в зарплатно-кадровом учете

Северные больничные: споров по коэффициенту больше не будет!

Кузница кадров: принимаем на производственную практику

Переводим кадровые документы в «цифру», не нарушая трудовое законодательство

Обязательно ли надо было отправлять работников старше 65 лет на больничный?

Карты «Мир»: переходный период могут продлить

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Новые сроки хранения документов: что изменилось для бухгалтера и кадровика

ФНС рассказала, как заявить о транспортной или земельной льготе

Пандемия «кассовым» вопросам не помеха

В 2020 году у «малышей» будет больше времени на уплату штрафов по КоАП

Как предпринимателям на ПСН пересчитают налог за II квартал

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Отраслевые послабления для автоперевозчиков

Банкротиться в период пандемии или не банкротиться — вот в чем вопрос

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Когда с процентов по вкладам до 1 млн рублей придется платить НДФЛ

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты