Расчет командировочных 376

Сотруднику, направленному в командировку, должны быть выплачены:

• средний заработок за дни командировки;
• командировочные расходы.

Средний заработок за дни командировки

Средний заработок за дни командировки считается (ст. 139 ТК РФ; п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

• исходя из среднего дневного заработка. Рассчитать его можно с помощью калькулятора на нашем сайте;
• исходя из количества рабочих дней в командировке, включая рабочие дни, проведенные в месте командировки, и рабочие дни, проведенные в пути.

Если работник провел в пути свой выходной день или работал в командировке в выходной день, то этот день нужно оплатить как работу в выходной (Письмо Минтруда от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110).

Командировочные расходы

Работнику, направленному в командировку по распоряжению руководителя, должны быть оплачены (ст. 168 ТК РФ):

• суточные за каждый день командировки. Их размер каждая организация устанавливает самостоятельно. Законодательство определяет лишь необлагаемый размер суточных для целей исчисления НДФЛ и страховых взносов;
• проезд до места командировки и обратно;
• проживание в месте командировки;
• иные расходы, которые будут произведены командированным работником с ведома и разрешения руководителя.

Как правило, нормы и правила возмещения командировочных расходов организация устанавливает в своем внутреннем локальном акте, к примеру, в Положении о командировках, образец которого можно посмотреть здесь.

До отъезда в командировку работнику должен быть выдан аванс (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Рассчитать сумму аванса командировочных расходов можно в бухгалтерской справке-расчете, образец которой мы привели ниже.

Расчет командировочных: пример

Приведем пример расчета командировочных расходов перед направлением сотрудника в командировку:

Скачать бланк расчета командировочных расходов

---

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

---

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»

Получить доступ бесплатно Я подписчик журнала

Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс

Скачать

Налогообложение командировочных расходов

В расходы для налога на прибыль можно включить всю сумму суточных, установленную ЛНА организации, а также подтвержденные документально расходы на проезд и проживание (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Иные расходы, понесенные работником в командировке, можно учесть в уменьшение налоговой базы, если они обоснованы, документально подтверждены и произведены с разрешения руководителя (ст. 252 НК РФ).

НДФЛ и страховые взносы начисляются только на неподтвержденные документально расходы на проживание, а также на суточные сверх норм (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):

• при командировках по России – 700 руб. в сутки;
• при загранкомандировках – 2 500 руб. в сутки.