Главная Бухгалтерские формы → Заявление на получение денег …
Бухгалтерская форма:
актуально на 22 сентября 2017 г.

Заявление на получение денег под отчет

Деньги под отчет на расходы, связанные с ведением деятельности организации, могут быть выданы работнику на основании его заявления или распорядительного документа работодателя, к примеру, приказа (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, далее Указания). Если есть приказ, то оформлять отдельно заявление не нужно. Хотя раньше за отсутствие заявления о выдаче наличных денег под отчет проверяющие могли оштрафовать. Но с 19 августа 2017 года действуют новые правила.

Как должно быть составлено заявление на получение денег под отчет

Заявление оформляется работником в произвольной форме. Кстати, выдать деньги под отчет можно не только сотруднику, но и лицу, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859).

Бланк заявления о выдаче денег под отчет
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Прямо на заявлении о предоставлении денег под отчет руководитель (или иное уполномоченное им лицо (п. 4 Указания)) должен указать подотчетную сумму, срок, на который она выдается, а также проставить дату и подпись (Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642).

После того, как заявление оформлено и утверждено руководством, нужно оформить расходный кассовый ордер – РКО. На нем ставит подпись главный бухгалтер либо иное уполномоченное лицо (п. 4.2, 4.3 Указания), а также работник, которому выдается подотчетная сумма. Далее кассир выдает подотчетнику деньги и подписывает РКО (п. 6.2 Указания).

Напомним, что авансовый отчет (форма N АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55) о том, как были израсходованы полученные средства, подотчетник должен представить в течение 3 рабочих дней (п. 6.3 Указания, п. 26 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749):

  • или после истечения срока, на который были выданы деньги;
  • или со дня выхода на работу (после возвращении из командировки или после отпуска / болезни, если в период отсутствия сотрудника на работе истек срок, на который была выдана подотчетная сумма).

Учет выдачи денег подотчетнику

Выдача наличных денег под отчет работнику отражается проводкой: Д 71 – К 50.

А что касается «зарплатных начислений» с выданной суммы, то ни страховыми взносами, ни НДФЛ она не облагается.

Заявление на выдачу денег под отчет: образец

 

Бланк заявления о выдаче денег под отчет
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс


Добавить в «Нужное»


Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное