Главная Бухгалтерские формы → Уведомление контрагентов об изменении …
Бухгалтерская форма:
актуально на 27 марта 2024 г.

Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того:

  • меняется ли место нахождения компании или она будет зарегистрирована в том же населенном пункте (муниципальном образовании), что и ранее (п. 2 ст. 54 ГК РФ);
  • требуется ли внесение изменений в устав организации, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Необходимые документы для подачи в ИФНС

Если населенный пункт регистрации ООО не меняется, то в ИФНС нужно будет подать заявление по форме N Р13014 (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). При внесении изменений в устав к заявлению понадобится приложить протокол собрания участников ООО (решение, если в обществе один участник), а также новую редакцию устава или лист изменений к нему. Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене адреса (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). 

Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Если населенный пункт регистрации ООО меняется, то срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса в старую налоговую составит 3 рабочих дня со дня принятия решения о смене адреса (п. 6 ст.17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). К заявлению по форме N Р13014 и в этом случае нужно будет приложить протокол общего собрания участников или решение единственного участника. На государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). 

Затем в налоговую по новому месту нахождения компании нужно подать:

  • заявление N Р13014;
  • документ, подтверждающий, что помещение, расположенное по новому адресу регистрации организации, принадлежит ей на праве собственности либо она вправе пользоваться этим помещением (к примеру, на основании договора аренды);
  • протокол собрания участников/решение единственного участника о смене местонахождения и (при необходимости) о внесении изменений в устав;
  • новую редакцию устава или лист изменений к нему (в случае внесения изменений в устав).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Ведь в соответствии с правилами заполнения счетов-фактур адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Прозрачный бизнес». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Ниже вы можете скачать форму уведомления, подготовленную экспертами Главной книги. Также вы можете скачать форму уведомления, подготовленную специалистами системы КонсультантПлюс.

 

Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Напомним также, что при смене юридического адреса о произошедших переменах необходимо уведомить банк, где у организации открыт счет (п. 4.2, 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И), и оформить допсоглашения к трудовым договорам работников, если в них прописан конкретный адрес, где находятся их рабочие места (ч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). 


Добавить в «Нужное»


Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное