Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того:

меняется ли место нахождения компании или она будет зарегистрирована в том же населенном пункте (муниципальном образовании), что и ранее (п. 2 ст. 54 ГК РФ);
требуется ли внесение изменений в устав организации, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Необходимые документы для подачи в ИФНС

Если населенный пункт регистрации ООО не меняется, то в ИФНС нужно будет подать заявление по форме N Р13014 (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). При внесении изменений в устав к заявлению понадобится приложить протокол собрания участников ООО (решение, если в обществе один участник), а также новую редакцию устава или лист изменений к нему. Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене адреса (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец

Скачать

Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Если населенный пункт регистрации ООО меняется, то срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса в старую налоговую составит 3 рабочих дня со дня принятия решения о смене адреса (п. 6 ст.17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). К заявлению по форме N Р13014 и в этом случае нужно будет приложить протокол общего собрания участников или решение единственного участника. На государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Затем в налоговую по новому месту нахождения компании нужно подать:

заявление N Р13014;
документ, подтверждающий, что помещение, расположенное по новому адресу регистрации организации, принадлежит ей на праве собственности либо она вправе пользоваться этим помещением (к примеру, на основании договора аренды);
протокол собрания участников/решение единственного участника о смене местонахождения и (при необходимости) о внесении изменений в устав;
новую редакцию устава или лист изменений к нему (в случае внесения изменений в устав).

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Ведь в соответствии с правилами заполнения счетов-фактур адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Прозрачный бизнес». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Ниже вы можете скачать форму уведомления, подготовленную экспертами Главной книги. Также вы можете скачать форму уведомления, подготовленную специалистами системы КонсультантПлюс.