Приказ о переводе работника на неполный рабочий день
Нормальная продолжительность рабочего времени, т. е. времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, в общем случае составляет 40 часов в неделю. Как правило, такой режим предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).
ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Неполное рабочее время может представлять собой как неполный рабочий день (смену), так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части. Режим неполного рабочего дня может устанавливаться работнику как при приеме его на работу, так и впоследствии при переводе работника на неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Если в течение рабочего дня работник трудится в пределах 4 часов, то предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (обеденный перерыв) необязательно (ст. 108 ТК РФ).
Оплата труда при неполном рабочем времени
Перевод работника на неполное рабочее время означает, что и зарплату он будет получать пропорционально отработанному времени либо объему выполненной работы, т.е. в меньшем размере по сравнению с полным рабочим днем. Вместе с тем, работа на условиях неполного рабочего дня не влияет ни на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на исчисление трудового стажа такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Никакие понижающие коэффициенты при их исчислении не применяются.
Неполное рабочее время по просьбе работника
В общем случае перевод на неполное рабочее время производится с согласия работодателя. Однако в некоторых случаях работодатель обязан по просьбе работника установить ему неполное рабочее время. Такое преимущественное право перехода на неполный день имеют:
- беременные женщины;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лица, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
А как составить приказ о переводе работника на неполный рабочий день?
Перевод сотрудника на неполный рабочий день: приказ
Поскольку сведения о режиме рабочего времени – обязательное условие трудового договора, то при принятии решения о переводе работника на неполный рабочий день, необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, подписав с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
На основании допсоглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день. Приказ составляется в произвольной форме. За основу можно взять, например, унифицированную форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
С приказом о переводе сотрудника на неполный рабочий день необходимо ознакомить его под роспись.
Приведем пример приказа о переводе сотрудника на неполный рабочий день.
Скачать бланк приказа о переводе работника на неполный рабочий день можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Подача сведений в СФР
Сведения о переводе работника на неполное рабочее время нужно представить в СФР. Для этого не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода, необходимо сдать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281). В нем указывается в графе 3 кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД", а в графе 6 код:
- НЕПД - при переводе не неполный рабочий день;
- НЕПН - при переводе на неполную рабочую неделю (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
