Решение единственного участника о директоре
2096
2096
Когда в ООО всего один участник, то назначение единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и т.п.) оформляется письменным решением этого участника. При этом участник вправе назначить на эту должность стороннего кандидата либо возложить все исполнительные функции на себя. А вот когда в ООО несколько участников, то решение о назначении единоличного исполнительного органа принимается:
- либо общим собранием участников;
- либо советом директоров / наблюдательным советом, если это предусмотрено уставом общества (ст. 39, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).
Образец решения единственного участника об избрании директора приведен на странице. Но прежде, чем обсуждать содержание решения, разберемся с вопросом, нужно ли в этом случае обращаться к нотариусу.
Обязательно ли нотариальное удостоверение решения
Позиция о том, что решения единственного участника ООО должен удостоверять нотариус, в том числе о назначении нового директора в обществе, существует давно. Еще в конце 2019 года ее поддержал Верховный суд, сославшись на нормы ГК РФ (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 3 «Обзора судебной практики...», утв. Президиумом ВС РФ 25.12.2019). Однако соответствующего прямого требования в законодательных актах РФ не было.
Все изменилось после внесения поправок в августе 2024 года. Теперь в Законе об ООО указано, что решение об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества требует нотариального удостоверения. И неважно, принимается оно несколькими участниками или одним. Исключение предусмотрено для очень узкого круга компаний, к примеру, кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и некоторых других (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).
Как указано на сайте ФНС, цель изменений – сократить число случаев незаконного захвата компаний, а также принадлежащего им имущества.
После удостоверения факта принятия решения единственным участником нотариус не позднее следующего рабочего дня направляет в налоговый орган заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Оно подается по форме Р13014 в электронном виде, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (ст. 103.10-1 «Основы законодательства РФ о нотариате», утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, п. 1.3-2 ст. 9 Закона «О государственной регистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п. 1 Письма ФНС от 30.08.2024 N КВ-4-14/9965@).
Трудовой договор с директором
Даже если обязанности директора возложил на себя единственный участник своим решением, лучше все равно оформить трудовой договор. В нем участник поставит подпись:
- с одной стороны – как работник (директор);
- с другой стороны – как представитель работодателя (единственный участник).
Заключение трудового договора требует выплаты зарплаты директору, являющемуся участником общества. В том числе если участник периодически получает дивиденды. Невыплата зарплаты является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Понятно, что выплачиваемая директору – участнику зарплата может быть учтена в расходах для целей налогообложения в общем порядке.
Оформление других документов при приеме директора на работу
Помимо решения о возложении обязанностей директора на себя и трудового договора, необходимо оформить приказ о приеме на работу. В нем единственный участник – директор опять же расписывается и как работник, и как работодатель. Кроме того, можно оформить и приказ о вступлении директора в должность, например, по унифицированной форме № Т-1.
Также в трудовой книжке участника общества необходимо сделать запись о приеме на работу, если он ранее не переходил на электронные сведения о трудовой деятельности, и подать в СФР форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 (поскольку имело место заключение нового трудового договора).
Также читайте:
Изменения для АО и ООО: новые правила назначения руководителя и другое
