Главная Бухгалтерские формы → Положение о работе с …
Бухгалтерская форма:
актуально на 6 ноября 2018 г.

Положение о работе с договорами

Договорные отношения лежат в основе деятельности любой организации. Принимается новый работник – с ним заключается трудовой договор, открывается расчетный счет в банке – заключается договор банковского счета или, скажем, реализуются товары – заключается договор поставки. От того, насколько ответственно организация подходит к заключению договоров и их исполнению, зависит в числе прочего вероятность предъявления к ней претензий как со стороны контрагентов, так и со стороны контролирующих органов.

Особенно тщательно обычно организации подходят к работе с договорами гражданско-правового характера. С целью регламентации договорной работы в организации может разрабатываться отдельный локальный нормативный акт – Положение о работе с договорами.

Скачать примерную форму Положения о договорной работе в организации можно здесь.
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Назначение «договорного» Положения

Целями разработки и утверждения в организации Положения по договорной работе могут быть, в частности:

  • защита прав и законных интересов организации;
  • создание единого порядка подготовки и оформления договоров;
  • организация регистрации и учета договоров для оперативного доступа к ним;
  • организация разработки типовых договоров.

Такое положение может подробно прописывать, кто отвечает в организации за заключение договоров и контролирует их исполнение, какие документы необходимо собрать для заключения договора и в какие сроки договор должен быть согласован. Наличие такого Положения должно способствовать повышению эффективности деятельности организации в целом.

Особое место при заключении нового договора должно отдаваться проверке добросовестности контрагента. Организация, заключая договор, должна подтвердить, что она проявила должную осмотрительность. Это поможет снизить риск претензий налоговиков, которые, например, могут попытаться доказать, что сделка намеренно была заключена с «непорядочным» контрагентом, для вида и без намерения создать гражданские права и обязанности у сторон договора, а сама организация пытается получить в результате необоснованную налоговую выгоду. Достаточным основанием для налоговиков может послужить тот факт, что ваш контрагент, например, не платит налоги.

При этом проверять целесообразно не просто факт регистрации компании и правомочность подписантов договора, а добросовестность вашего контрагента, его деловую репутацию, платежеспособность. Эти процедуры тоже можно отнести к договорной работе и закрепить в Положении.

Составляем Положение о договорной работе

Положение составляется в произвольной форме. В нем приводятся, к примеру, порядок заключения договоров, перечень необходимых документов, которые должны запрашиваться при заключении договора, ответственность должностных лиц за нарушение в договорной работе. Документы, которые составлены или получены в процессе договорной работы, необходимо сохранять. К примеру, копии учредительных документов контрагента, свидетельства о регистрации и постановке на учет и даже деловую переписку по e-mail. Это позволит подтвердить, что фактическая работа по проверке контрагентов проводилась, т. е. организация проявляла должную осмотрительность.

Положение о договорной работе утверждается руководителем организации. С Положением необходимо ознакомить под роспись всех работников, имеющих отношение к работе с договорами.

Приведем пример Положения о работе с договорами.

 

Скачать примерную форму Положения о договорной работе в организации можно здесь.
Скачать

Чтобы скачать бланк, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»
Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс


Добавить в «Нужное»


Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное