Актуально на: 27 мая 2019 г.
В обязанности организации входит представление статотчетности. О том, какую именно отчетность нужно, по мнению Росстата, сдавать конкретной организации, можно узнать, воспользовавшись специальным сервисом. При этом в перечень необходимых к сдаче организацией форм нередко попадают те, которые компания в принципе не может заполнить ввиду отсутствия показателей для их заполнения.
В указаниях по заполнению некоторых статистических форм написано, что при отсутствии показателей для их заполнения в территориальный орган Росстата (ТОГС) либо сдается нулевая отчетность, либо пишется письмо об отсутствии показателей (см., например, указания по заполнению формы П-4 (утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485)). А как поступить, если в указаниях ничего подобного не написано?
Даже если в указаниях по заполнению формы не сказано, как поступить, если данных для ее заполнения нет, организация все равно вправе по собственному усмотрению или сдать нулевую отчетность, или сообщить об отсутствии показателей, направив в Росстат официальное письмо (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).
Несообщение Росстату в том или ином виде (нулевкой или письмом) об отсутствии показателей для заполнения статотчетности приведет к штрафу.
За непредставление отчетности в Росстат штраф составляет (ст. 13.19 КоАП РФ):
Кроме того, повторное аналогичное нарушение влечет наложение более строгого штрафа:
Письмо в ТОГС не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде.
Письмо об отсутствии показателей в статистику, как правило, составляется главным бухгалтером компании. Подписывают это письмо руководитель организации и опять-таки главный бухгалтер.
В одном письме можно указать, что сразу по нескольким формам статотчетности у организации отсутствуют показатели, — делать отдельное письмо для каждой «нулевой» отчетности не обязательно.
Такое письмо можно:
Если вы выберете третий вариант, то вам понадобится составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) остался у вас, а второй останется в органе статистики.
Приведем образец письма.
Представить такое письмо нужно не позднее срока, установленного для сдачи отчетности, для заполнения которой у вас нет данных. К примеру, если у вас не было показателей для заполнения формы П-2 за январь 2019 года, то представить соответствующее письмо вы должны были не позднее 20.02.2019.
Соответственно, если в письмо вы включаете сведения сразу о нескольких формам, для заполнения которых у вас нет данных, следите за тем, чтобы соблюдались сроки для каждой из этих форм. Ведь штраф грозит организации не только за непредставление отчетности, но и за ее несвоевременное представление.
Кстати, направлять письмо в Росстат об отсутствии показателей или нулевой отчет необходимо к каждому сроку сдачи статотчетности даже при отсутствии показателей для заполнения статформы в течение нескольких идущих подряд отчетных периодов.
Так как такое письмо, по сути, заменяет саму статотчетность, то и хранить его имеет смысл столько же, сколько вы должны хранить отчетность в Росстат. Например, срок хранения месячных отчетов составляет год (п. 467 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Нужное
