Спецвыпуск актуален на 10.04.2023 г.
ОСН | УСН | АУСН | ЕСХН | ПСН
Кокурина Мирослава Александровна
Перевод на другую работу — это одно из событий, произошедшее у того же работодателя:
• постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
• смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, если оно указано в трудовом договоре;
• перевод на работу в другую местность в связи со сменой места нахождения работодателя.
А также это временный перевод на работу к другому работодателю по направлению центра занятости населения (ЦЗН). Такой перевод возможен, когда у первоначального работодателя нет работы для своих сотрудников, в связи с чем у него объявлен простой.
В каждой из таких ситуаций у работодателей есть набор обязанностей по отношению к переводимым сотрудникам, принимаемым временным сотрудникам или тем, кто отказался от перевода.

Оформляем разные виды переводов на другую работу

Постоянное или временное изменение трудовой функции работника у одного работодателя

На какой срок возможен временный перевод сотрудника на другую работу?

— Это зависит от ситуации.

Ситуация 1. Работник временно переводится со своего согласия. Тогдаст. 72.2 ТК РФ:

если сотрудник переведен для замены временно отсутствующего работника, перевод оформляется до его возвращения на работу;

во всех иных случаях максимальный срок перевода составляет 1 год.

Ситуация 2. Работник временно переведен без своего согласия (принудительно) на работу не ниже его квалификации. Такое возможно при возникновении чрезвычайных ситуаций (ЧС) (например, при катастрофе, производственной аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии), при простое из-за ЧС, при необходимости предотвращения ущерба из-за ЧС. Тогда сотрудника можно перевести на другую работу на срок до 1 месяца.

Помните, что принудительный перевод даже при ЧС невозможен, если работника требуется перевести:

или на работу более низкой квалификации;

на срок более 1 месяца.

В этих случаях обязательно письменное согласие сотрудника на перевод.

Можно ли установить испытательный срок для переведенного на другую работу сотрудника?

— Нельзя ни при постоянном, ни при временном переводе. Испытательный срок устанавливается только при приеме на работуст. 70 ТК РФ.

Как оплачивать работу, на которую сотрудник переведен?

— Если человек переведен по соглашению сторон постоянно или временно, зарплата устанавливается в дополнительном соглашении о переводе.

При временном принудительном переводе:

если оплата труда работника по новой выполняемой работе выше среднего заработка по его прежнему месту, то выплачивайте заработок по выполняемой новой работе;

если оплата труда работника по выполняемой работе ниже среднего заработка по его прежнему месту, то выплачивайте прежний средний заработок. Средний заработок считайте по общим правилам.

Как составить дополнительное соглашение при переводе работника на другую должность?

— В дополнительном соглашении необходимо прописать:

новую трудовую функцию работника;

дату, с которой работник переводится на новую должность. Если перевод временный, то и дату, до которой он будет трудиться на новом месте (например, в период отпуска сотрудника, которого он замещает). Если дату окончания перевода определить нельзя, то в соглашении надо указать событие, например «...до выхода на работу основного работника» в случае замещения женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

условия, которые изменятся для работника на новой должности, например режим работы, размер оплаты труда, условия труда, гарантии и компенсации за работу в таких условиях.

Дополнительное соглашение о переводе на новую должность надо оформить в двух экземплярах:

один вручите работнику;

второй оставьте у себя. На нем пусть работник распишется, что свой экземпляр он получил на руки.

Нужно ли издавать приказ о переводе на другую работу?

— Нужно.

При принудительном переводе на другую работу приказ руководителя — единственное документальное подтверждение такого перевода. В приказе нужно указать, в связи с чем работник переводится, и сослаться на документ, подтверждающий причину принудительного перевода (например, акт о несчастном случае на производстве или акт, фиксирующий аварию, другое чрезвычайное происшествие).

При согласованном с работником переводе приказ издается на основании оформленного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. В таком приказе также укажите основание перевода сотрудника:

реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения о переводе;

реквизиты документа, на основании которого начата процедура перевода. Например, заявления работника, если он сам выразил желание перейти на другую работу, приказа о предоставлении отпуска сотруднику, которого будет заменять переведенный на его место работник, медицинского заключения о необходимости перевода по медпоказаниям.

При любом варианте перевода с приказом о переводе сотрудника надо ознакомить под роспись.

Нужно ли сообщать о переводе сотрудника в СФР?

— Если работник переведен на другую постоянную работу, то необходимо подать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводеподп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В случае ведения по работнику трудовой книжки внесите в нее запись о переводе на основании приказа о переводе не позднее 5 рабочих дней со дня его изданияст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4, 9 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

О временном переводе на другую работу не нужно сообщать в СФР и делать запись об этом в трудовой книжке. Можно отразить факт временного перевода в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника, если вы продолжаете вести карточки у себя в компании.

Обязательно ли при переводе на другую работу повторно проводить инструктаж по охране труда?

— Инструктаж по охране труда повторно с работником проводить не надо, если при переводе сохраняются прежние условия труда и источники опасности. Если работник переходит в другие условия труда (в том числе на работу с другим оборудованием или агрегатами), обладающие иными источниками опасности, то необходимы и новое обучение по технике безопасности, и проверка знаний по результатам такого обученияп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464; Письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677 (п. 1).

Спецвыпуск открыт только для подписчиков журнала

Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы

Добавить в «Нужное»

Опрос
Слышали ли вы о введении с 01.04.2025 рекламного сбора?

Бухгалтеру-кадровику посвящается: новшества-2025

25 февраля 10:30–12:00 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное