Иногда в соответствии с условиями договора товар поставляется партиями в течение срока действия этого договора. Но сроки поставки каждой партии в договоре не устанавливаются (п. 1 ст. 508 ГК РФ). Каким образом в таком случае определяются сроки поставки товара?
Способы установления сроков поставки товаров
Продавец и покупатель могут, например, установить график поставки товаров: часовой, суточный и т.д. (п. 2 ст. 508 ГК РФ). Также каждая поставка может сопровождаться предварительным информационным письмом о сроках поставки товара. Образец именно такого письма мы приведем в этой консультации.
Гарантийное письмо о сроках поставки товара
Письмо о сроках поставки товара не имеет унифицированной формы – оно составляется в произвольном виде. Подписывает его руководитель организации-поставщика (иное уполномоченное лицо).
Срок направления письма в адрес покупателя, как правило, оговаривается заранее, к примеру, за 10 календарных дней до предстоящей поставки.
Письмо о сроках поставки можно:
- вручить лично руководителю организации-покупателя или иному уполномоченному лицу. В этом случае запаситесь двумя экземплярами письма. На втором из них, который останется у вас, покупатель поставит отметку о получении;
- отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
- отправить в электронном виде, если с контрагентом налажен ЭДО.
Письмо о сроках поставки товара: образец
Ниже вы можете ознакомиться с образцом письма.
Разновидность письма о доставке товара
Помимо того, что продавец может письмом сообщить покупателю о предстоящей поставке товара, продавец может оформить письмо, в котором просит разрешения досрочно доставить товар. Дело в том, что досрочная поставка товара возможна только с согласия покупателя (п. 3 ст. 508 ГК РФ). Письмо с просьбой о досрочной поставке можно составить по аналогии с письмом о сроках поставки товара.
