Обычно, если одна компания хочет приобрести товар у другой, то между ними заключается договор. И в соответствии с условиями такого договора у каждой из его сторон есть свои обязательства перед другой стороной.
Обязанности продавца
По общему правилу в обязанности продавца входит передача покупателю товаров в ассортименте и в сроки, согласованные сторонами (ст. 457, ст. 467 ГК РФ).
И после завершения сделки продавец может попросить покупателя направить ему письмо об отсутствии претензий по договору.
Письмо об отсутствии претензий со стороны покупателя
Форма письма об отсутствии претензий законодательно не установлена. Письмо составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании и подписывается руководителем компании-покупателя. Цель такого письма – оповестить поставщика о том, что фирма-покупатель не имеет претензий к поставщику. Отправить такое письмо можно в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично под подпись директору организации-продавца или иному ее ответственному лицу.
Письмо об отсутствии претензий: образец
Приведем образец письма.
Обязанности покупателя
Если продавец выполнил условия договора, то в обязанности покупателя входит принятие переданного ему товара и его оплата по цене, предусмотренной договором (ст. 484, 485 ГК РФ).
Письмо об отсутствии претензий со стороны продавца
Цель такого письма – оповестить покупателя о том, что фирма-продавец не имеет претензий к покупателю по договору.
Такое письмо составляется по аналогии с письмом об отсутствии претензий со стороны покупателя, пример которого мы привели выше.
Письмо об отсутствии претензий между юридическими лицами
Компании могут договориться друг с другом, что после успешного выполнения договора они составят письмо об отсутствии взаимных претензий друг к другу. Данное письмо подтвердит факт надлежащего выполнения обязательств по договору обеими сторонами. В этом случае письмо об отсутствии претензий составляется в двух экземплярах и подписывается руководителями обеих организаций.
