По общему правилу работодатели должны были до конца 2018 года провести спецоценку условий труда на рабочих местах (СОУТ). И в отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные и/или опасные производственные факторы, а также условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, нужно было подать в трудинспекцию декларацию по СОУТ, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Действует такая декларация 5 лет с момента утверждения отчета о спецоценке, а затем его срок автоматически продляется на такой же срок (п. 4, 7 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). Но бывают исключения.
Когда действие декларации по СОУТ может прекратиться досрочно
Действие декларации по СОУТ прекращается в отношении конкретного рабочего места, если в период действия декларации (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ):
- или с сотрудником, трудящимся на этом рабочем месте, произошел несчастный случай (не по вине третьих лиц);
- или у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого явилось воздействие вредных и/или опасных производственных факторов;
- или трудинспекторами в отношении работника и/или на его рабочем месте выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
В этом случае работодателю необходимо провести внеплановую спецоценку.
О том, в каких еще случаях проводится внеплановая спецоценка, читайте в отдельном материале.
Подача новой декларации после внеплановой специальной оценки условий труда
Если условия труда по результатам внеплановой спецоценки будут признаны оптимальными/допустимыми, и рабочее место не будет признано «вредным», то в отношении этого рабочего места надо будет подать в трудинспекцию новую декларацию.
К самой декларации можно приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причины подачи этой декларации.
Сопроводительное письмо: направляем декларацию о спецоценке
Сопроводительное письмо к декларации не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде и подписывается руководителем организации.
Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)
Приведем образец сопроводительного письма к декларации (образец):
