Обычно перед выполнением каких-либо работ составляется смета, в которой прописан объем работ, сроки их выполнения и стоимость. С момента утверждения сметы заказчиком она приобретает силу и становится частью договора подряда (п. 3 ст. 709 ГК РФ). Но бывает, что, к примеру, когда работы уже начались, сотрудник компании-исполнителя понимает, что объем необходимых работ изначально был определен неверно. В этом случае может быть написана служебная записка об увеличении объема работ. Образец служебной записки об увеличении объема работ мы приведем в конце нашей консультации.
Служебная записка об увеличении объема работ
Служебная записка на увеличение объема работ не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка, как правило, формируется сотрудником компании, ответственным за выполнение конкретного заказа на работы. В служебной записке об увеличении объема работ следует указать причину, по которой возникла необходимость в его увеличении.
Служебная записка пишется на имя непосредственного начальника, а тот уже, в свою очередь, при необходимости сообщает о сложившейся ситуации руководителю организации.
Здесь есть два важных момента. Во-первых, в смете может быть определена твердая цена работ или приблизительная. Если никаких оговорок в договоре нет, то цена считается твердой (п. 4 ст. 709 ГК РФ). Во-вторых, если была установлена все-таки приблизительная цена, а из-за увеличения работ она существенно увеличится, то подрядчик должен известить об этом заказчика и получить согласие на увеличение объема работ и, соответственно, на увеличение их цены. Если подрядчик этого не сделает, то он должен выполнить всю работу (с учетом увеличенного объема), но по первоначальной цене (п. 5 ст. 709 ГК РФ).
Служебная записка об увеличении объема работ (образец)
Служебная записка на увеличение объема работ может выглядеть следующим образом.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Сколько времени нужно хранить служебную записку об увеличении объема работ
Если из-за увеличения объема работ увеличилась стоимость работ, то служебную записку рекомендуем хранить 5 лет, как документ, служащий основанием для исчисления налогов (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ).
Если же из-за увеличения объема работ ваша выручка не увеличится, то такую служебную записку лучше хранить в течение общего срока исковой давности (3 года), в течение которых заказчик может предъявить вам претензию по выполненным работам (п. 1 ст. 196 ГК РФ).
