Актуально на: 8 декабря 2020 г.
В компаниях достаточно часто предусмотрена выплата премий работникам за их производственные результаты. Премии можно учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 255 НК РФ), но для этого их выплату нужно правильно оформить документально. В числе прочих документов это может быть служебная записка на премирование сотрудника.
К таким документам можно отнести (Письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):
Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных.
Служебная записка составляется на имя руководителя организации.
Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника.
Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника. Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа.
Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование. Но обычно путь такой служебки короткий: начальник ее пишет в отношении своих подчиненных и передает руководителю организации. А уже после рассмотрения служебок, полученных от начальников отделов, руководитель издает приказ о премировании.
Приведем пример служебной записки на премирование сотрудника (образец).
Документы, относящиеся к премированию сотрудников, нужно хранить 5 лет (ст.405 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Поэтому служебную записку о премировании следует хранить именно столько.
Учитываем премии в среднем заработке для частых командировок
Годовые премии в «зарплатной» отчетности
Когда можно не выплачивать премии работникам
Нужное
