БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Служебная записка на выделение денежных средств (образец)

0

Для выдачи наличных денег под отчет нужно либо составить распорядительный документ (приказ), либо получить заявление от подотчетника (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, Письмо ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642). В качестве заявления может выступать служебная записка на выдачу денег. Также такую служебную записку можно составить для выдачи денег безналичным путем.

Для каких целей может понадобиться служебная записка на выдачу денежных средств

Служебная записка на выдачу денег подотчет может понадобиться в самых разных случаях, к примеру:

  • для оплаты нужд работника в командировке;
  • для оплаты представительских расходов;
  • для оплаты товаров, работ, услуг.

Служебная записка на выделение денежных средств

Служебная записка на выдачу денег не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Служебную записку на выплату денежных средств пишет на имя руководителя организации работник, которому необходимо получить подотчетную сумму. В такой записке необходимо указать причину, по которой работнику необходимо выдать деньги, а также размер требуемой суммы.

Руководитель организации, получив служебную записку о выдаче денежных средств, оценивает целесообразность трат и ставит свою визу. После этого бухгалтерия переводит деньги работнику.

Служебная записка на выделение денежных средств: образец

Приведем пример служебной записки на выделение денежных средств.

Для чего еще нужна служебная записка на выдачу денежных средств

Такая записка является подтверждением того, что работник получил деньги именно под отчет и они не являются доходом работника, облагаемым НДФЛ. То есть служебная записка поможет избежать проблем с налоговиками.

Сколько нужно хранить служебную записку на выделение денежных средств

Так как такая записка в числе прочих документов служит подтверждением того, что деньги работники перечислялись для нужд организации, а также подтверждением обоснованности произведенных расходов, хранить ее нужно 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
сентябрь 2021 г.
Москва
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное