Главная → Бухгалтерские формы → Формы по темам

Налоговая инспекция может запросить какие-либо документы при проведении проверки в отношении вашей организации или вашего контрагента. Также она может запросить документы о лице, к которому, по мнению инспекции, ваша организация имеет какое-то отношение. И хорошо, если запрошенные документы у вас есть и вы можете подать их в отведенный срок. А что делать, если запрошенных документов у вас нет?

Представление документов в рамках камеральной проверки

При камеральной проверке представленной отчетности налоговая инспекция может запросить закрытый список документов. Он установлен ст. 88 НК. В частности, в него входят:

• документы, подтверждающие заявленную в декларации льготу;
• документы, подтверждающие заявленные в декларации вычеты НДС;
• документы, подтверждающие применение пониженных тарифов страховых взносов.

Если налоговики проводят камеральную проверку отчетности вашего контрагента или бывшего контрагента, они также могут запросить документы о деятельности проверяемого лица (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

Представление документов в рамках выездной проверки

Если проводится выездная проверка, то запросить могут абсолютно любые документы, имеющие отношение к тем налогам (взносам) и к тем периодам, которые проверяются (п. 12 ст. 89, п. 1 ст. 93 НК РФ). В то же время у вас не могут истребовать, к примеру, регистры бухгалтерского и налогового учета, которые вы не обязаны вести и которые вы не ведете (Письмо Минфина от 11.05.2010 N 03-02-07/1-228).

В отношении проверяемого контрагента налоговая инспекция также может запросить любые документы, имеющие отношение к деятельности проверяемого (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

Представление документов вне рамок проверки или при встречной проверке

Вне рамок проведения налоговых проверок и при встречных проверках ваших контрагентов налоговики могут запросить документы о конкретной сделке, стороной которой является ваша организация или по которой вы располагаете документами (п.п. 1, 1.1, 2 ст. 93.1 НК РФ). Например, могут запросить накладные на товары, приобретенные у определенного поставщика.

Что делать, если представить запрашиваемые документы невозможно

Предположим, у вашей организации нет документов, которые запрашивают налоговики. Такое случается, если у вас запросят, например:

• документы по сделке, которой у вас не было;
• документы по контрагенту, с которым вы никогда не работали;
• документы по периоду, в котором у вас не было указанных инспекцией сделок;
• регистры, которые ваша организация не ведет в силу учетной политики.

Если вы просто не представите запрошенные документы в указанный в требовании срок (как правило, 5 или 10 рабочих дней со дня получения требования, хотя есть и особенности), это может быть расценено налоговым органом как отказ от представления документов (п.п. 3, 4 ст. 93 НК РФ). А за это грозит штраф и самой организации (п. 4 ст. 93, п.п. 2, 6 ст. 93.1, ст. 126, ст. 129.1 НК РФ), и ее должностным лицам (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Чтобы избежать штрафа, нужно направить в инспекцию Уведомление о невозможности представления документов.

Пример заполнения уведомления о невозможности представления документов

Как таковой формы уведомления о невозможности представления документов нет. Его можно составить по форме, утв. Приказом ФНС от 24.04.2019 N ММВ-7-2/204@. Приведем образец Уведомления о невозможности представления документов для ситуации, когда организация не имела отношений с налогоплательщиком, по которому запрашиваются документы:

Скачать письмо о невозможности представления документов

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Войдите на сайт,
и продолжите чтение

Войти на сайт

Получите полный доступ
на два дня и продолжите чтение

Получить доступ

Скачать

Как и когда подать уведомление о невозможности представить документы

Уведомление должно быть подано в следующие сроки (п. 3 ст. 93 НК РФ):

• если требование было вручено представителю организации лично или получено по ТКС – в течение одного рабочего дня с даты получения требования;
• если требование было получено по почте – в течение 7 рабочих дней с даты отправки требования инспекцией. Если же ваша организация получила требование ранее, чем через 6 рабочих дней после отправки письма, то уведомление нужно направить в течение одного рабочего дня со дня, когда письмо было реально получено;
• если требование было размещено в Личном кабинете налогоплательщика – в течение 2 рабочих дней с даты размещения требования.

Уведомление можно (п. 3 ст. 93 НК РФ):

• направить по ТКС;
• подать непосредственно в инспекцию;
• разместить в Личном кабинете налогоплательщика;
• направить по почте ценным письмом.

Если документы есть, но вы не успеваете их представить

В этом случае необходимо подать в ИФНС Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (ст. 93, 93.1 НК РФ). Такое уведомление подается до конца следующего рабочего дня после дня, когда вы получили требование, независимо от оснований запроса (камеральная или выездная проверка, встречная проверка контрагента, вне рамок проверки) (п.п. 3, 5 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Образец Уведомления о невозможности своевременного представления документов можно посмотреть здесь.

data-count="3"
>