Карточка воинского учета по форме 10: порядок заполнения
В 2022 году руководители организаций вспомнили, а некоторые и впервые узнали о том, что компании в РФ должны вести воинский учет (см. нашу статью) (п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, далее Закона N 53-ФЗ, пп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ).
Как начать вести воинский учет, рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.
Посмотреть целиком вебинар "Воинский учет: ОТ и ДО"
Состоять на воинском учете обязаны все граждане мужского пола, кроме (п. 1 ст. 8 Закона N 53-ФЗ):
- освобожденных от исполнения воинской обязанности по Закону;
- проходящих военную службу;
- постоянно проживающих за пределами РФ.
Также на воинском учете состоят женщины, имеющие военно-учетные специальности. Они утверждены отдельным перечнем (Приложение N 1 к Положению о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719). Такие специальности у врачей, дезинфекторов, картографов, геодезистов и т.д.
На граждан, подлежащих воинскому учету, в организации должны быть оформлены карточки по форме 10 (далее, как раз, пойдет речь о порядке их заполнения). Но если у вас, к примеру, небольшой салон красоты, в котором трудятся только женщины, не имеющие военно-учетной специальности, то такие карточки, естественно, заполнять не надо.
Напомним, что у ИП-работодателей нет обязанности вести воинский учет, а значит, и оформлять карточки тоже (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.04.2009 N 13798/08).
О приеме на работу военнообязанных и призывников рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.
Посмотреть целиком вебинар "Воинский учет: ОТ и ДО"
На кого из работников нужно оформить карточки по форме 10
Под воинский учет в организации подпадают (п. 14 Положения о воинском учете):
- призывники – граждане мужского пола 18-27 лет (18-30 лет с 01.01.2024), обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (пп. «а» п. 1 ст. 22 Закона N 53-ФЗ);
- военнообязанные – граждане, пребывающие в запасе.
К последней категории относятся мужчины:
- уволенные с военной службы и зачисленные в запас ВС РФ;
- успешно завершившие обучение в военных вузах, а также в военных учебных центрах и на военных кафедрах при федеральных вузах по программам военной подготовки;
- не прошедшие военную службу до достижения 27 лет (с 01.01.2024 – до 30 лет) в связи с освобождением от призыва (к примеру, признанные ограниченно годными к службе по состоянию здоровья), предоставлением отсрочек или по иным причинам (ст. 23, 24 Закона N 53-ФЗ);
- уволенные с военной службы без постановки на воинский учет, но в дальнейшем поставленные на учет в военкомате;
- прошедшие альтернативную гражданскую службу.
Также к военнообязанным относятся женщины, имеющие военно-учетные специальности.
Соответственно, на всех указанных лиц в организации должны быть заведены карточки по форме 10 (п. 31 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700, далее также Инструкция).
Карточка по воинскому учету: скачать форму 10
Форма N 10 приведена в Приложении N 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). Карточки оформляются и ведутся и в электронном, и в бумажном виде (п. 32 Инструкции).
Лицевая сторона формы 10: как заполнить
В самом верхнем поле указывается название организации.
Далее в разделе I отражаются сведения о самом работнике.
| Пункты Раздела I | Особенности заполнения |
|---|---|
ФИО, дата и место рождения | Указываются данные из паспорта |
образование | Указывается уровень полученного образования, присвоенная квалификация, специальность / направление подготовки, наименование образовательной организации, реквизиты диплома / свидетельства, год окончания |
профессия – основная и дополнительная | Основная профессия – должность, которую работника занимает в организации (дополнительная профессия указывается, если, например, работник является внутренним совместителем) |
семейное положение | Указывается холост, женат и т.д. В карточке на бумаге заполняется карандашом |
состав семьи | В отношении каждого родственника указывается степень родства, ФИО и дата рождения. В карточке на бумаге заполняется карандашом |
знание иностранных языков | Указывается наименование языка и степень владения, к примеру, «читает и переводит со словарем» |
паспортные данные | Указываются данные из паспорта |
реквизиты водительского удостоверения (при наличии) | Указывается серия, номер, категория ТС, которыми может управлять работник, дата выдачи |
адрес места жительства, дата регистрации по данному адресу | Указывается в соответствии с регистрацией из паспорта. В карточке на бумаге заполняется карандашом |
адрес места пребывания | Указывается фактический адрес при сроке пребывания от 3 месяцев. В карточке на бумаге заполняется карандашом |
номера телефонов – рабочего и мобильного | В карточке на бумаге заполняется карандашом |
Между названием организации и разделом I со сведениями о работнике есть поле «Сверка с документами воинского учета», в котором две строки. Сотрудник организации, который заполнял карточку / сверял данные в ней с документами работника, должен простым карандашом отметить в верхней строке дату заполнения/сверки, в нижней строке расписаться и указать свою фамилию и инициалы (п. 33 Инструкции).
Аналогичным образом заполняется поле «Сверка с военным комиссариатом».
Оборотная сторона формы 10: как заполнить раздел II
В Разделе II отражаются сведения непосредственно о воинском учете работника. Очевидно, что порядок его заполнения будет зависеть от того, какое отношение ваш сотрудник имеет к военной службе. Сразу отметим, что п. 7 раздела заполняется карандашом.
Ситуация 1. Карточка оформляется на работника – солдата, матроса, сержанта, старшину, прапорщика или мичмана запаса. Тогда большую часть сведений в разделе II вы отражаете так же, как это указано в его военном билете или в справке взамен военного билета (п. 5.1 ст. 8 Закона N 53-ФЗ).
Напомним, что мужчина, не прошедший срочную службу до достижения 27 лет (с 01.01.2024 – до 30 лет), тоже зачисляется в запас, и ему выдается военный билет либо справка взамен военного билета (п. 1 ст. 52 Закона N 53-ФЗ, п. 17(5) Положения о призыве на военную службу граждан РФ, утв. Постановлением Правительства от 11.11.2006 N 663, п. 13 Инструкции).
Так, в п. 1 «Категория запаса» раздела II переносится цифра (1 или 2) из п. 23 военного билета, а, к примеру, в п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» (военно-учетной специальности) вносится тот же код, который указан п. 26 военного билета. Он состоит из 6 цифр и буквы. Допустим, «113194А». Конкретные пункты военного билета, откуда нужно переносить сведения в раздел II, перечислены в п. 33 Инструкции.
В п. 7 раздела II указывается, состоит работник на общем или специальном воинском учете. При прочих равных условиях здесь нужно только подчеркнуть строку об общем воинском учете. Выглядеть это будет так:
Если же на работника пришло мобилизационное предписание, то напротив строки 1 указывается номер команды (партии) из этого предписания.
Вторая строка п. 7 заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации, военного положения и на военное время, т. е. состоит на специальном воинском учете. Процедура бронирования предполагает выдачу удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (или иного документа). Соответственно, в строке указывается номер документа и дата его оформления (п. 33 Инструкции).
Ситуация 2. Карточка оформляется на работника – офицера запаса. Напомним, что таковыми являются не только лица, уволенные с действительной военной службы, но и, например, выпускники военных кафедр, которые после окончания вуза никакого отношения к военной службе больше не имели.
У такого работника должен быть военный билет офицера запаса (пп. 1 п. 8 Инструкции). На основании сведений в этом документе нужно будет заполнить раздел II формы 10. При этом п. 1 раздела II остается пустым, а п. 7 заполняется по правилам, аналогичным описанным выше (п. 33 Инструкции).
Ситуация 3. Карточка оформляется на работника – призывника. На такого работника в разделе II формы 10 заполняются:
- п. 2 «Воинское звание» – здесь ставится отметка «Подлежит призыву»;
- п. 5 «Категория годности к военной службе». Сюда переносится буква, обозначающая категорию («А», «Б», «В», «Г», «Д»), из удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Если он в призывном возрасте, то у него должно быть такое удостоверение;
- п. 6 «Наименование военного комиссариата по месту воинского учета».
Пункты 1, 3, 4, 7 заполнять не нужно.
Также в п. 8 необходимо указать реквизиты документа воинского учета, на основании которого в раздел II были внесены сведения.
Разделы III, IV формы 10
В разделе III отражаются дополнительные сведения, касающиеся воинского учета. Например, о наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету, о прохождении военных сборов во время работы в организации и др.
В разделе IV указываются сведения о приеме, увольнении, переводе работника. Здесь имеет смысл остановиться только на заполнении графы 4 таблицы, в которой нужно указать дату и исходящий номер документа со сведениями о работнике, направленного в военкомат (п. 33 Инструкции).
Под разделом IV ставятся подписи с расшифровкой лица, ведущего воинский учет, и самого работника.
Ниже есть место для отметки о снятии лица с воинского учета. К примеру, по достижении определенного возраста. Эта часть формы заполняется тоже на основании военного билета.
Образец заполнения карточки воинского учета (форма 10) в системе КонсультантПлюс.
