Приказ об организации воинского учета и назначении ответственного: форма и образец

Раз в год перед наступлением следующего календарного года компания, ведущая воинский учет, должна согласовать с военкоматом приказ об организации воинского учета, а также план работы по его ведению (п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017, далее – Методических рекомендаций). В статье речь пойдет о том, как правильно оформить приказ, и кого можно назначить ответственным за воинский учет (далее также ВУ) в компании.

Кого касается воинский учет, рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.

Посмотреть целиком вебинар "Воинский учет: ОТ и ДО"

Все ли организации должны вести воинский учет и издавать приказ о ВУ

Если буквально трактовать Методические рекомендации Генштаба, то любая организация в РФ должна вести воинский учет (п. 9 Положения о ВУ, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719) с момента ее создания, см.нашу статью. Конечно, не во всех компаниях есть работники, относящиеся к военнообязанным или призывникам. Напомним, что граждане именно этих категорий должны состоять на воинском учете (п. 14 Положения о ВУ). Соответственно, на этих лиц нужно заводить карточки по форме 10, см. нашу консультацию, сообщать об их увольнении в военкомат, уведомлять их о поступивших повестках и т.д.

Но даже если в организации нет ни военнообязанных, ни призывников, это не значит, что она вообще может не вести воинский учет. Ведь если в один прекрасный день появится новый работник, подлежащий ВУ, то к выполнению обязанностей, связанных с его ведением, кому-то нужно будет приступить практически сразу.

Следовательно, как минимум приказ об организации ВУ и назначении ответственного за него, в компании должен быть. Поэтому даже на небольшой швейной фабрике, например, где большая часть коллектива – женщины, а из мужчин трудятся только слесарь и сторож, которые уже достигли предельного возраста и поэтому сняты с воинского учета, должен быть ответственный за воинский учет.

Оговоримся сразу, что представление нулевой отчетности в военкомат Методическими рекомендациями не предусмотрено. Поэтому большую часть форм в отсутствие работников – военнообязанных и призывников – компании сдавать не придется. Просто за неимением сведений, имеющих ценность для военкомата.

Форма приказа об организации воинского учета

Установленная форма приказа приведена в Приложении N 4 к Методическим рекомендациям. Иначе говоря, разрабатывать его самостоятельно не нужно.

 

 

Сама форма довольно простая и понятная. В ней нужно указать ФИО лица, ответственного за организацию воинского учета в целом (как правило, руководитель), а также ФИО непосредственного исполнителя – того, кто будет собирать и заполнять документы в рамках ВУ, проверять сведения в карточках, сдавать отчетность в военкомат и т.д. Необязательно это должен быть один человек.

Также в приказе должен быть поименован работник, который сможет заменить сотрудника, ведущего воинский учет, если тот окажется на больничном, в командировке или будет отсутствовать на рабочем месте по иным причинам.

Образец приказа об организации воинского учета

ООО «Четыре сезона» ПРИКАЗ "_4_" _декабря____ 2023_ г. N _1/ВУ_ г. Москва Об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе –------------------------------------------------ Во исполнение федеральных законов от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне", от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" приказываю: 1. Начальнику отдела кадров __Цыпкиной Ольге Петровне____________ (фамилия, имя и отчество) организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в т.ч. обеспечить бронирование граждан, пребывающих в запасе. Разработать функциональные обязанности работников, осуществляющих воинский учет, и представить на утверждение в срок до "_11_" _ декабря__ 2023_ г. 2. Обязанности по ведению воинского учета граждан, в т.ч. бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на ____ Цыпкину Ольгу Петровну _____________________________. (должность, фамилия, имя и отчество) 3. При временном убытии ___ Цыпкиной О.П. _________ _______ (фамилия и инициалы работника, осуществляющего воинский учет) в отпуск, командировку или на лечение временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета граждан, в т.ч. бронированию граждан, пребывающих в запасе, возлагать на _бухгалтера Грачеву Марию Сергеевну_______. (должность, фамилия, имя и отчество) Документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, передавать по акту. 4. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за ведение воинского учета. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель организации __Лядов________ ____Н. Лядов______________ (подпись) (инициал имени, фамилия)

Порядок согласования приказа об организации воинского учета

Подготовьте приказ и направьте его (отнесите лично) на согласование в военкомат того муниципального образования, в котором ведет деятельность ваша организация (или ее структурное подразделение). Если военкомата на указанной территории нет, то приказ направляют в орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет (п. 22 Методических рекомендаций).

Некоторые военкоматы предлагают представлять приказ сразу в 2 экземплярах, один из которых (с отметкой о согласовании) затем вернется в организацию.

Количество работников, ответственных за воинский учет

Число работников, ответственных за ведение воинского учета, регламентировано и зависит от количества работников, подлежащих ВУ, т. е. военнообязанных и призывников (п. 12 Положения о ВУ).

Число работников, подлежащих ВУ	Число работников, обязанных вести ВУ
менее 500	1 работник, причем он может выполнять обязанности, касающиеся ВУ, по совместительству
от 500 до 2000	1 освобожденный работник (т. е. не совместитель)
от 2000 до 4000	2 освобожденных работника
каждые следующие 3000 (после 4000)	дополнительно 1 освобожденный работник

А можно ли организовать ведение воинского учета по договору аутсорсинга? Теоретически да. Но нужно учитывать, что в соответствии с Методическими рекомендациями Генштаба лицом, ответственным за ВУ, должен быть все-таки работник организации. И кроме того, даже если вести ВУ будет сторонняя компания, отвечать за него все равно будет руководитель вашей организации.