Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет? 2705

Бывает, что работница, планируя выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, сразу предупреждает работодателя, что хотела бы с первого дня «работы» оформить себе обычный ежегодный отпуск. В некоторых случаях она имеет на это право. 

Предоставить отпуск возможно, если женщина:

• не отгуляла положенные ей отпуска до того, как ушла в декрет (ст. 260 ТК РФ);
• не использовала дни отпуска, которые набегают за период отпуска по беременности и родам. Поскольку время декрета, засчитывается в отпускной стаж. Соответственно, пока женщина находится в отпуске по БиР у нее накапливаются дни обычного ежегодного отпуска;
• планирует взять отпуск авансом. Этот вариант несет в себе риски для работодателя, но теоретически тоже возможен. 

Во всех рассмотренных случаях возникает вопрос: какой брать расчетный период при определении суммы отпускных? 

Порядок расчета отпускных

По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения N 922). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения N 922).

Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было. При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения N 922). Либо отпуска по уходу за ребенком, если в декретном отпуске женщина не была, к примеру, в случае усыновления / удочерения маленького ребенка.

Пример расчета отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Администратор Пригожина М.С. начала работать в ООО «Альфа-М» 02.08.2021. В отпуске по БиР она была с 16.11.2022 по 04.04.2023, а в отпуске по уходу за ребенком – с 05.04.2023 по 23.03.2025. До ухода в декретный отпуск Пригожина М.С. один раз брала отпуск на 14 календарных дней. Теперь она хочет взять отпуск еще на 14 календарных дней с 24.03.2025.

Расчетный период – с 01.11.2021 по 31.10.2022, то есть 12 месяцев до месяца начала декретного отпуска. За это время Пригожина М.С. получила от своего работодателя выплаты, учитываемые при расчете отпускных, на общую сумму 826 440 руб. Весь период секретарь отработала, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен с 11.07.2022 по 24.07.2022.

Значит, для целей расчета отпускных Пригожина М.С. отработала в июле 2022 года 16,07 дн. ((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Тогда общее количество отработанных дней в расчетном периоде составляет 338,37 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 16,07 дн.).

Средний дневной заработок равен 2442,42 руб. (826 440 руб. / 338,37 дн.).

Сумма отпускных за период с 24.03.2025 по 06.04.2025 составляет 34 193,88 руб. (2442,42 руб. х 14 дн.).

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор отпускных.