БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки не позднее 31 октября 2020

0

В 2020 г. все работодатели должны уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки. Электронные трудовые книжки – это сведения о трудовой деятельности работников, которые с 2020 г. передают в ПФР работодатели, а ПФР, в свою очередь, собирает и хранит их (ст. 66.1 ТК РФ). А бумажные трудовые книжки со временем перестанут заполняться. Мы рассказали об этом в отдельной консультации.

В какой срок нужно уведомить работников о переходе на ЭТК, нужно ли уведомлять о переходе на ЭТК вновь принятых работников? Ответим на эти вопросы.

Переход на электронные трудовые книжки: срок уведомления

Изначально был установлен срок уведомления работников о переходе на ЭТК – не позднее 30 июня 2020 г. Работодатели должны были известить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее (ч. 1 п. 4 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). То есть сведения о трудовой деятельности работника после отказа от бумажной трудовой книжки будут вестись только в электронном виде.

Но впоследствии из-за пандемии коронавируса этот срок продлили.

Уведомление о переходе на ЭТК: продление

Новый срок для уведомления работников о выборе способа ведения трудовой книжки – 31 октября 2020 г. (п. 2 Постановления Правительства от 19.06.2020 N 887).

Причем, учитывая, что в период карантина из-за коронавируса многих работников перевели на дистанционную (удаленную) работу, работодатели могут самостоятельно установить в своих локальных нормативных актах способ передачи такого уведомления. Например, уведомления можно рассылать по почте заказными письмами с уведомлением о вручении. Правда, при наличии в организации представительного органа, способ уведомления о переходе на ЭТК нужно согласовать с представительным органом (п. 2 Постановления Правительства от 19.06.2020 N 887).

Уведомлять ли о переходе на ЭТК вновь принятых работников

Если работник при устройстве на работу в 2020 г. предъявляет не бумажную трудовую книжку, а сведения о трудовой деятельности, очевидно, что он уже был уведомлен об изменениях в трудовом законодательстве предыдущим работодателем. Однако если работник пришел к новому работодателю с бумажной трудовой книжкой, последний не может быть уверен, что работника уже уведомляли о праве выбора способа ведения трудовой книжки. А, значит, безопаснее выдать работнику уведомление. Даже если это будет повторное уведомление работника, законодательство это не запрещает.

Уведомление о переходе на ЭТК: образец

Уведомление о переходе на ЭТК составляется в произвольной форме. Его может подписать руководитель организации или иной работник, уполномоченный на оформление кадровых документов доверенностью от имени юридического лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Приведем образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки:

 

Действия после уведомления работников о переходе на ЭТК

Работодатель должен вести учет выданных работникам уведомлений о праве выбора трудовой книжки. К примеру, можно оформить журнал учета выданных уведомлений в произвольном виде, в котором работники будут ставить свою подпись о получении уведомления и дату получения уведомления (если оно выдается работнику лично в руки). Там же можно делать записи об отправленных по почте уведомлениях. Такой журнал подтвердит факт уведомления работников об изменениях в порядке ведения трудовых книжек.

Сами уведомления можно как хранить в отдельной папке, так и подшивать в личные дела работников.

Далее каждый работник должен сделать свой выбор в пользу бумажной или электронной трудовой книжки не позднее 31 декабря 2020 г. Если работник не подаст никакого заявления о выборе, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку (ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

12 792

Примечание

История

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

6.75%

История

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеклама новостной рассылки
ОПРОС
Задерживала ли инспекция возврат вам личного НДФЛ (по имущественным, социальным вычетам)?
Нет, деньги перечисляют в срок – 4 месяца со дня подачи декларации 3-НДФЛ
Да, не больше чем на месяц
Да, больше чем на месяц – придрались к подтверждающим документам
Да, больше чем на месяц, хотя с документами всё было в порядке
Нужное