Актуально на: 24 февраля 2021 г.
Как известно, работнице, собирающейся стать мамой, положен отпуск по беременности и родам (БиР) (ст. 255 ТК РФ). В общем случае продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 дней после).
При этом законодательством не установлен запрет на досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам по ее желанию. Поэтому с согласия работодателя работница вправе прервать свой отпуск до его окончания.
Обратите внимание, что работодатель по своей инициативе не имеет права отозвать работницу из отпуска по БиР.
Чтобы прервать отпуск по беременности и родам, работница должна написать на имя работодателя соответствующее заявление. На основании этого заявления работодатель, если согласен с досрочным прекращением отпуска по БиР, издает приказ.
Утвержденной формы приказа о прекращении отпуска по беременности и родам нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
В таком приказе необходимо отразить дату прекращения отпуска по беременности и родам и указать, что основанием для досрочного прекращения отпуска является заявление работницы. Кроме того, в приказе можно указать причину прекращения отпуска по БиР. Например, в связи с выходом сотрудницы на работу.
Приказ о прекращении отпуска по БиР подписывает руководитель организации. С приказом необходимо под роспись ознакомить работницу, решившую прервать свой отпуск по беременности и родам.
Что же касается сроков хранения приказа о прекращении отпуска по БиР, то Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утверждены сроки хранения различных документов, не устанавливает срок хранения такого приказа. При этом по мнению специалиста одной из трудинспекций, приказы на отпуск по БиР нужно хранить в течение 5 лет, так как именно такой срок установлен для хранения документов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности. Логично предположить, что и приказ о прекращении отпуска по БиР достаточно хранить в течение 5 лет.
Если работница прервала свой отпуск по беременности и родам, то выплаченное ей пособие по БиР, по идее, подлежит перерасчету. Для этого работница должна написать заявление о перерасчете (п. 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 (далее – Положение)). Это заявление и иные необходимые документы работодатель должен передать в свое отделение ФСС в течение 5 календарных дней (п. 3 Положения).
Если этого не сделать, то работодателю придется возмещать ФСС переплаченную сумму пособия (п. 19 Положения).
Если работница откажется писать заявление о перерасчете пособия, об этом также имеет смысл сообщить в отделение Соцстраха.
Приведем образец приказа о прекращении отпуска по БиР.
Заявление на легкий труд по беременности
Заявление на продление отпуска по беременности
Заявление на отпуск по беременности и родам
Нужное
