Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени: образец
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). Однако в некоторых случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника.
Кому работодатель не может отказать в установлении неполного рабочего времени
Работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе (ст. 93, 256 ТК РФ):
- беременной работницы;
- работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
- одного из родителей (опекуна/попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- работника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
В этих случаях неполное рабочее время устанавливается на срок, обозначенный работником, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время: нюансы
Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).
Работнику, трудящемуся неполное рабочее время, нельзя устанавливать ненормированный рабочий день. Правда, есть исключение. Установление ненормированного рабочего дня возможно, если соглашением предусмотрена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем или сменой (ст. 101 ТК РФ).
Оформление неполного рабочего времени
Чтобы установить неполное рабочее время (как в обязательных случаях, так и в тех, когда решение принято совместно работником и работодателем), необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору на неполное рабочее время (ст. 72 ТК РФ).
Унифицированной формы такого соглашения нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает форму соглашения самостоятельно.
В дополнительном соглашении укажите:
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- оплату труда. Напомним, что при неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ);
- период, на который работнику устанавливается неполное рабочее время.
Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени оформляется в двух экземплярах: один для работодателя, второй – для работника, и подписывается обеими сторонами.
Хранить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени работодатель должен в течение 50 лет (п. 435 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Но при условии, что документ закончен делопроизводством после 01.01.2003. В противном случае соглашения нужно хранить в течение 75 лет.
Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени: образец
Приведем образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени на примере дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком.
Скачать бланк дополнительного соглашения о неполном рабочем времени
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Представление ЕФС-1
Перевод работника на неполное рабочее время - это кадровое мероприятие, о котором необходимо уведомить СФР. Для этого нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода (т.е. месяца, когда был оформлен приказ о переводе на неполное рабочее время) подать форму ЕФС-1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281) с заполненным подразделом 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В таблице подраздела указывается:
- в графе 3 код "ПЕРЕВОД";
- в графе 6 после кода выполняемой функции код "НЕПД" при переводе работника на неполный рабочий день или код "НЕПН" при переводе на неполную рабочую неделю (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1).
Остальные графы заполняются в общем порядке.
Введение работодателем режима неполного рабочего времени
Иногда работодатель в одностороннем порядке может ввести для работников режим неполного рабочего времени. Например, если структурная реорганизация производства может повлечь за собой массовые увольнения, и работодатель сокращением рабочего времени пытается сохранить рабочие места. Работник может и не согласиться трудиться неполное время, но тогда трудовой договор с ним будет расторгнут. Более подробно об этом можно прочитать в ст. 74 ТК РФ.
