Бухгалтерский форум

1) Затраты на оформление визы можно учесть для целей налогообложения прибыли как командировочные <подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ>. А вот когда это надо сделать, и как учитывать иные расходы по командировке, связанные с получением шенгенской визы, разъяснил специалист Минфина.

---БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА - Государственный советник РФ 

По моему мнению, расходы на поездку и проживание в Москве (совершенной с целью получения визы), следует учесть в мае – в день утверждения авансового отчета по данной поездке. 

А вот расходы собственно на получение визы надо признать вместе с расходами по проживанию и транспортными расходами в загранкомандировке в том месяце, в котором утвержден авансовый отчет по окончании этой загранкомандировки.---

Таким образом, затраты на оформление и выдачу визы организация может признать только тогда, когда состоится загранкомандировка <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письма Минфина от 18.07.2013 N 03-03-06/1/28117, от 03.06.2014 N 03-03-06/1/26511>. К расходам на оформление визы можно отнести госпошлину, консульский сбор, оплату услуг компаний, способствующих оформлению документов. 

2) Если у командированного работника нет справки, подтверждающей обмен валюты, то его расходы, оплаченные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу, действовавшему:

- или на дату выдачи рублевого аванса – если такой аванс выдавался, и работник использовал его для оплаты расходов в иностранной валюте < Письмо Минфина от 03.09.2015 N 03-03-07/50836>,

- или на дату утверждения авансового отчета – если расходы в иностранной валюте не покрываются суммой полученного рублевого аванса <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.