При расчете «упрощенного» налога компания вправе учесть только расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Этот перечень является закрытым и не подлежит расширенному толкованию. Расходы на участие в семинарах в данном перечне не поименованы и соответственно не признаются для целей налогообложения.
Однако, если оформить данные затраты как загранкомандировку, целью которой будет совещание с деловым партнером (эту цель нужно указать в приказе на командировку), тогда в расходах вы сможете учесть стоимость проезда, суточные и другие затраты работника, связанные с командировкой и понесенные с разрешения работодателя (пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Но только при условии их документального подтверждения (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому вам потребуется оформить приказ (распоряжение) о направлении в командировку, служебное задание, документы на выдачу аванса. По возвращении из командировки работник должен предоставить проездные документы (билеты), счета, квитанции, кассовые чеки и другие документы, подтверждающие его затраты.
Правда, если Египет не является местом нахождения (регистрации) вашего делового партнера, то обосновать такую командировку будет труднее (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
И не забудьте, что документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, письмо Минфин РФ от 20 апреля 2012 г. N 03-03-06/1/202).
При УСНО командировочные расходы признаются (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):
(или) на дату утверждения авансового отчета, если расходы оплачены за счет выданного работнику аванса,
(или) на дату выплаты возмещения работнику, если они оплачены за счет собственных средств работника.